Arkivleder 100 % fast stilling – Servicetorget – Vågan kommune
Kontor og økonomi Ledelse administrasjon og radgivning(1 dag siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 17-11-2024
Deadline: 09-12-2024
Arkivleder 100 % fast stilling – Servicetorget
Vågan kommune har ledig en 100 % fast stilling som arkivleder. Stillingen er plassert på Servicetorget som i dag har 4 årsverk fordelt på serviceverter, post/arkiv og politisk sekretær.
Vårt fagsystem er Acos Fokus/websak. Vi søker en egnet person som er allsidig og har et sterkt faglig engasjement. Vi kan tilby en spennende jobb med varierte og utfordrende oppgaver.
Arbeidsoppgaver
- Forvalte Vågan kommunes nye og eldre arkiver i samsvar med gjeldene lov- og regelverk.
- Utarbeide arkivplaner og andre overordnede planer/rutiner.
- Delta i videreutvikling og vedlikehold av rutiner for elektronisk arkiv- og saksbehandling.
- Organisere eldre papirarkiver/ klargjøre for avlevering til AiN/arkivdepot.
- Behandle innsynsforespørsler.
- Rådgivning og oppfølgning av saksbehandlere i arkivsystemet.
- Rollen som personvernombud
- Delta i den daglige driften av Servicetorget.
Kvalifikasjoner
- Arkivfaglig utdanning på universitet- eller høyskolenivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende høyere utdanning.
- Har erfaring i bruk av elektronisk sak-arkivsystem
- Har god kjennskap til og forståelse av NOARK-standarden, samt øvrig lov- og regelverk innen dokumentforvaltning og arkiv.
- Har kunnskap om offentlig forvaltning og saksbehandling.
Personlige egenskaper
- Gode samarbeidsegenskaper
- Er positiv til utvikling og forbedring
- Høy grad av selvstendighet i sitt arbeid
- Er systematisk, målrettet og proaktiv
Vi tilbyr
- En dynamisk organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag og kompetente medarbeidere
- Positivt arbeidsmiljø
- Gode pensjonsbetingelser
- Lønn etter avtale
- Fra lønna blir det trukket 2 % innskudd til pensjonsordning
- Tjenestested: Servicetorget
Kontaktinformasjon
Nils Ingulf Langlete, Kommunalsjef stab/støtte, 754 20 123
Arbeidssted
Storgata 29
8300 Svolvær
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Vågan kommune
Referansenr.: 4885881843
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.12.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Vågan kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Tar du spranget – har du lyst til å jobbe i Vågan kommune i Lofoten? Vågan kommune nærmer seg 10 000 innbyggere, hovedsete for kommunen ligger i Svolvær. Kommunen har et rikt idretts- og kulturliv, full barnehagedekning og ny videregående skole. Lofoten er kjent for sin mektige natur og mangfoldige friluftsliv. Vågan kommune er den største arbeidsgiveren i kommunen med ca 800 årsverk. Ansatte i kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger. Søknaden sendes inn elektronisk. CV må fylles inn elektronisk, samt at det må legges med dokumentasjon på utdanning og arbeidserfaring. Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på en offentlig søkerliste jf. offentlighetsloven § 25. Fritak fra offentliggjøring må begrunnes i søknaden og gjøres bare unntaksvis. Vi ønsker deg velkommen som søker på stilling hos oss! |
| Webside | http://www.vagan.kommune.no/ |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Ledelse, administrasjon og rådgivning |
| Sted | SVOLVÆR (Adresse: Storgata 29 Postnr: 8300) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 09-12-2024 |
