Fast stilling som rådgiver i seksjon for økonomi, dokumentasjon og IKT

Om avdelingen/seksjonen

Seksjon for økonomi, dokumentasjon og IKT ligger i departementets administrasjonsavdeling (ADA). ADA har ansvar for fellesoppgaver i departementet, som organisasjonsutvikling, virksomhetsplanlegging, personal- og lønnsspørsmål, koordineringssaker, intern sikkerhet, GDPR, intern økonomiforvaltning, IKT og dokumentasjon. Avdelingen har også et fag- og samordningsansvar for arbeidsrettslige spørsmål, sikkerhet og internasjonalt samarbeid i helse- og omsorgssektoren. 

I seksjon for økonomi, dokumentasjon og IKT har vi ledig en fast 100% stilling som rådgiver.        

Arbeidsoppgaver

• Operativt arkivarbeid og dokumenthåndtering i departementet.
• Delta i arbeidet med å videreutvikle departementets arkivfaglige system- og rutinebeskrivelser og veiledninger.  
• Bidra i arbeidet med å oppdatere og videreutvikle arkivets digitale systemer. 
• Bidra i arbeidet med å lære opp departementets ansatte i god dokumentasjonsforståelse og interne saksbehandlingsrutiner.  
• Delta i arkivfaglige utviklingsoppgaver og prosjekter. 
• Andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområder må påregnes. 

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Du har

• relevant høyere utdanning innen arkiv og dokumenthåndtering, fortrinnsvis på masternivå
• kjennskap til arkivloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven og øvrig regelverk som gjelder for arkiv og dokumenthåndtering i offentlige virksomheter
• relevant erfaring fra offentlig forvaltning, gjerne fra departement
• gode digitale ferdigheter og god digital prosessforståelse, helst også i WebSak  
• god muntlig og skriftlig formuleringsevne

For stilling som rådgiver kreves som hovedregel minst tre års relevant yrkeserfaring. 

Vi søker en kollega som 

• er strukturert, nøyaktig og evner både å sette seg inn i detaljene og samtidig se helheten
• takler hektiske perioder og er leveringsdyktig under tidspress
• er operativ og leverer god kvalitet til fastsatt frist
• liker å jobbe selvstendig og sammen med andre
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• er serviceinnstilt, raus og bidrar positivt i arbeidsmiljøet 

Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet for stillingen. 

Vi tilbyr

• fast stilling
• stillingsbrøk: 100%
• spennende arbeidsområde med gode utviklingsmuligheter
• godt arbeidsmiljø med kompetente, engasjerte og hyggelige kolleger
• fem uker ferie, fleksitidsordning og gode velferdsordninger
• treningsrom og mulighet for å trene i arbeidstiden (to timer i uken).

Den som ansettes må kunne autoriseres for behandling av informasjon gradert HEMMELIG eller høyere etter sikkerhetsloven

Lønn

Kr 630 000 – 740 000 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. For særskilt kvalifiserte søkere kan vi vurdere høyere lønn.

2 % innskudd til Statens pensjonskasse blir trukket fra lønnen. Medlemskapet er en av de beste pensjonsordningene i landet, med gunstig boliglån og gode forsikringsordninger.

Mangfold og inkludering i Helse- og omsorgsdepartementet

Vi er opptatte av mangfold, og mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker å være en arbeidsgiver som speiler folket, og vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å medvirke til enda bedre oppgaveløsing. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke. Vi har et personalpolitisk mål om å inkludere personer med nedsatt funksjonsevne og personer som har stått utenfor arbeid eller utdanning i lengre tid, og vi legger til rette arbeidsforholdene om det trengs.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi kalle inn minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil se positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkryssingen i jobbsøkerportalen gir grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter

Bakgrunnssjekk

HOD samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken blir utført etter samtykke fra deg som søker, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med tilsettingen.

Slik søker du

Send søknad elektronisk via lenken «Søk stillingen» nederst på siden til JobbNorge.no. Legg ved vitnemål og eventuelle attester, og legg inn opplysninger til din CV.

Alle dine personopplysningar blir tatt vare på i samsvar med GDPR.

Unntak fra offentlig søkerliste

I samsvar med offentleglova § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/c4bc2153-94e0-464a-b5ab-26aa483dcca1
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/269870