Dokumentkontroller søkes omgående – spennende vikariat med oppstart nå

IKM Rada er på jakt etter en erfaren dokumentkontroller som kan starte omgående i et nytt oppdrag for oss. Vi ser etter en som kan steppe raskt inn å erstatte en av våre ansatte som skal ut i svangerskapspermisjon. Stillingen er derfor foreløpig et vikariat.

Som dokumentkontroller vil arbeidsoppgaver innebære;

• Ansvarlig for alle aktiviteter relatert til dokumentkontroll i prosjekter.
• Utarbeide teknisk dokumentasjon, dokumentpakker og gjennomføre kvalitetskontroll.
• Bidra til utvikling og forbedring av vårt dokumenthåndteringssystem og tilhørende prosedyrer.
• Koordinering og utførelse av dokument- og dataforespørsler, statusoppdateringer, søk og forespørsler fra både interne og eksterne kunder.
• Aktiv deltakelse i relevante prosjektmøter som prosjektoppstart, interne og eksterne statusmøter.
• Gi nødvendig intern opplæring i dokumentkontroll og dokumentkontrollsystemer.
• Forberede og kvalitetskontrollere dokumentpakker samt kvalitetssikre sertifikater i samarbeid med ansvarlig prosjektleder.
• Utføre alt arbeid på en kompetent, fleksibel og pålitelig måte.
• Alltid arbeide i henhold til selskapets etiske retningslinjer og fullmaktsmatrise.
• Aktivt søke beste arbeidsmetodikk og kontinuerlig forbedring

Vi ser etter deg som har relevant erfaring innen dokumentkontroll og kan være tilgjengelig på kort varsel. Du har gjerne høyere utdanning og kan kommunisere godt både på norsk og engelsk.

Som person tror vi at du må være både strukturert og nøyaktig i måten du arbeider. Du er flink å både planlegge og prioritere arbeidsoppgaver, og evner å se hva som må gjøres. Dette er en rolle hvor du må jobbe ganske selvstendig selv om du selvsagt vil få opplæring. Vi håper også at du er både fleksibel og positiv, samt opptatt av å etablere gode relasjoner til dine kolleger og ledere.

Vi tilbyr:

• Trygghet – Først og fremst er du ansatt hos en arbeidsgiver som har mange solide rammeavtaler for årene som kommer – både med byggherrer, rådgivere og utførende. Tilgang til bransjens mest spennende jobbmuligheter 
•  Variert erfaring – Som konsulent får du ofte muligheten til å jobbe på flere prosjekter for ulike kunder. Dette gir en bredere erfaring og mulighet til å lære nye ferdigheter og bransjer, uten å bytte arbeidsgiver.
• Nettverksbygging – Gjennom å jobbe med ulike kunder og prosjekter får du muligheten til å bygge et bredt nettverk innenfor ulike bransjer og organisasjoner. Vi har et stort nettverk av dyktige fagspesialister på tvers av bransjer, disipliner og selskaper som man kan dra nytte av
• Utviklingsmuligheter– Vi investerer i opplæring og utvikling av våre ansatte for å sikre at de har de nødvendige ferdighetene og kunnskapen til å lykkes i sine roller. Dette innebærer for deg både muligheter for kompetanseheving og utvikling
• Fleksibilitet/Balanse – Vi tilbyr fleksible arbeidsordninger som for eksempel muligheten til å jobbe hjemmefra eller å velge prosjekter som passer best for ens interesser og ferdigheter. Kanskje du i tider ønsker å jobbe redusert? Vi er en fleksibel arbeidsgiver som legger tilrette for deg og dine ønsker
• Karrieremuligheter – Vi kan tilby gode karrieremuligheter med muligheter for langt raskere avansement og økt ansvar basert på prestasjoner og kompetanse
• Dynamisk arbeidsmiljø – Arbeidsmiljøet hos oss er dynamisk og utfordrende, noe som kan være stimulerende og inspirerende for deg som liker å jobbe med varierte oppgaver og utfordringer
• Sosialt – IKM Rada er et personlig konsulentselskap hvor du som ansatt vil oppleve at du vil bli godt ivaretatt og verdsatt. Vi har mange sosiale sammenkomster gjennom året og kan nevne sommerfest, middager, julebord, afterwork m.m.
• Konkurransedyktig kompensasjon – Gode lønnsbetingelser, pensjons- og forsikringsordninger med bla. helseforsikring, samt personalgoder som inkluderer tilgang til leie av firmaleiligheter/hytte, rabatter trening og hotell m.m

Ta kontakt med Marita Tunes 92023726 om du har spørsmål, eller send inn en søknad så tar vi kontakt.

Vi gjør oppmerksom på at vi vil intervjue kandidater fortløpende- også før søknadsfristen.

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/24514177-3ade-44d7-a8dc-70e3b13a6df1
IMPORTAPI