Stillingsbeskrivelse

Published 30-10-2024
Deadline: 14-11-2024

 

Dokumentforvalter – rådgiver/seniorrådgiver

Om fagteamet

Nærings- og fiskeridepartementet søker en strukturert og faglig engasjert dokumentasjonsforvalter til stilling som rådgiver/seniorrådgiver i departementets Informasjonsforvaltningsteam. Fagteamet er organisert under Administrasjonsavdelingen og har ansvar for dokumentasjonsforvaltningen og generell bruk av informasjons- og kommunikasjonsteknologi i departementet. Departementet har en prosessbasert tilnærming til dokumentasjonsforvaltningen, der korrekt, sikker og effektiv dokumentasjonsforvaltning med høy kvalitet er sentrale mål.

Arbeidsoppgaver

Som dokumentasjonsforvalter vil du være med på å videreutvikle og følge opp systemer og rutiner for dokumentasjon i departementet. Dette innebærer bl.a. å sikre at gjeldende lover, regler og retningslinjer etterleves, samt å bevisstgjøre og veilede om god og sikker dokumentasjonsforvaltning. Du vil bruke anerkjente metoder for å identifisere og sikre dokumentasjonen i departementets arbeidsprosesser. Du vil også delta i den daglige driften, inkludert journalføring, kvalitetssikring og håndtering av innsynskrav mv. I tillegg kan du bli tillagt andre oppgaver i teamet eller avdelingen.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Vi søker deg med følgende bakgrunn og egenskaper:

Du må ha:

  • relevant høyere utdanning
  • god kjennskap til relevant lovverk på området
  • god og oppdatert teknologiforståelse
  • gode muntlige og skriftlige norsk- og engelskkunnskaper 

Det er ønskelig med:

  • relevant erfaring fra offentlig virksomhet
  • erfaring fra prosessbasert dokumentasjonsforvaltning

Vi leter etter deg som:

  • har god gjennomføringsevne og stor arbeidskapasitet
  • legger vekt på høy kvalitet i arbeidet og trives i en hektisk hverdag
  • er tilpasningsdyktig og har høy serviceinnstilling
  • har gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
  • personlig egnethet vil bli tillagt vesentlig vekt.

Den som blir ansatt må kunne sikkerhetsklareres for nivå HEMMELIG

Vi tilbyr

  • fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver
  • lønnsplassering ut fra kvalifikasjoner og erfaring innen spennet kr 584 500 – 790 000 per år. For særskilt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
  • interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i et aktivt og dynamisk arbeidsmiljø
  • kompetanseutvikling og faglig oppdatering
  • fleksibel arbeidstidsordning og betalt overtid
  • mulighet til trening i arbeidstiden
  • gode ordninger for lån, forsikring og pensjon gjennom Statens pensjonskasse
  • kontorsted: Kongens gate 8, i Oslo sentrum

Praktisk informasjon

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til avdelingsdirektør Marit Andersen på tlf.: 911 82 183 eller e-post: man@nfd.dep.no

Søknad sendes elektronisk via linken «Søk stillingen» på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdannelse og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må vedlegges.

Søknadsfrist: 14. november 2024

Annet
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Anmodningen om unntak fra offentlighet må være grundig og konkret begrunnet. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

 

 

DIVERSE INFO

Arbeidsgiver Nærings- og fiskeridepartementet orgnr: 912665623
Kort om arbeidsgiver

Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) har som mål å utforme en helhetlig næringspolitikk som legger til rette for omstilling og bidrar positivt til samlet verdiskaping. Dette innebærer å understøtte regjeringens politikk for å skape flere grønne og lønnsomme arbeidsplasser, styrke investeringene på fastlandet, øke eksporten utenom olje og gass, samt kutte klimagassutslippene.

Viktige ansvarsområder er også næringsrelevant forsknings- og innovasjonspolitikk, konkurransepolitikk og handelspolitikk. Departementet forvalter en bred EU/EØS-portefølje.
NFD forvalter statens eierandeler i en rekke selskaper, og har mange underliggende etater og tilknyttede virksomheter.

Departementet har ca. 390 ansatte. Les mer på www.regjeringen.no/dep/nfd

Vi i NFD ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, og vil tilrettelegge for medarbeidere som eventuelt har særskilte behov for det. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn.
 

 

Webside https://www.regjeringen.no/no/aktuelt/stillinger/id468700/
Bransje Kultur og kreative yrker
Yrke Museum, bibliotek, arkiv
Sted OSLO (Adresse: Kongens gate 8 Postnr: 0153)
Stillingstype Fast Heltid Antall stillinger: 1
Sektor Offentlig
Krav Unknown
Tiltredelse Unknown
Søknadsfrist 14-11-2024


Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/a5aac934-bc86-4de2-bf0f-ef1fbcfed4cd
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/270105