Bli en del av Forsvarsbygg på Bardufoss – Et militært knutepunkt i Nord-Norge

Forsvarsbygg søker en strukturert og serviceorientert bolig- og kvarterforvalter til Bardufoss, et av landets viktigste militære knutepunkt. Bardufoss garnison er en av Forsvarets største leire, og huser et bredt spekter av militære enheter og avdelinger, inkludert Luftforsvarets maritime helikopterving, Hærstaben, og flere logistikkenheter. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til en effektiv og profesjonell forvaltning av boliger og kvarter, og samtidig få muligheten til å jobbe tett på Forsvarets operative miljø.

Forsvarsbygg har en sentral rolle i å opprettholde Norges frihet og suverenitet. Vårt oppdrag er å sørge for at alt av eiendom, bygg og anlegg som Forsvaret bruker fungerer slik det skal og er klart til bruk, og slik støtter vi Forsvarets operasjoner slik at de kan øve og operere i fred, krise, og krig. For å sørge for at vi fortsetter å levere god støtte til Forsvaret trenger vi nå en driftskoordinator som vil være med på å bidra til at brukernes behov for tilfredsstillende løsninger innen eiendom, bygg og anlegg blir løpende ivaretatt.

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no

Arbeidsoppgaver

• Koordinere og drifte resepsjonstjenesten for bolig og kvarter, inkludert håndtering av korttidsovernatting, klargjøring av rom, inn-/utsjekk av gjester, og oversikt over kvarterbehov knyttet til kurs og øving.
• Saksbehandle og administrere utleie og forvaltning av boliger og kvarter i henhold til gjeldende prosedyrer, inkludert oppfølging av leiekontrakter gjennom hele leieforholdet.
• Veilede og følge opp leietakere ved inn- og utflytting, samt under boperioden, og gi rådgivning om reglement og rutiner.
• Utføre befaringer og ettersyn av bolig- og kvarterporteføljen, rapportere feil, skader eller vedlikeholdsbehov, samt følge opp utførelsen av dette.
• Håndtere økonomioppfølging, inkludert lønnstrekk, fakturering og avstemming.
• Ansvarlig for korrekt bruk av IKT-systemer som bestillingsverktøy, feilmeldingssystem og leiemodul.
• Bidra til videreutvikling av bolig- og kvartertjenesten, herunder konseptutvikling, service og prosedyrer.
• Brannvernkontakt for porteføljen, inkludert informasjon om instrukser og øvelser.
• Kontaktperson mot Forsvaret og eksterne parter som borettslag, offentlige etater og interne avdelinger.
• Andre oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområde.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er strukturert og analytisk, med interesse for utvikling og forbedringsarbeid. Det er viktig at du trives i en hektisk arbeidshverdag, og evner å være resultat- og løsningsorientert, du tar initiativ, samt at du evner å prioritere og følge opp. Det er også svært viktig at du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.

Kvalifikasjoner

Må ha

• Relevant utdanning fra høyskole, eller relevant fagbrev (for eksempel kontor og administrasjon). Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• God forståelse for dataverktøy og systemer.
• Kompetanse med bruk av dataverktøy
• Sikkerhetsklarering på nivå Hemmelig/NATO Secret eller mulighet for å oppnå dette.

Ønskelig

• Tidligere erfaring med bruk av bookingsystemer

Hvorfor jobbe hos oss?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen blir lønnet som førstekonsulent (kode 1408) fra kr 540 500,- til kr. 584 500,- (lønnstrinn 55 til 60)
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrift i søknaden din
• Offentlig søkerliste blir utarbeidet etter søknadsfristen har gått ut. Dersom du ber om å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må du grunngi dette. Du blir varslet om reservasjonen ikke blir tatt til følge

Kontaktinformasjon

Elfrid Pettersen Aasvang, Leder bolig og kvarter markedsområde nord

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsbygg

Referansenr.: 4868249689
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 29.10.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/8f2ceb1e-9a0c-4f01-90ef-4590b3e1ae9b
IMPORTAPI