Engasjert og utviklingsorientert dokumentasjonsforvalter – Finansdepartementet
Kontor og økonomi Bank finans forsikring(7 dager siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 26-06-2024
Deadline: 12-08-2024
Engasjert og utviklingsorientert dokumentasjonsforvalter
Om stillingen
Informasjonsforvaltningsseksjonen består av til sammen åtte engasjerte, serviceinnstilte og dyktige kollegaer. Vi har ansvar for driftsoppgaver som dokumentfangst, journalføring, kvalitetskontroll, brukerstøtte og gradert arkiv. Vi har også funksjonelt systemforvaltningsansvar for sak-/arkivsystemet WebSak og samhandlingsverktøyet SharePoint. I tillegg har vi ansvar for å forbedre tjenestene vi allerede leverer, og utvikle nye. Vi er blant annet godt i gang med den viktige jobben med å effektivisere, standardisere og automatisere driftsoppgavene våre slik at vi kan rigge oss for fremtiden og for enda bedre å understøtte departementets saksbehandling.
Utviklingsprosjektene vi jobber med i år spenner eksempelvis fra automatisering av EØS-dokumentasjon og videreutvikling av en løsning for spørsmål og svar fra/til Stortinget om statsbudsjettet til etablering av KPIer og håndtering av departementets eldre papirarkiver.
Den vi leter etter vil jobbe både med driftsoppgaver og tjenesteutvikling. Vi ønsker oss en kollega som har noen års arbeidserfaring og som er engasjert i hvordan dokumentasjonsforvaltningen må og bør fornyes, forenkles og forbedres for å gjøre dokumentering enklere for alle departementets ansatte. Vi er opptatt av at du har gode digitale ferdigheter og har interesse for teknologiens mange muligheter.
Utdanning, erfaring og egenskaper
Vi stiller krav om:
- Relevant utdanning (bachelor eller høyere), eksempelvis innen dokumentasjons- og informasjonsforvaltning eller arkivvitenskap
- Minimum to års jobberfaring fra dokumentasjons-/informasjonsforvaltning i offentlig/privat sektor
- Erfaring med dokumentasjonsforvaltningssystemer og samhandlingsløsninger
- Kunnskap om relevant regelverk
- God digital forståelse og interesse for teknologiens muligheter
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Personlige egenskaper:
- Gode samarbeidsevner, men også evne til å arbeide selvstendig
- Evne til å ta initiativ og se løsninger
- Stor arbeidskapasitet og motivasjon for å levere gode resultater sammen med andre
- Faglig engasjert, kreativ og resultatorientert
- Bidrar til et godt arbeidsmiljø
Personlig egnethet tillegges vekt.
Hos oss får du
- Aktuelle og krevende arbeidsoppgaver i et stort, engasjerende fagmiljø
- Faglig utvikling og gode karrieremuligheter
- Bidra til å løse departementets samfunnsoppdrag, og nærhet til viktige beslutninger
- Hyggelige og hjelpsomme kollegaer
Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid og medlemskap i Statens pensjonskasse, en av Norges beste pensjonsordninger. Les mer om å jobbe i Finansdepartementet her.
Annen informasjon
Lønn: kr 600 000 – 800 000 og betalt overtid. Stillingskode avhenger av kvalifikasjoner og erfaring. For særlig godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.
Søknadsfrist: 12. august
Kontakt: For ytterligere informasjon om stillingen er du velkommen til å ta kontakt med avdelingsdirektør Vilde Ronge, e-post vilde.ronge@fin.dep.no eller tlf.: 40 72 47 18
Bakgrunnssjekk og autorisasjon
Vi gjennomfører bakgrunnssjekk på kandidaten som ansettes. Ansettelse forutsetter at denne godkjennes. Stilingen forutsetter at autorisasjon og sikkerhetsklarering for adgang til informasjon gradert HEMMELIG etter sikkerhetsloven kan gis. For mer informasjon om autorisasjon, se her.
I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.
Finansdepartementet er opptatt av mangfold og ønsker å være en arbeidsplass som gjenspeiler befolkningen. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, hull i CV, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi er en IA-bedrift, og i dette ligger det blant annet at vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Finansdepartementet orgnr: 974625652 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver | Finansdepartementet (FIN) har ansvar for å planlegge og iverksette den økonomiske politikken, budsjettpolitikken, skatte- og avgiftspolitikken, finansiell stabilitet og forvaltningen av Statens pensjonsfond.
Administrasjonsavdelingen bistår finansråden i den administrative styringen av departementet og skal legge til rette for effektiv oppgaveløsing. Avdelingen har ansvar for intern økonomi- og virksomhetsstyring, HR, ikt- og dokumentasjonsforvaltning, bygningsdrift, fellestjenester, samordning av sikkerhet- og beredskapsarbeidet samt tverrgående utviklingsarbeid. |
| Webside | https://www.regjeringen.no/no/dep/fin/id216/ |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Bank finans forsikring |
| Sted | OSLO (Adresse: Akersgata 40 Postnr: 0030) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 12-08-2024 |
