Er du vår nye bolig- og kvarterforvalter? – Forsvarsbygg eiendomsforvaltning region Vest, Ørland
Kontor og økonomi Bank finans forsikring(16 timer siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 22-10-2024
Deadline: 04-11-2024
Er du vår nye bolig- og kvarterforvalter?
Som bolig- og kvarterforvalter i Forsvarsbygg, vil du være vårt ansikt utad overfor gjester og leietakere som bor i en bolig eller kvarter (hybel). Du vil ha et spesielt ansvar for å bygge gode relasjoner med våre gjester og yte god service. I stillingen, skal du også handtere og følge opp alle forespørsler fra leietakere og gjester. Du vil få ansvar for utleie av kvarter til gjester som skal på kurs, øvelser eller lignende, samt for inngåelse av leiekontrakter og oppfølging av leietaker i hele boperioden. Som bolig- og kvarterforvalter, skal du også sørge for ettersyn av bolig- og kvarter slik at kvaliteten blir opprettholdt.
Arbeidssted er Ørland.
Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no og på vår karriereside www.forsvarsbygg.no/jobb
Arbeidsoppgaver
- Koordinere og drifte resepsjonstjenesten til bolig og kvarter
- Håndtere og administrere overnatting på kvarter, inkludert klargjøring av rom, inn-/utsjekk av gjester, koordinere, planlegge og ha oversikt over kvarterbehov i forbindelse med kursaktivitet og øving
- Inngåelse, registrering og oppfølging av leiekontrakter med leietakere
- Saksbehandle/utføre administrative oppgaver i forbindelse med utleie og forvaltning av bolig og kvarter
- Ansvarlig for bistand og oppfølging av leietaker ved inn-/utflytting og i boperioden
- Foreta befaringer og føre ettersyn med bolig- og kvarterporteføljen, sikre rømningsveier, melde inn feil/mangler/hærverk og skader, vedlikeholdstiltak, samt behov for utskifting av møbler/utstyr, og følge opp at dette blir utført
- Utføre oppgaver knyttet til økonomioppfølging
- Ansvarlig for korrekt bruk av ulike IKT-system
- Bidra i videreutvikling av en landsdekkende lik bolig- og kvartertjeneste
- Kontaktperson mot Forsvaret, borettslag, sameier, offentlige etater, Forsvarsbygg sitt servicesenter og internt i regionen osv. i forbindelse med boligsaker
- Delta i møter med Forsvaret lokalt, samt sikre god samhandling med Forsvarets boligsekretærer og boligråd
- Ansvar for å se til at nødvendig info om rutiner for brann og rømningsveier blir formidlet til leietakere og gjester, se til at branninstruks henger oppe og at nødutganger er tilstrekkelig merket og tilgjengelig for rømning fra kvarter
- Bistå Forsvaret og andre avdelinger i Forsvarsbygg i gjennomføring av brannøvelser på bolig og kvarter
- Det må òg påregnes andre oppgaver som ligger innenfor ansvarsområdene til avdelingen
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som er serviceinnstilt og liker å omgås folk. For å lykkes i stillingen, bør du være tilpasningsdyktig og kunne jobbe effektivt og systematisk. Du må trives med å arbeide selvstendig og du må ha gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig. Arbeidsmiljøet er viktig for oss, så du må identifisere deg med våre verdier: gi og få tillit, ta ansvar, ha innsikt og vise integritet. Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning fra høyskole eller relevant fagbrev. Betydelig og relevant erfaring fra sammenlignbare stillinger innen serviceyrket kan kompensere for utdanningskravet
- Det er en fordel om du har erfaring med bruk av bookingsystem
- Det er en fordel om du har relevant erfaring
- Du må ha god kompetanse med bruk av data som arbeidsverktøy
- Du har gode norsk- og engelskkunnskaper
- Du må ha førerkort kl B
- Du må kunne bli sikkerhetsklarert til nivå Hemmelig/NATO Secret
Hvorfor jobbe hos oss?
I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse, som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.
Andre opplysninger
- Stillingen blir lønnet som førstekonsulent (kode 1408) fra kr. 557 100,- til kr. 604 900,- (lønnstrinn 57 til 62)
- Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrift i søknaden din
- Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge
Kontaktinformasjon
Bjørn Aage Bjørnstad, Avdelingsleder bolig og kvarter, EF region vest, 41511252
Arbeidssted
Uthaugsveien 130
7130 Ørland
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Forsvarsbygg
Referansenr.: 4874516729
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.11.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Forsvarsbygg eiendomsforvaltning region Vest, Ørland orgnr: 993184071 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Helt siden festningenes tid har operative og funksjonsdyktige bygg og anlegg vært avgjørende for Norges forsvarsevne. Det er Forsvarsbyggs ansvar å bygge denne forsvarsevnen, vi utvikler, bygger, drifter og avhender bygg, anlegg og eiendom for forsvarssektoren. Vi er Norges største offentlige eiendomsaktør, en attraktiv arbeidsgiver med ledende fagkompetanse innen bygg og eiendom og en rekke tilknyttede fagområder. Forsvarsbygg har ansvaret for over 12 000 bygg og anlegg over hele landet, og har til enhver tid ansvaret for cirka 300 aktive investeringsprosjekter. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet, fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Forsvarsbygg har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet. Forsvarsbygg er en etat i forsvarssektoren og underlagt Forsvarsdepartementet. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner og arbeidsoppgaver. |
| Webside | http://www.forsvarsbygg.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Bank finans forsikring |
| Sted | BREKSTAD (Adresse: Uthaugsveien 130 Postnr: 7130) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 04-11-2024 |
