Stillingsbeskrivelse

Published 29-10-2024
Deadline: 15-11-2024

 

Fagansvarlig arkivar / dokumentforvalter

Nasjonalbiblioteket søker etter fagansvarlig arkivar / dokumentforvalter i fast stilling i avdeling Økonomi og personal.

En av våre medarbeidere går over i pensjonistenes rekker og vi søker en positiv og fleksibel person som er opptatt av digitalisering, brenner for
dokumentasjonsforvaltning og som ser viktigheten av å ta vare på arkiv for ettertiden.

Du som nyansatt skal være med å styrke og utvikle fagområdet i samarbeid med teamet.

Vi benytter Elements som sak- og arkivsystem og Microsoft 365 som felles delingsplattform. Arkiv er organisert i Personalavdelingen med til sammen 8 medarbeidere og 3 av disse har arkiv som arbeidsområdet. Stillingen rapporterer til Personalsjef.

Arbeidsoppgaver

* Daglig registrering av post fra alle kanaler
* Internkontroll
* Gjenfinning av dokumenter
* Kontroll og publisering av offentlig journal og behandle innsynsbegjæringer
* Bidra med innspill til rådgivning, veiledning og opplæring
* Sikre gode rutiner og arbeidsprosesser i daglig arkivarbeid
* Brukerstøtte og veiledning i organisasjonen, som utvikling av arbeidsrutiner og arbeidsflyter hos de forskjellige avdelingene etter deres behov

* Systemforvalteransvar herunder:
* administrere brukere, brukertilganger, administrativ inndeling, tilgangskoder, vedlikeholde og opprette maler, arkivnøkkel,

* Videreutvikling og vedlikehold av Nasjonalbibliotekets arkivplan, herunder prosedyre for saksbehandling i alle ledd
* Utvikle og vedlikeholde bevarings- og kassasjonsplan
* Vedlikeholde integrasjoner mellom Elements og tredjepart
* Testing ved oppgraderinger av arkivsystemet og ved endringer som påvirker daglig drift
* Faglig utvikling av arkiv sammen med kolleger
* Dokumentasjonsforvaltning i henhold til gjeldende lovverk

 

Kvalifikasjoner

* Bachelor i arkivvitenskap eller annen arkivfaglig utdanning. Lang erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompenseres for formell utdanning
* Minimum 3 års erfaring i bruk av Elements eller annet elektronisk arkivsystem
* Svært god IT-kompetanse og gjerne erfaring med digitale prosesser
* Ønskelig med erfaring fra arkivtjeneste innen offentlig forvaltning og god kjennskap til relevant lovverk, forskrifter, standarder og god praksis innenfor fagområdet
* Ønskelig med erfaring fra M365
* God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

* Gode samarbeidsevner, men også evne til å arbeide selvstendig
* Evne til å ta initiativ
* Stor arbeidskapasitet og motivasjon for å levere gode resultater sammen med andre
* Faglig engasjert
* Bidrar til et godt arbeidsmiljø
* Personlig egnethet vil bli tillagt vekt

Vi tilbyr

* Variert jobb med selvstendige oppgaver
* Godt fagmiljø og gode kolleger
* Fast stilling i stillingskode 1434 rådgiver. Stillingen lønnes fra ltr. 60 – 64 som fortiden utgjør kr. 584 500 – 624 500 pr år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
* Fleksibel arbeidstid – sommer- og vintertid
* Sentral beliggenhet på Solli plass
* Mulighet for trening i arbeidstiden
* Medlemskap i Statens Pensjonskasse

Kontaktinformasjon

Kari Smith Meyer, Personalsjef, 90 22 60 17, kari.smith-meyer@nb.no
Spørsmål om søknad og CV, personal@nb.no

Arbeidssted

Henrik Ibsens gate 110
0255 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nasjonalbiblioteket

Referansenr.: 4876396758
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.11.2024

 

 

DIVERSE INFO

Arbeidsgiver Avdeling Økonomi og Personal, Nasjonalbiblioteket orgnr:
Kort om arbeidsgiver

Nasjonalbiblioteket er en av landets største og viktigste kulturinstitusjoner, og en av de fremste kildene til kunnskap om Norge og norske forhold. Med forankring i pliktavleveringsloven samler og bevarer vi det som er publisert i Norge innenfor alle medietyper, som bøker, tidsskrifter, aviser, musikk, film, foto, i kringkasting og på nett. I kraft av samlingen og ved å gjøre den tilgjengelig via digitale tjenester, danner Nasjonalbiblioteket grunnlag for dokumentasjon, forskning og læring, og bidrar til å skape identitet og tilhørighet.

Nasjonalbiblioteket skal bidra til å videreutvikle norske bibliotek som aktive og aktuelle samfunnsinstitusjoner, og har som mål å være et av Europas mest spennende og moderne nasjonalbibliotek.

Vi har ca. 600 ansatte i Oslo og Mo i Rana, og et budsjett på 680 millioner kroner.

Nasjonalbiblioteket ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen, og deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller hull i CV. Arbeidsforholdene vil bli lagt til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til registreringsformål. Navn på alle søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli ført opp på den offisielle søkerlista, jf. Offentleglova § 25. Kopi av attester og vitnemål må vedlegges søknaden, og originaler fremlegges ved intervju.

Webside http://www.nb.no
Bransje Kultur og kreative yrker
Yrke Museum, bibliotek, arkiv
Sted OSLO (Adresse: Henrik Ibsens gate 110 Postnr: 0255)
Stillingstype Fast Heltid Antall stillinger: 1
Sektor Offentlig
Krav Unknown
Tiltredelse Unknown
Søknadsfrist 15-11-2024


Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/b11ceec7-b846-42ac-829c-fa9a7359777a
IMPORTAPI