Er du serviceinnstilt, strukturert og vil bidra til effektiv saksbehandling? – Forsvarsbygg
Uoppgitt/ ikke identifiserbare Ikke identifiserbare(20 timer siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 24-11-2024
Deadline: 01-12-2024
Er du serviceinnstilt, strukturert og vil bidra til effektiv saksbehandling?
Er du serviceinnstilt, strukturert og glad i å skape gode relasjoner?
Da kan dette være stillingen for deg!
Vi søker deg som vil jobbe som førstekonsulent personaladministrasjon, og få ansvar for å gjennomføre pålagte oppgaver innen personaladministrasjon i henhold til gjeldende lover, forskrifter og interne retningslinjer og rutiner. Du skal også bidra aktivt til å sikre avtalt servicenivå på en mest mulig effektiv måte, innenfor HR ansattsenters fagområder.
Stillingen er organisert i HR seksjonen, i avdeling HR ansattsenter. Avdelingen leverer tjenester innenfor lønn, reise, refusjon, personaladministrasjon og sentral anmodende myndighet.
Stillingen rapporterer til avdelingsleder HR ansattsenter.
Gjennom digitalisering styrker vi fremtidens forsvarsevne. Hos oss får du påvirke denne utviklingen innenfor ditt fagområde.
Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb
Hvilke arbeidsoppgaver skal utføres?
- Behandle saker i serviceportal
- Saksbehandling innen personal og administrasjon
- Administrasjon av ansettelsesrådet
- Brukerstøtte innen personaladministrative støtteverktøy
- Administrative støtteoppgaver
- Støtte ledere og ansatte
- Bistå i prosjekter etter behov
- Bistå andre fagområder på avdelingen ved behov
- Andre pålagte oppgaver som er nødvendig for at HR ansattsenter skal kunne levere resultater som avtalt
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som er god til å se dine kolleger og samarbeider godt med dem, du tar både ansvar og initiativ slik at vi får levert våre tjenester riktig og effektivt. Vi har store arbeidsmengder og det er derfor viktig at du jobber strukturert og systematisk og er villig til å stå på når det er behov for det. Du vil ha kontakt med mange ansatte og ledere, og det er derfor viktig at du er serviceorientert.
Hvilke kvalifikasjoner søkes?
- Relevant utdanning på høgskolenivå
- Relevant erfaring kan erstatte kravet om relevant utdanning
- IT kunnskaper innen støtteverktøy og MS produkter
- Gode språkkunnskaper i norsk, skriftlig og muntlig
- Må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/Nato Secret før tiltredelse
Ønskelige kvalifikasjoner:
- Kjennskap til Agresso eller tilsvarende personalsystem
- Kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk
- Relevant erfaring fra arbeidsområdet
- God tallforståelse
Hvorfor jobbe hos oss?
I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Vi har også bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.
Andre opplysninger
- Stillingen lønnes som førstekonsulent kode 1408 fra kr. 565 900,- til kr. 667 700,- (lønnstrinn 58-68) i brutto årlig lønn.
- Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
- Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra
oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge
Kontaktinformasjon
Ida Marie Kleming, Avdelingsleder HR ansattsenter, +47 97147360
Arbeidssted
6. Divisjons gate 12
9406 Harstad
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Forsvarsbygg
Referansenr.: 4882548066
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.12.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Forsvarsbygg orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Helt siden festningenes tid har operative og funksjonsdyktige bygg og anlegg vært avgjørende for Norges forsvarsevne. Det er Forsvarsbyggs ansvar å bygge denne forsvarsevnen, vi utvikler, bygger, drifter og avhender bygg, anlegg og eiendom for forsvarssektoren. Forsvarsbygg er en beredskapsetat, og vi skal levere på vår oppdrag for Forsvaret i fred, krise og krig. Vi er Norges største offentlige eiendomsaktør, en attraktiv arbeidsgiver med ledende fagkompetanse innen bygg og eiendom og en rekke tilknyttede fagområder. Forsvarsbygg har ansvaret for over 12 000 bygg og anlegg over hele landet, og har til enhver tid ansvaret for cirka 300 aktive investeringsprosjekter. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet, fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Forsvarsbygg har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet. Forsvarsbygg er en etat i forsvarssektoren og underlagt Forsvarsdepartementet. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner og arbeidsoppgaver. |
| Webside | http://www.forsvarsbygg.no |
| Bransje | Uoppgitt/ ikke identifiserbare |
| Yrke | Ikke identifiserbare |
| Sted | HARSTAD (Adresse: 6. Divisjons gate 12 Postnr: 9406) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 01-12-2024 |
