Fagkonsulent, økonomi og administrasjon – Oslo kommune
Kontor og økonomi Kontor forvaltning og saksbehandling(15 timer siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 24-10-2024
Deadline: 06-11-2024
Fagkonsulent, økonomi og administrasjon
Vi søker deg som er strukturert, tilpasningsdyktig, selvstendig og glad i folk. Du er aktiv, god på samarbeid, har stor arbeidskapasitet og godt humør.
Oslo voksenopplæring Helsfyr tilbyr norskopplæring og grunnopplæring (på GS/VGS-nivå) til voksne innvandrere fra hele verden. Vi holder til i trivelige lokaler på Helsfyr. Vi har rundt 1800 deltakere og 130 ansatte.
Stillingen tilhører avdeling for administrasjon, HR og økonomi. Denne avdelingen har for tiden 6 ansatte.
Ønsket tiltredelse: snarest
Ansvarsområder:
- Budsjettering og budsjettjustering (alle budsjettområder inkludert prosjekter)
- Økonomioppfølging, kontroll, analyser og rapporteringer.
- Møtedeltakelse med periodisk presentasjon av status
- Veiledning, opplæring og daglig oppfølging av lærlinger, praktikanter og nyansatte
- Innkjøp av varer og tjenester, minikonkurranser og anbudsdokumentasjon
- Faglig ansvar for rutinebeskrivelser innenfor fagområdet med søkelys på utviklingsarbeid, effektiviseringer/forbedringsmuligheter innenfor fagområdet
- Regnskapskontroll
- Fakturabehandling, internhandel, kundereskontro
- Kontrakts- og avtaleforvaltning
- Samarbeid med andre internt og eksternt, arrangere nettverksmøter
- Bankavstemming, kassaoppgjør, kontantinnskudd
- Ansvars- og arbeidsområder kan være gjenstand for justering i forhold til bedriftens behov
Kvalifikasjoner
- Høyere økonomisk utdannelse på masternivå
- Veiledningskompetanse (praktisk erfaring kan erstatte formell kompetanse)
- Minimum 3 års erfaring innenfor budsjett- og regnskapsarbeid
- God forretningsforståelse
- Kjennskap til gjeldende regler og lovverk innenfor offentlig administrasjon
- Gode norsk- og engelsk kunnskaper, muntlig og skriftlig
- Kompetanse innenfor Agresso (Unit4)
Personlige egenskaper
- Er aktiv, selvgående og strukturert
- Er løsningsorientert med god gjennomføringsevne
- Er sosial, raus og vennlig
- Er ryddig og etterrettelig
- Har overordnet perspektiv på fagområdet og ser sammenhengen med andre fagområder innad i bedriften
- Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, stor arbeidskapasitet og godt humør
- Setter pris på kunnskapsdeling, har et behov for å gjøre andre gode
- Er god på veiledning, har erfaring med instruktøransvar for lærling i service- og administrasjonsfaget
- Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr
- Et spennende arbeidsfelt med faglige utfordringer
- Rom for medvirkning og faglig utvikling
- Hyggelige og faglig dyktige medarbeidere
- Fleksibel arbeidstid med kjernetid
- Trimrom for ansatte
- Lyse og trivelige lokaler sentralt på Helsfyr
- Lønn og arbeidsvilkår fastsatt i lov og avtaleverk
Kontaktinformasjon
Ellen Hansen, Seksjonsleder, 23467701, Ellen.Hansen@osloskolen.no
Ronny Eggenheim, Assisterende rektor, 23467701, Ronny.Eggenheim@osloskolen.no
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 4875995880
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.11.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Oslo kommune orgnr: 925586021 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om. Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11. Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/ |
| Webside | http://www.oslo.kommune.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | OSLO (Adresse: Postnr: 0661) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 06-11-2024 |
