Er du en organisatorisk magiker som får en hektisk arbeidshverdag til å gå opp?

Vi søker deg som har engasjement, tar ansvar og har blikk for detaljer!

Vår avdelingsdirektør har en travel hverdag, og vi søker nå en engasjert kollega som kan planlegge og drive prosesser, samt bidra som lederstøtte.  Du vil få god innsikt i avdelingsdirektørens arbeidshverdag. Du får jobbe med spennende fagområder, administrasjon, læringstiltak og samlinger, og vi syntes jo dette kan være et morsomt spenningsfelt for den rette.

Du får jobbe tett sammen med dyktige kollegaer i en avdeling med ca. 120 medarbeidere, og en ledergruppe på 8. Vi innhenter, forvalter og kvalitetssikrer opplysninger med et bredt spenn fra A-ordningen og valutaregisteret til eiendom, aksjer og tredjepartsopplysninger. 

Tror du dette kan være jobben for deg? Ta gjerne kontakt med Elisabeth Fischer på tlf. 952 18 062 om du har lyst til å vite mer om stillingen.

Hva går jobben ut på?

Som lederstøtte vil du bistå både avdelingsdirektør og ledergruppen med alt fra planprosess til rapportering. Du vil bistå i forberedelser til møter gjennom å være kontaktpunkt mot ulike fagmiljøer. Du vil jobbe med planlegging og gjennomføring av faglige og sosiale møter og samlinger, forberede saksgrunnlag, skrive referat og følge opp oppgaver og tiltak i ettertid.

Andre oppgaver vil være bestilling av reiser, bistå med utarbeidelse av presentasjoner, koordinere og følge opp avdelingen og stabene, eksempelvis økonomi og bemanning. Du vil også få ansvar for å følge opp styringsverktøy og ta del i divisjonens øvrige oppgaver ved behov.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Du har relevant utdanning på minimum bachelornivå. Relevant erfaring kan i enkelte tilfeller kompensere for utdanningskravet?

I tillegg har du:

• erfaring med lignende type oppgaver og ansvar
• erfaring fra prosess- og/eller prosjektledelse
• god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og det er en fordel om du har god formidlingsevne på engelsk
• god digital kompetanse og forståelse for praktisk bruk av relevante digitale verktøy, spesielt MS Office 365

Det er en fordel med:

• erfaring fra lederutvikling
• erfaring med å følge opp økonomi og budsjett 

Du må laste opp attester og vitnemål som vedlegg til den elektroniske søknaden. Om du har tatt utdanningen din i utlandet, må du legge ved godkjenning fra NOKUT/ Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Hva ser vi etter hos deg?

For å trives i denne rollen må du være en aktiv medspiller og tilrettelegger, samtidig som du er strukturert og serviceinnstilt. Du har gode organisatoriske evner og klarer å se helheten i en kompleks virksomhet. Du må like å jobbe selvstendig, være fleksibel og kunne samarbeide godt med så vel ledere som øvrige kollegaer.

Du viser en stor grad av selvstendighet og initiativ, og trives i en hektisk arbeidshverdag. Du liker å lære nytt og ønsker å utvikle din egen kompetanse. Vi har et godt arbeidsmiljø, så det forventes at du også bidrar både faglig og sosialt.

Hvorfor skal du velge oss?

Høres det givende ut å jobbe et sted med et inspirerende samfunnsoppdrag? Da tror vi du vil trives hos oss! Vi kan friste med muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker i en nytenkende organisasjon som høster stor tillit i befolkningen. Du får jobbe tverrfaglig med kollegaer fra andre fagområder, og med store muligheter til å planlegge egen arbeidsdag.

Hos oss får du rammer som sikrer deg en fornuftig balanse mellom jobb og fritid: du får fleksitid og betalt overtid, sommertid, samt mulighet for å trene litt i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse følger også med. Det betyr blant annet at du får gode pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser. Les mer på spk.no.

Vi vet at mange ønsker seg en hybrid og fleksibel arbeidshverdag med muligheter for å veksle mellom å jobbe hjemmefra og møtes på kontoret. Det vil vi selvsagt tilrettelegge for. Hos oss kan man inngå avtale om hjemmearbeid når arbeidsoppgavene tilsier at det lar seg gjøre.

Du blir ansatt som rådgiver med en årslønn mellom kr 502 300 og kr 584 500 eller som seniorrådgiver, med en årslønn mellom kr 584 500 og kr 759 100 avhengig av kvalifikasjonene dine. For spesielt kvalifiserte kandidater kan høyer lønn vurderes.

Verdt å merke seg før du søker

Vi er mer opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanse enn hvor flink du er til å skrive jobbsøknad. Derfor ber vi deg om å levere en god og beskrivende CV hvor du får frem hva du har gjort som gjør deg kvalifisert for akkurat denne stillingen. Du trenger altså ikke å skrive eller legge ved et søknadsbrev.

Vi vil at du skal føle deg trygg på valget når du takker ja til å jobbe hos oss. Dersom du er aktuell for stillingen, tilbyr vi deg en omvendt referansesjekk. Det betyr at du får ringe noen av våre medarbeidere og stille de spørsmålene du måtte ønske for å finne bedre ut om vi er en god match.

Vi er på jobb for alle og skal være et godt sted å jobbe for alle. Likeverd, likestilling og mangfold er en del av kulturen vår og vi har nulltoleranse for diskriminerende praksis og oppførsel. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du selvsagt fra oss. 

Kontaktinformasjon

Elisabeth Fischer, Avdelingsdirektør, 952 18 062

Arbeidssted

Fredrik Selmers vei 4
0663 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Skatteetaten

Referansenr.: 4875246440
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.11.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/01df6cc8-0f11-462b-a4ea-5849b0170573
IMPORTAPI