Stillingsbeskrivelse
Published 19-12-2024
Deadline: 29-01-2025
Fagansvarlig lønn
Er du god på lønn, regelverk og vil være med på å utvikle løsninger for lønnsarbeid i en spennende sektor?
Da kan dette være stillingen for deg!
Da vår fagansvarlig på lønn skal gå over i pensjonistenes rekker, trenger vi ny fagansvarlig lønn.
I stillingen som fagansvarlig er ditt ansvar å sørge for at samlede ressurser innen fagområde lønn leverer i henhold til avtale og til gitt responstid. Du har ansvar for at Forsvarsbyggs lønnsdata blir bokført og rapportert korrekt iht. gjeldende rutiner og retningslinjer. Du skal bidra aktivt til å sikre avtalt servicenivå på en mest mulig kostnadseffektiv måte.
Stillingen er organisert i HR seksjonen, i avdeling HR ansattsenter. Avdelingen leverer tjenester innenfor lønn, reise, refusjon, personaladministrasjon og sentral anmodende myndighet.
Stillingen rapporterer til avdelingsleder HR ansattsenter
Gjennom digitalisering styrker vi fremtidens forsvarsevne. Hos oss får du påvirke denne utviklingen innenfor ditt fagområde.
Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb
Hvilke arbeidsoppgaver skal utføres?
- Utøve det overordnede faglige ansvar på lønn
- Utøve oppgaver innen lønn i henhold til gjeldende lover og sentrale/lokale avtaler som regulerer lønn i Staten og Forsvarssektoren
- Registrering, beregning, kontroll og utbetaling av lønn.
- Innberetning og utbetaling av forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift, fagforeningskontingenter, bidragstrekk med mer
- Superbruker Unit 4 ERP (Agresso) lønn
- Avstemme lønnsdata mot Unit 4 ERP (Agresso) hovedbok
- Opplæring og veiledning av Forsvarsbyggs brukere av lønnssystemer
- Ansvar for måneds- og årsoppgjør herunder A-meldingen
- Utarbeide lønns- og trekkoppgaver
- Brukerstøtte og kundebetjening innenfor fagområdet
- Ved behov andre oppgaver innenfor tjenesteområdet
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som er god til å se dine kolleger og samarbeider godt med dem. Du tar både ansvar og initiativ, slik at vi får levert våre tjenester riktig og effektivt. Vi har store arbeidsmengder, og det er derfor
viktig at du jobber strukturert og systematisk og er villig til å stå på når det er behov for det. Du vil ha
kontakt med mange ansatte og ledere, og det er derfor viktig at du er serviceorientert og har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
Hvilke kvalifikasjoner søkes?
- Relevant utdanning på bachelornivå
- Relevant praksis kan erstatte kravet om relevant utdanning.
- Relevant erfaring
- Erfaring med Unit 4 ERP (Agresso) eller lignende lønnssystem
- Gode IKT-kunnskaper innen støtteverktøy og MS-produkter
- Gode språkkunnskaper i norsk, skriftlig og muntlig
- Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig før tiltredelse
- Ønskelig
- Kjennskap til statens økonomireglement og annet relevant regelverk innenfor lønnsområdet
- Erfaring med analysearbeid
Hvorfor jobbe hos oss?
I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.
Andre opplysninger
- Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver kode 1434/1364, fra kr. 675 000,- til kr. 820 000,-
- Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
- Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes.
Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge
Kontaktinformasjon
Ida Marie Kleming, Avdelingsleder HR ansattsenter, +47 97147360
Arbeidssted
6. Divisjons gate 12
9406 Harstad
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Forsvarsbygg
Referansenr.: 4893628081
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 29.01.2025
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Forsvarsbygg orgnr: 990706204 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Helt siden festningenes tid har operative og funksjonsdyktige bygg og anlegg vært avgjørende for Norges forsvarsevne. Det er Forsvarsbyggs ansvar å bygge denne forsvarsevnen, vi utvikler, bygger, drifter og avhender bygg, anlegg og eiendom for forsvarssektoren. Forsvarsbygg er en beredskapsetat, og vi skal levere på vår oppdrag for Forsvaret i fred, krise og krig. Vi er Norges største offentlige eiendomsaktør, en attraktiv arbeidsgiver med ledende fagkompetanse innen bygg og eiendom og en rekke tilknyttede fagområder. Forsvarsbygg har ansvaret for over 12 000 bygg og anlegg over hele landet, og har til enhver tid ansvaret for cirka 300 aktive investeringsprosjekter. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet, fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Forsvarsbygg har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet. Forsvarsbygg er en etat i forsvarssektoren og underlagt Forsvarsdepartementet. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner og arbeidsoppgaver. |
| Webside | http://www.forsvarsbygg.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Økonomi, statistikk og regnskap |
| Sted | HARSTAD (Adresse: 6. Divisjons gate 12 Postnr: 9406) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 29-01-2025 |
