Er du vår nye bolig- og kvarterforvalter? – Forsvarsbygg eiendomsforvaltning region Nord, Forsvarsbygg
Sales, retail and retail trade Eiendomsmegler(1 uke siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 01-12-2024
Deadline: 05-01-2025
Er du vår nye bolig- og kvarterforvalter?
Forsvarsbygg har en sentral rolle i å opprettholde Norges frihet og suverenitet. Vårt oppdrag er å sørge for at alt av eiendom, bygg og anlegg som Forsvaret bruker fungerer og er klart til bruk. Det er på denne måten vi støtter Forsvarets operasjoner slik at de kan øve og operere i fred, krise, og krig. For å sørge for at vi fortsetter å levere god støtte til Forsvaret trenger vi nå en bolig- og kvarterforvalter til Setermoen leir.
Som bolig- og kvarterforvalter vil du være Forsvarsbyggs ansikt utad overfor gjester og leietakere som bor i en bolig eller kvarter (hybel). Som bolig- og kvarterforvalter er du ansvarlig for å bygge gode relasjoner våre gjester og yte god service. Du er ansvarlig for å handtere og følge opp alle forespørsler fra leietakere og gjester. Du er ansvarlig for utleie av kvarter til gjester som skal på kurs, øvelser eller lignende, samt ansvarlig for inngåelse av leiekontrakter og oppfølging av leietaker i hele boperioden. Du skal også sørge for ettersyn av bolig- og kvarter slik at kvaliteten blir opprettholdt.
Arbeidssted vil være Setermoen leir.
Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no
Arbeidsoppgaver
- Koordinere og drifte resepsjonstjenesten for bolig og kvarter, inkludert håndtering av korttidsovernatting, klargjøring av rom, inn-/utsjekk av gjester, og oversikt over kvarterbehov knyttet til kurs og øving.
- Saksbehandle og administrere utleie og forvaltning av boliger og kvarter i henhold til gjeldende prosedyrer, inkludert oppfølging av leiekontrakter gjennom hele leieforholdet.
- Veilede og følge opp leietakere ved inn- og utflytting, samt under boperioden, og gi rådgivning om reglement og rutiner.
- Utføre befaringer og ettersyn av bolig- og kvarterporteføljen, rapportere feil, skader eller vedlikeholdsbehov, samt følge opp utførelsen av dette.
- Håndtere økonomioppfølging, inkludert lønnstrekk, fakturering og avstemming.
- Ansvarlig for korrekt bruk av IKT-systemer som bestillingsverktøy, feilmeldingssystem og leiemodul.
- Bidra til videreutvikling av bolig- og kvartertjenesten, herunder konseptutvikling, service og prosedyrer.
- Brannvernkontakt for porteføljen, inkludert informasjon om instrukser og øvelser.
- Kontaktperson mot Forsvaret og eksterne parter som borettslag, offentlige etater og interne avdelinger.
- Andre oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområde.
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som er serviceinnstilt og liker å omgås folk. For å lykkes i stillingen, bør du være tilpasningsdyktig og kunne jobbe effektivt og systematisk. Du må trives med å arbeide selvstendig og du må ha gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig. Arbeidsmiljøet er viktig for oss, så du må identifisere deg med våre verdier: gi og få tillit, ta ansvar, ha innsikt og vise integritet. Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning fra høyskole eller relevant fagbrev. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
- Det er ønskelig at du har erfaring med bruk av bookingsystem.
- Det er ønskelig med relevant erfaring.
- Du må ha god kompetanse med bruk av data som arbeidsverktøy.
- Du har gode norsk- og engelskkunnskaper.
- Du må ha førerkort klasse B.
- Du må kunne bli sikkerhetsklarert til nivå Hemmelig/NATO Secret.
Hvorfor jobbe hos oss?
I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.
Andre opplysninger
- Stillingen blir lønnet som førstekonsulent (kode 1408) fra kr 540 500,- til kr. 584 500,- (lønnstrinn 55 til 60)
- Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrift i søknaden din
- Offentlig søkerliste blir utarbeidet etter søknadsfristen har gått ut. Dersom du ber om å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må du grunngi dette. Du blir varslet om reservasjonen ikke blir tatt til følge
Kontaktinformasjon
Elfrid Pettersen Aasvang, Avdelingsleder Bolig og kvarter, 47483076
Arbeidssted
Infanteriveien 3
9360 Bardu
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Forsvarsbygg
Referansenr.: 4884358716
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 05.01.2025
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Forsvarsbygg eiendomsforvaltning region Nord, Forsvarsbygg orgnr: 990706204 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Helt siden festningenes tid har operative og funksjonsdyktige bygg og anlegg vært avgjørende for Norges forsvarsevne. Det er Forsvarsbyggs ansvar å bygge denne forsvarsevnen, vi utvikler, bygger, drifter og avhender bygg, anlegg og eiendom for forsvarssektoren. Forsvarsbygg er en beredskapsetat, og vi skal levere på vår oppdrag for Forsvaret i fred, krise og krig. Vi er Norges største offentlige eiendomsaktør, en attraktiv arbeidsgiver med ledende fagkompetanse innen bygg og eiendom og en rekke tilknyttede fagområder. Forsvarsbygg har ansvaret for over 12 000 bygg og anlegg over hele landet, og har til enhver tid ansvaret for cirka 300 aktive investeringsprosjekter. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet, fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Forsvarsbygg har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet. Forsvarsbygg er en etat i forsvarssektoren og underlagt Forsvarsdepartementet. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner og arbeidsoppgaver. |
| Webside | http://www.forsvarsbygg.no |
| Bransje | Salg og service |
| Yrke | Eiendomsmegler |
| Sted | BARDU (Adresse: Infanteriveien 3 Postnr: 9360) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 05-01-2025 |
