Arkivkonsulent i 100 % fast stilling – Longyearbyen lokalstyre
Kultur og kreative yrker Museum bibliotek arkiv(19 timer siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 27-10-2024
Deadline: 10-11-2024
Arkivkonsulent i 100 % fast stilling
Longyearbyen lokalstyre søker etter en arkivkonsulent i 100 % fast stilling fra ca. 1.2.2025. Stillingen tilhører enhet for personal- og organisasjon, som har 7 ansatte innen personal, lønn, arkiv og Innbyggertorg. Arkivet har 2 årsverk.
Sentrale arbeidsoppgaver/ansvarsområder vil være:
- Daglig drift av arkivet, inkludert post- og dokumentmottak, journalføring og kvalitetssikring.
- Brukerstøtte, opplæring og faglig rådgivning til ansatte i organisasjonen.
- Vedlikehold av saksarkivet utenom daglig drift, inkludert periodiske oppgaver som f. eks restanseoppfølging.
- Systemadministrasjon i sak- og arkivsystemet Elements Cloud.
- Bidra til digitalisering og videreutvikling av arkivtjenestene.
- Behandling av innsynsforespørsler i henhold til gjeldende regelverk.
- Veiledning i offentlig regelverk og rutiner innen arkivfaget.
- Bistå politisk sekretariat ved behov.
Man kan ved behov bli pålagt oppgaver utenfor hovedarbeidsområdet når kompetanse tilsier det, samt oppgaver til Longyearbyen lokalstyres beredskapsarbeid.
Kvalifikasjoner:
- Relevant høyere utdanning innen arkiv- og dokumentbehandling, eller tilsvarende erfaring.
- Erfaring fra offentlig forvaltning, helst innen kommunal, fylkeskommunal eller statlig sektor.
- God digital kompetanse, med erfaring innen elektronisk arkivdanning og bevaring.
- Erfaring med sak- og arkivsystemet Elements Cloud er en fordel.
- Kjennskap til regelverk som offentlighetsloven, forvaltningsloven, arkivloven og personopplysningsloven (GDPR).
- God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk.
Personlige egenskaper:
- Strukturert, nøyaktig og systematisk.
- Evne til å jobbe både selvstendig og i team.
- Serviceinnstilt og gode samarbeidsevner.
- Evne til å tilpasse seg og utvikle seg i takt med endrede behov i organisasjonen.
- Faglig nysgjerrig med ønske om å lære.
- Vi søker en medarbeider som liker en travel arbeidsdag med varierte arbeidsoppgaver, og som evner å se helheten i både enheten og i organisasjonen.
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Longyearbyen lokalstyre kan tilby:
- Lønn iht. avtale og gjeldende hovedtariffavtale
- Fleksibel arbeidstid
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Hybelleilighet/leilighet etter avtale og iht. gjeldene retningslinjer for tildeling av bolig
- Flyttegodtgjørelse etter nærmere avtale
- Allsidig velferdstilbud, bl.a. gratis treningskort, ulike sosiale arrangementer, våpen- og sikkerhetsopplæring m.m
- Unike opplevelser i et unikt miljø
Søknad sendes:
Elektronisk søknad sendes på longyearbyen.easycruit.com
Det vil bli utarbeidet en offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på den offentlige søkerlisten.
Link til søknadsskjema: Søk her
DIVERSE INFO
