Avdelingsleder

Om stillingen

Universitetet i Oslo (UiO) søker etter deg som har lyst til å bli nestleder samt gruppeleder innen lønnsadministrasjon ved Seksjon for lønn. 

Du vil komme inn i en avdeling som satser på å ta i bruk ny teknologi, digitalisere og forbedre. Teamene som inngår i lønnsadministrasjon har ansvar for fastlønn, time- og oppdragskontrakter og tilhørende brukerstøtte. Som leder for lønnsadministrasjon vil du være en pådriver i arbeidet med kontinuerlig forbedring av lønnsprosessene, lede endringsprosesser i forbindelse med digitalisering av nåværende lønnsprosesser og i utviklingsarbeidet internt i seksjonen. UiO innfører nytt saksbehandlingssystem Elements i første kvartal 2025, og du vil ha en viktig rolle også inn i dette videre arbeidet. Som gruppeleder vil du ha personalansvar for gruppens ansatte, og være en del av ledergruppen i seksjonen. 

Som nestleder i seksjonen vil du være stedfortreder for seksjonssjefen i bl.a. ledergruppen til avdelingsdirektøren.

Seksjon for lønn har i dag 32 ansatte som er organisert i 3 grupper: lønnsproduksjon og brukerstøtte, fravær og NAV-refusjoner, reiser/utlegg og stipender, samt kontroll, avstemming og rapportering. Seksjonen har ansvar for at 8.000 ansatte, 2.000 gjesteforskere og andre eksterne får utbetalt lønn og avtalte godtgjørelser og tillegg. Årlig har vi i tillegg ca. 12.000 lønnsmottagere på korttidskontrakter. UiO er et internasjonalt orientert universitet med stor bredde i internasjonalt forskningssamarbeid, og har om lag 500 fast ansatte i utlandet og 2000 utenlandske på korttidskontrakter. 

Seksjon for lønn inngår i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring, som har ansvar for virksomhets- og økonomistyringen, samt regnskaps-, lønns- og økonomitjenestene ved UiO iht. regelverk, rapporteringskrav og interne styringsbehov. Den som ansettes som nestleder/gruppeleder vil ha tett samarbeid med de andre seksjonene i avdelingen, med Organisasjons- og personalavdelingen (OPA) ved  UiO, med enhetene ute på fakultetene og flere.

Du vil ha ansvar for følgende arbeidsoppgaver:

• Planlegge og sikre god oppfølging av lønnsdrift, herunder fastlønn, time- og oppdragskontrakter med tilhørende brukerstøtte.
• Lede utviklings- og endringsprosesser innen lønnsområdet. 
• Ansvar for kompetanseutvikling i egen gruppe og på tvers i seksjonen.
• Være en pådriver for kontinuerlige forbedringer gjennom digitale løsninger.
• Støtte og rådgivning i lønnsrelaterte spørsmål. 
• Ivareta dialogen ut mot enhetene, fakultetene, sentraladministrasjonen og Riksrevisjonen.

Stillingen vil kunne tillegges annet personal- og fagansvar innen seksjonens ansvarsområder.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

Nødvendige kvalifikasjoner

• Utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen økonomi eller regnskap. Realkompetanse med relevans for stillingen og de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet. 
• Erfaring med personalledelse.
• Erfaring med prosessarbeid og prosessledelse, herunder kontinuerlig forbedring. 
• God forståelse av og gode ferdigheter i IKT-baserte verktøy.
• Kjennskap til relevant statlig lov- og regelverk.
• God fremstillingsevne på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig vektlegges.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med tilsvarende ansvarsområder er ønskelig.

Personlige egenskaper 

Personlig egnethet blir vektlagt, og vi søker deg som har følgende egenskaper:

• evne til å motivere, skape engasjement og bygge et godt arbeidsmiljø
• gode formidlings- og kommunikasjonsevner
• er løsningsorientert, initiativrik og har god gjennomføringsevne 
• er en relasjonsbygger, samarbeider godt med andre og bidrar positivt inn i arbeidsmiljøet
• er strukturert, analytisk og har god tallforståelse.

Hvorfor skal du velge oss? Vi tilbyr deg:

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag.
• Et bredt og spennende fagmiljø.
• Et hyggelig arbeidsmiljø og trivelige kollegaer i moderne kontorlokaler.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, herunder mulighet for trening i arbeidstiden.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Lønn som avdelingsleder, SKO 1407 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn på kr. 845.900-919.200 avhengig av kompetanse og erfaring. 

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Liste med 2-3 referanser med kontaktinformasjon (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer).

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk “Søk stillingen”).

All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt.  

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/8047c958-1a4b-4298-a468-45b445bf628f
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/271702