Document Controller

Bli med og styrk Rejlers Norges Industriavdeling!

Rejlers Norge er i sterk vekst, og vi styrker vårt team innen industri med flere sentrale roller. Vi søker deg som tenker «ut av boksen» og som kombinerer kreativ tenkning med praktisk gjennomføring. Du er en lagspiller som ser løsninger der andre ser utfordringer, og som motiveres av å skape resultater sammen med andre.

Dette er en unik mulighet til å bli med tidlig i vår spennende vekstreise i Norge, der du får være med på å forme både prosjektene våre og utviklingen av vårt fagmiljø. Våre oppdrag dekker ulike markedsområder, inkludert prosessindustri, energi og olje & gass.

Vi ser etter deg som ønsker å utvikle deg faglig, bidra til innovative løsninger og samtidig ha det gøy på jobb. Sammen skaper vi fremtidens industriløsninger!

Din rolle som Document Controller

Som Document Controller vil du ha ansvar for å utvikle og implementere dokumenthåndteringssystemer og prosesser. Du vil jobbe både strategisk og operativt, med hovedfokus på revisjonshåndtering, sporbarhet og kvalitetssikring av teknisk dokumentasjon i prosjektene. Rollen innebærer tett samarbeid med prosjektledere og ingeniører for å sikre en optimal dokumentasjonsflyt gjennom alle prosjektfaser. Du vil også få ansvar for å implementere og videreutvikle dokumenthåndteringssystemer som er tilpasset EPCM-prosjekter. Stillingen kan ha kontorsted i Oslo eller Tønsberg. Videre vil du få ansvar for å:

• Administrere og kvalitetssikre teknisk dokumentasjon gjennom hele prosjektforløpet.
• Sikre revisjonshåndtering, sporbarhet og lagring av dokumenter i samsvar med gjeldende standarder.
• Koordinere dokumentutsendelser internt og eksternt, samt sørge for overholdelse av prosjektets tidsfrister og milepæler.
• Utvikle og forbedre prosesser som integrerer dokumentkontroll i prosjektgjennomføringen.
• Gi opplæring og støtte til prosjektteam i bruk av dokumenthåndteringssystemer.
• Samarbeide tett med prosjektledere og ingeniører for å sikre nøyaktig og komplett dokumentasjon.

Hva skal til for å bli en del av vårt team?

• Relevant teknisk utdanning eller erfaring innen dokumentkontroll i industriprosjekter.
• Erfaring fra EPCM-prosjekter innen prosessindustri, olje & gass eller tilsvarende er ønskelig, men ikke et krav.
• Solid kjennskap til teknisk dokumentasjon og dokumentstyring.
• Erfaring med bruk og implementering av dokumenthåndteringssystemer, som SharePoint.
  God forståelse for revisjonshåndtering og krav til sporbarhet.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Dine egenskaper

• Har et sterkt øye for detaljer og evnen til å arbeide strukturert og effektivt.
• Er fleksibel og løsningsorientert, med god evne til å håndtere komplekse utfordringer.
• Trives i et teamorientert arbeidsmiljø og er opptatt av å bidra til helhetlige løsninger.
• Motiveres av å bygge opp og forbedre interne prosesser og systemer.

Vi tilbyr

• En spennende mulighet til å være med på å forme og forbedre våre dokumenthåndteringsprosesser.
• Varierte og utfordrende prosjekter innen ulike industrier.
• Et inkluderende og kompetanserikt arbeidsmiljø med store utviklingsmuligheter.
  Konkurransedyktige betingelser og fleksible arbeidstidsordninger.
• Muligheten til å jobbe med bærekraftige og fremtidsrettede industriløsninger.

Vil du søke?

Søk via vår nettside ved å trykke på «søk på stillingen». Legg ved CV, eventuelt søknadsbrev og annen relevant dokumentasjon til søknaden. Vi ser frem til å motta din søknad.

Vi vil vurdere interessante kandidater forløpende, så ikke nøl med å sende inn din søknad. Siste søknadsfrist er 26.01.2025.

Om Rejlers

Rejlers er et ledende ingeniør- og rådgivningsselskap i Norden, med virksomhet i Sverige, Finland, Norge og De forente arabiske emirater. Vi ble etablert i 1942 og har over 3300 eksperter innen teknologiområder som energi, industri, infrastruktur og eiendom. I Norge er vi rundt 200 ansatte fordelt på våre kontorer i Oslo, Hamar, Sarpsborg, Tønsberg, Trondheim, Tromsø, Kristiansand, Arendal, Lyngdal og Stavanger.

Med vår visjon, «Home of the Learning Minds», vokser vi kontinuerlig og utvikler oss. Vi støtter overgangen til fornybar energi og fremmer bærekraftig utvikling innen infrastruktur, industri og bygninger gjennom verdibasert digitalisering. Rejlers' engasjement for å tilegne oss ny kunnskap og være i front når det gjelder teknologi, gjør oss i stand til å levere innovative løsninger som former moderne samfunn verden over.

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/09dbfe1c-a9bb-4d2e-9d8d-33442c11b48f
IMPORTAPI