Blir du vår nye nøkkelperson ved kompetansesenteret rus Midt-Norge? Vi søker etter en dyktig administrator – Klinikk for rus- og avhengighetsmedisin, St. Olavs hospital
Kontor og økonomi Kontor forvaltning og saksbehandling(7 timer siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 22-12-2024
Deadline: 19-01-2025
Blir du vår nye nøkkelperson ved kompetansesenteret rus Midt-Norge? Vi søker etter en dyktig administrator
KORUS midt er et av sju regionale kompetansesenter for rusfeltet, og er en del av Klinikk for rus- og avhengighetsmedisin ved St. Olavs hospital. Vi har som samfunnsoppdrag å bistå kommuner, spesialisthelsetjenesten og befolkningen for øvrig med oppdatert kunnskap og kompetanseheving på rusfeltet. Vår oppdragsgiver er Helsedirektoratet. Se vårt nettsted: www.korus.no
Vi har nå en ledig stilling som administrasjonssekretær i 100% fast stilling. Stillingen inngår som en del av stab og ledergruppe. Vi ser etter deg som ønsker å styrke stab og og bidra med støttefunksjoner for de ansatte i KORUS midt.
Daglig arbeidssted for stillingen er i våre lokaler på Øya i Trondheim.
Arbeidsoppgaver
- Stab- og støttefunksjon for avdelingssjef, seksjonsledere og organisasjonen for øvrig.
- Tilrettelegge for gjennomføring av sentrale møter og samlinger i organisasjonen.
- Ansvar for kursadministrasjon og påmeldingssystem. Herunder bistå med planlegging, tilrettelegging og kvalitetssikring for gjennomføring av interne og eksterne samlinger, kurs og konferanser. Inkludert evalueringer etter gjennomførte arrangement.
- Ansvar for posthåndtering, arkiv- og saksbehandlingssystem.
- Kontaktperson for IKT-systemer.
- Støttefunksjoner knyttet til fakturabehandling, prosjektøkonomi og rapportering. Her vil arbeidsoppgaver endre seg med organisasjonens behov, iht årlige oppdrag/ tilskuddsbrev.
- Bistå i ansettelsesprosesser, onboarding av nye ansatte og sikre bestilling av tilganger og nødvendig utstyr.
Ønskede kvalifikasjoner
- Utdannelse fagbrev innen kontor- og administrasjonsfag, eller tilsvarende
- God kompetanse innen IKT
- Relevant erfaring med administrativt arbeid
- Erfaring med administrasjon av kurs og konferanser
- Erfaring med faktura-/økonomisystemer
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt, tar eget initiativ og arbeider selvstendig
- Engasjert og med evne til å inspirere andre
- Bidrar til godt arbeidsmiljø
- Gode samarbeidsevner
Vi tilbyr
- Spennende og varierte arbeidsoppgaver
- Et inspirerende arbeidsmiljø i tverrfaglig fellesskap
- Gode muligheter for egen fagutvikling og kompetanseheving
- Positive, engasjerte og erfarne medarbeidere
- Lønn etter avtale, kompetanse og kvalifikasjoner
- Mulighet for trening i arbeidstiden
Kontaktinformasjon
Trond Ljøkjell, Avdelingssjef, +47 90292510
Arbeidssted
Klostergata 48
7030 Trondheim
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: St. Olavs hospital
Referansenr.: 4898405030
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.01.2025
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Klinikk for rus- og avhengighetsmedisin, St. Olavs hospital orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
St. Olavs hospital – Universitetssykehuset i Trondheim – er ett av tre sykehusforetak i Helse Midt-Norge. Hovedtyngden av virksomheten er lokalisert i Trondheim der vi har et av Europas mest moderne sykehusanlegg. Sykehuset er bygd integrert med Fakultet for medisin og helsevitenskap ved NTNU, og her arbeider klinikere, forskere og studenter side om side. St. Olavs hospital har ca. 11 500 ansatte og et brutto budsjett på 14,6 milliarder kroner. Mer informasjon finnes på www.stolav.no Mangfoldserklæring St. Olavs hospital – Universitetssykehuset i Trondheim – lea akte golme skïemtjegåetiegïehtelimmijste Helse Midt-Norgesne. Stööremes bielie gïehtelimmeste lea Tråantesne gusnie mijjen lea akte Europan jeenjemes daajbaaletje skïemtjegåetijste. Skïemtjegåetie lea tseegkesovveme Medisijnen jïh healsoevitenskapten fakulteetine ektine NTNU:sne, jïh daesnie klinihkerh, dotkijh jïh studeenth loevtsæjresne berkieh. St.Olavs hospital medtie 11 500 barkijh åtna jïh brutto budsjedte lea 14,6 millijardh kråvnine. Vielie bïevnesh sijjesne www.stolav.no Gellievoetebæjhkoehtimmie Mijjieh sïjhtebe barkijh edtjieh guvvine årrodh årroji gellievoeteste, jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan jis datne guhkebe gaatoem barkoejieleden ålkolen åtneme. |
| Webside | http://www.helse-midt.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | TRONDHEIM (Adresse: Klostergata 48 Postnr: 7030) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 19-01-2025 |
