Ekstrahjelp til kompendieproduksjon – Universitetet i Oslo
Natur og miljø Biologer zoologer botanikere(21 timer siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 26-09-2024
Deadline: 14-10-2024
Ekstrahjelp til kompendieproduksjon
Om stillingen
Vi ser etter to selvstendige og nøyaktige medarbeidere som kan hjelpe til med registrering og produksjon av kompendier i høysesong.
Til kompendieproduksjonen har vi behov for ekstrahjelp til to ulike arbeidsprosesser. Det vil bli gitt opplæring i relevant programvare.
Arbeidet foregår ved at teamet tar imot pensumbestillinger fra instituttene ved Universitetet i Oslo, og sørger for at alt materialet er rettighetsklarert i henhold til Kopinor-avtalen for Universitets- og høgskolesektoren. Vi skanner bøker og bearbeider filer, tilgjengeliggjør pensummaterialet digitalt i pensumlistesystemet Leganto, og trykker kompendier for bestilling fra Grafisk senter.
Arbeidsgiver er Seksjon for studiekvalitet i Avdeling for studieadministrasjon. Arbeidet foregår i Grafisk senter på Blindern.
Arbeidsoppgaver
Stilling 1 – Periode: 4.11.24 – 20.24
Arbeidsoppgaver: Bistand til registrering og rettighetsklarering av kompendiebestillinger, kommunikasjon med instituttene om bestillingene.
Stilling 2 – Periode: 18.11.24 – 16.01.24
Arbeidsoppgaver: Bistand til scanning og bearbeiding av bøker og pdf-filer, og opplasting av filer til Leganto.
Kvalifikasjonskrav
- Fullført videregående skole
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Kjennskap til UiO og UH-sektoren
- Det vil være en fordel om du har erfaring fra administrativt arbeid
Personlige egenskaper
- Vi søker deg som utfører administrative oppgaver pålitelig og svært nøyaktig
- Du må være komfortabel med å benytte ulike administrative systemer i arbeidet
- Du må kunne samarbeide godt med andre, men også ta ansvar for selvstendig oppfølging av arbeidsoppgaver
Vi tilbyr
- Et hyggelig arbeidsmiljø
- Lønn som konsulent, SKO 1065 i lønnsspenn kr. 432 800 – 454 500 i 100% stilling, lønn fastsettes avhengig av tidligere relevant erfaring
- Verdifull erfaring fra administrativt arbeid
Søknaden skal inneholde
- Søknadsbrev
- CV
- Vitnemål, attester,
- Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Søknadsfrist: 14.10.2024
Oppstart: Snarest
Referanse: 2024/18038
Kontaktinformasjon
Rådgiver Petter Jørgensen Thorshaug, tlf.: 22856268, e-post: p.j.thorshaug@admin.uio.no
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Universitetet i Oslo orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. Avdeling for studieadministrasjon har et overordnet ansvar for drift, forvaltning og standardisering av administrative støttefunksjoner innen utdanning. Avdelingen skal bistå UiOs ledelse strategisk og operativt, samt sikre institusjonell oppfølging og koordinering, bistå enhetene med administrativ drift og yte tjenester direkte til studenter og søkere. Avdelingen skal lede UiOs studieadministrative nettverk. |
| Webside | http://www.uio.no/ |
| Bransje | Natur og miljø |
| Yrke | Biologer, zoologer, botanikere |
| Sted | OSLO (Adresse: Problemveien 7, Lucy Smiths hus Postnr: 0316) |
| Stillingstype | Vikariat Heltid Antall stillinger: 2 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 14-10-2024 |
