Avdelingssekretær akuttmedisin – Akuttmedisin Elverum – Hamar, Sykehuset Innlandet HF
Kontor og økonomi Kontor forvaltning og saksbehandling(2 dager siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 14-10-2024
Deadline: 15-11-2024
Avdelingssekretær akuttmedisin
Divisjon Elverum-Hamar søker en positiv og allsidig sekretær som skal inngå i avdelingssjefens stab.
Er du en dedikert og nysgjerrig person som trives i spenningsfeltet mellom administrasjon og samtidig komme tett på den kliniske hverdagen – Da kan denne stillingen være perfekt for deg!
Stillingen kan med fordel
kombineres med en annen stilling i divisjonen, det er en fordel med mulighet for fleksibilitet mellom
oppgaver og arbeidssted. Arbeidssted vil være både på sykehuset i Elverum og Hamar.
Om oss: Akuttmedisinsk avdeling i divisjon Elverum-Hamar er organisert som en organisatorisk enhet, med enheter for anestesi, intensiv og akuttmottak på hvert sykehus. Avdelingen har ansvar for all akuttmedisinsk aktivitet og behandling i divisjonen. Avdelingen har ca. 210 årsverk, og ledes av avdelingssjef sammen med hans ledergruppe som består av 8 ledere. Avdelingen løser divisjonsoppgaver på driftsplanlegging, HLR-opplæring, simulerings- og beredskapsarbeid.
Hvorfor oss? Divisjon Elverum-Hamar ved Sykehuset Innlandet er lokalisert i vakre omgivelser som tilbyr fantastiske muligheter for friluftsliv og rekreasjon. Vi er stolte av vårt sterke lokalmiljø og vår kultur for samarbeid og kontinuerlig forbedring. Som en del av vårt team vil du få muligheten til å utgjøre en reell forskjell i pasientenes liv og bidra til å forme fremtidens helsetjenester i en divisjon som dekker både Elverum og Hamar.
Stillingen innebærer tett samarbeid med avdelingssjef, avdelingens kvaitetsrådgiver, avdelingssykepleiere, øvrige ansatte og eksterne samarbeidspartnere for å sikre en effektiv koordinering og utvikling av akuttmedisinsk avdeling.
Det må påregnes reising mellom arbeidsstedene.
Arbeidsoppgaver
- Hovedansvar for post til avdelingen
- Saksbehandling, sikre dokumentasjon
- Være kontaktpunkt for og administrere enkelte rapporteringer
- Organisere, og i noe grad delta i, møter og andre arrangementer i avdelingen
- Bidra med forefallende arbeid
- Sikre ivaretakelse av telefoner og nøkler for legetjenesten i samarbeide med GAT ressursrådgiver (id-kort og tilganger ligger på GAT ressursrådgiver-teamet)
- Støtte avdelingens Nivå 4-ledere slik at etablerte telefonlister avdelingen benytter holdes oppdater
- Bidra til å etablere et godt system for ivaretakelse av husenes callingssystem og oppdatering av beredskapslister (Everbridge og Kvalitetsportelen)
- Bidra til etablering og ivaretakelse av kvalitetsregister for katetervirksomheten
- Støtte Smerte- og Anestesipoliklinikk på direkte forespørsel.
Kvalifikasjoner
- Autorisert helsesekretær
- Kjennskap til Sykehuset Innlandet sine interne datasystemer
- Kunnskap og erfaring fra Dips og Public 360
- Kunnskap og erfaring fra Outlook 365 og Teams som arbeidsverktøy.
Personlige egenskaper
- Fleksibel og utadvendt
- Selvstendig og arbeider godt i team
- Positiv
- Handlekraftig og kunnskapsrik
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Personlig egenskap tillegges stor vekt.
Vi tilbyr
Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende overenskomst og arbeidsreglement. Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning.
Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om
ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil
gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at
en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i
tilfelle bli varslet om dette.
Kontaktinformasjon
Andreas Hem, Avdelingssjef, +4792402668
Arbeidssted
Skolegata 32
2318 Hamar
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF
Referansenr.: 4872605005
Stillingsprosent: 50%
Fast
Søknadsfrist: 15.11.2024
DIVERSE INFO
