Enhet for rus og psykisk helse, avdeling «Mestringsteam», søker etter «driftskoordinator» – Mestringsteam – Døgndrift, Horten kommune
Kontor og økonomi Ledelse administrasjon og radgivning(3 uker siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 06-11-2024
Deadline: 01-12-2024
Enhet for rus og psykisk helse, avdeling «Mestringsteam», søker etter «driftskoordinator»
Vil du ha en nøkkelfunksjon med å bistå avdelingsleder med daglig drift?
Mestringsteam er organisert som en døgn ambulerende tjeneste, og gir tjenester til pasienter/brukere med alvorlig rus- og/eller psykiske helseutfordringer. Gjennom en tverrfaglig personalgruppe, tett samarbeid med spesialisthelsetjenesten og relevante interne kommunal/enheter, bistår vi med utredning og behandling av rus og/eller den psykiske lidelsen, samt bo og hens økonomiske situasjon.
Som driftskoordinator vil du fungere som lederstøtte gjennom å ha en støttefunksjon ifht. kommunens ulike administrative systemer, utarbeidelse av kalenderplan og/eller arbeidsplan, samt besvare henvendelses telefonen. Foruten leder vil du ha ett tett samarbeid med fagkoordinator, ansvars-sykepleier og øvrige ansatte på mestringsteam.
Høres dette ut som en stilling for deg? Da vil vi gjerne høre fra deg!
Arbeidsoppgaver
- CosDoc: registrering og skanning av dokumenter, internopplæring, tildeler tilganger, superbruker, oversikt/lage grupper i meldingssystemet/lage oversikt over brukere/tjenester
- Websak: behandle søknader om foreldrepermisjoner, oppretter saker, støttefunksjon for leder ifht personalmapper, arbeidsavtaler, søknader osv
- HRWeb: Attestasjon, kontroll og lage lønnsbillag, støttefunksjon for leder og ansatte
- Fakturabehandling, regnskapsbehandling, støttefunksjon for leder ifht månedsrapportering, delegeringsskjema
- Ansvar for innkjøp og rekvisisjon
- Utarbeide arbeidsplan og ajourholde vaktbok/innleie/fraværsregistrering
- Bistå med å svare på henvendelsestelefonen
- Referent i ulike administrative møter; som personalmøter og HMS møter
- Utarbeide ulike oversikter og systemer, som kursoversikt, ferielister, telefonlister osv
Kvalifikasjoner
Krav:
Fullført helsefaglig utdannelse
Muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk
IKT kunnskaper/ dataferdigheter
Erfaring fra administrativt arbeid
Ønsker:
Erfaring med målgruppen
Erfaring fra lignende arbeid
Personlige egenskaper
Utviklingsorientert og strukturert
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Strukturert, disiplinert og gode samarbeidsevner
God evne til å skape tillit og relasjoner
Fleksibel og løsningsorientert
Personlig egnethet tillegges stor vekt
Vi tilbyr
Arbeidstid: dagtid
Spennende og varierte arbeidsoppgaver
Et utfordrende arbeidsfelt i endring og utvikling
Bedriftshelsetjeneste
Rabatt på treningssenter
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Lønn etter avtale
Kontaktinformasjon
Torunn Fagerland, Avdelingsleder, 91102340, torunn.fagerland@horten.kommune.no
Arbeidssted
Storgata 4
3181 Horten
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Horten kommune
Referansenr.: 4878691179
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.12.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Mestringsteam – Døgndrift, Horten kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Horten kommune – et godt sted å arbeide, bo og leve. Vi ønsker et mangfold på arbeidsplassene våre, som i størst mulig grad speiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle – uansett etnisk bakgrunn, alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering eller religion – om å søke utlyste stillinger – dersom de er kvalifiserte. Horten kommune følger offentlighetsloven. Det innebærer at det utarbeides offentlig søkerliste for alle stillinger. Søkere må begrunne særskilt hvis det bes om unntak fra denne. Begrunnelsen for unntaket vil bli vurdert i forhold til reglene i offentlighetsloven. Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger en særskilt grunn for unntak, vil søker bli kontaktet. Alle våre stillinger er å finne på våre nettsider. Horten kommune aksepterer kun søknader sendt inn via WebCruiter |
| Webside | www.horten.kommune.no/ |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Ledelse, administrasjon og rådgivning |
| Sted | HORTEN (Adresse: Storgata 4 Postnr: 3181) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 01-12-2024 |
