Dokumentasjonsforvalter – Nærings- og fiskeridepartementet
Uoppgitt/ ikke identifiserbare Ikke identifiserbare(2 dager siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 06-01-2025
Deadline: 21-01-2025
Dokumentasjonsforvalter
Er du vår nye dokumentasjonsforvalter?
Ønsker du kompetansebygging i et fagfelt i utvikling er Nærings- og fiskeridepartementet stedet for deg, med spennende og interessante arbeidsoppgaver sammen med faglige dyktige kollegaer i et hyggelig og godt arbeidsmiljø.
Dokumentasjonsforvaltningen er en viktig del av den helhetlige informasjonsforvaltningen i departementet, og vi har høye ambisjoner på området. Departementet har en prosessbasert tilnærming til fagområdet der korrekt, sikker og effektiv dokumentasjonsforvaltning med høy kvalitet er sentrale mål.
Vi søker en engasjert og faglig sterk dokumentasjonsforvalter til stilling som førstekonsulent/rådgiver/seniorrådgiver i departementets Informasjonsforvaltningsteam. Teamet er en del av Administrasjonsavdelingen og har ansvar for dokumentasjonsforvaltningen og bruk av informasjons- og kommunikasjonsteknologi i departementet.
Arbeidsoppgaver
Som dokumentasjonsforvalter vil du være med på å kartlegge, videreutvikle og følge opp systemer og rutiner for dokumentasjon i departementets arbeidsprosesser. Dette innebærer bl.a. å sikre at gjeldende lover, regler og retningslinjer etterleves og bevisstgjøre og veilede om god og sikker dokumentasjonsforvaltning. Du vil bruke anerkjente metoder for å identifisere og sikre dokumentasjon og bidra til at vi jobber smart og effektivt i prosessene. Du vil også ta del i den løpende driften som inkluderer journalføring, arkivering, kvalitetssikring, publisering av offentlig journal, håndtering av innsynskrav mv. Du kan også bli tillagt andre oppgaver i teamet eller avdelingen.
Kvalifikasjoner og personlige egenskaper
Vi søker deg med følgende bakgrunn og egenskaper:
Du må ha:
- relevant høyere utdanning
- god kjennskap til relevant lovverk på området
- god og oppdatert teknologiforståelse
- gode muntlige og skriftlige norsk- og engelskkunnskaper
Det er ønskelig med:
- relevant erfaring fra offentlig virksomhet
- erfaring fra prosessbasert dokumentasjonsforvaltning
Vi leter etter deg som:
- har god gjennomføringsevne, stor arbeidskapasitet og trives i en hektisk hverdag
- legger vekt på høy kvalitet i arbeidet
- er tilpasningsdyktig og har høy serviceinnstilling
- har gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
- personlig egnethet vil bli tillagt vesentlig vekt.
Du må kunne sikkerhetsklareres for nivå HEMMELIG.
Vi tilbyr
- fast stilling som førstekonsulent/rådgiver/seniorrådgiver
- lønnsinnplassering og stillingskode vurderes ut fra kvalifikasjoner og erfaring innen spennet for:
- førstekonsulent: kr 548 600 – 615 700 i året
- rådgiver: kr 584 500 – 720 100 i året
- seniorrådgiver: kr 657 300 – 875 000 i året
- for særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
- interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i et aktivt og dynamisk arbeidsmiljø
- kompetanseutvikling og faglig oppdatering
- fleksibel arbeidstidsordning og betalt overtid
- mulighet til trening i arbeidstiden
- god pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse
- kontorsted: Kongens gate 8, i Oslo sentrum
Praktisk informasjon
Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til avdelingsdirektør Marit Andersen på tlf. 911 82 183 eller e-post man@nfd.dep.no
Søknad sendes elektronisk via linken «Søk stillingen» på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdannelse og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må vedlegges.
Søknadsfrist: 21. januar 2025
Annet
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Anmodningen om unntak fra offentlighet må være grundig og konkret begrunnet. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Nærings- og fiskeridepartementet orgnr: 912665623 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) har som mål å utforme en helhetlig næringspolitikk som legger til rette for omstilling og bidrar positivt til samlet verdiskaping. Dette innebærer å understøtte regjeringens politikk for å skape flere grønne og lønnsomme arbeidsplasser, styrke investeringene på fastlandet, øke eksporten utenom olje og gass, samt kutte klimagassutslippene. Viktige ansvarsområder er også næringsrelevant forsknings- og innovasjonspolitikk, konkurransepolitikk og handelspolitikk. Departementet forvalter en bred EU/EØS-portefølje. Departementet har ca. 390 ansatte. Les mer på www.regjeringen.no/dep/nfd Vi i NFD ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, og vil tilrettelegge for medarbeidere som eventuelt har særskilte behov for det. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn.
|
| Webside | https://www.regjeringen.no/no/aktuelt/stillinger/id468700/ |
| Bransje | Uoppgitt/ ikke identifiserbare |
| Yrke | Ikke identifiserbare |
| Sted | OSLO (Adresse: Kongens gate 8 Postnr: 0153) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 21-01-2025 |
