Arkivfaglig rådgiver

Vil du bidra til at publikum får tilgang til arkivene våre?

Arkivverket er en moderne og fremtidsrettet organisasjon som ivaretar Norges nasjonale hukommelse. Vi jobber hver dag for å tilgjengeliggjøre og bevare viktig historisk informasjon for fremtidige generasjoner. 
 

Nå har du muligheten til å bli med på laget!

Hva kan du forvente?

Du kan forvente høy arkivfaglig kompetanse og serviceinnstilling hos oss. I Arkivverket er vi opptatt av kontinuerlig forbedring av våre prosesser, noe som gir oss mulighet til å hele tiden kvalitetssikre og utvikle våre tjenester.

Som rådgiver hos oss vil du få en variert arbeidshverdag der du vil bli en del av vårt saksbehandlings- og brukerveilednings team. Teamet jobber med tilgjengeliggjøring av historiske data og tilbyr brukerorientert arkivfaglig veiledning og publikumsbetjenning. I vår fysiske magasin på DORA bevares historisk dokumentasjon og rettighetsdokumenter fra statlige og private virksomheter fra Møre og Romsdal, Trøndelag og
Nordland.

Vi legger til rette for din kontinuerlige læring. Du blir del av en rivende digital utvikling der du skal aktivt bidra til at vi når målet om å gjøre arkivmateriale tilgjengelig for alle – uansett hvor de befinner seg. Du vil få muligheter til å delta på kurs og workshops, samt samarbeide med dyktige kolleger på tvers av ulike fagområder fra oppstarten av.

I Arkivverket er vi opptatt av mangfold og inkludering i arbeidslivet. Vi verdsetter unike perspektiver og erfaringer, og vi oppfordrer våre ansatte til å bidra til helhetlig utvikling av organisasjonen vår. Her er det mulighet og rom for å bidra med dine erfaringer og ideer på tvers av kompetanseområder og lokasjoner. 

Hva vil du gjøre hos oss?

Som rådgiver i Arkivverket vil du få en rekke spennende oppgaver. Noen av disse vil være knyttet til arkivundersøkelser, andre vil være spesielt rettet mot veiledning av våre ulike brukergrupper. Veiledning skjer hos oss via digitale kanaler, telefon og lesesal, mm. Det er også en stor variasjon i saksbehandling, der det er ulike innsyns- og tilgangsforespørsler, digital tilgjengeliggjøring av opplysninger fra arkivene, og jevnlig kvalitetssikring av saksbehandlingsprosesser. 

Hvem er du?

Vi ser etter deg som har minimum bachelorgrad innen relevante fagområder som arkiv- og dokumenthåndtering, historie eller lignende. Du bør ha noen års erfaring fra fagområdet, kunne vise til god kunnskap om arkivfaglige prinsipper og lovverk.  Du er den som har  gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, gode relasjons- og samarbeidsevner, og som trives når det er rom for fleksibilitet og selvstendig arbeid.

Du liker muligheten til å samarbeide med kollegaer over hele landet og ha stor grad av selvstendighet i din oppgaveløsning. Vi har en tillitsbasert ledelse hos oss . Denne ledelsestypen danner et godt grunnlag for en  fleksibel tilnærming til både oppgaveløsning og hverdag. 

Din faglig nysgjerrighet for arkivfaget driver din indre motivasjon og du ser muligheten til egen og organisasjonens utvikling med hver oppgave som  skal løses.  Ingenting er for lite, og ingenting er for stort!

Hva får du hos oss?

Som organisasjon har vi en uformell kultur, stor kompetansebredde, og faglig sterke miljøer fordelt på våre 11 ulike lokasjoner. 
I Trondheim holder vi til rett ved fjorden, på Nyhavna. Hvis du er opptatt av korte beslutningsveier og et ønske om å bli en del av et engasjert miljø med erfarne og inkluderende kollegaer, kan dette være en gyllen mulighet for deg. 

Det praktiske ligger til rette for at vi kan jobbe og ha det gøy sammen. Toget og bussen stopper rett foran kontoret, det er gode parkeringsmuligheter ved kontoret også, samt sykkelsti. Brattørkaia og Ladestien ligger begge et steinkast unna, og for de som liker trening i arbeidstiden, har vi et fint treningsrom på DORA og innen samme bygningen som magasinene våre. På trondheimskontoret liker vi å samles rundt lunsjbordet, og vi holder gjerne i tradisjoner som å pynte til jul, ordne med søtsaker til påske, treff til «lønningspils» og felles aktiviteter utover året. Til dette benytter vi oss av nærområdet på Nyhavna, byen, fjorden og marka. 

Den friheten og  fleksibiliteten som tilbys balanserer vi opp mot våre interne og eksterne behov. Det vil si at vi ivaretar både vårt ansvar til best mulig oppgaveløsning og trivsel. Slik skaper vi best mulig resultat og et godt miljø for alle. I tillegg så setter våre ansatte pris på våre trygge rammebetingelser som: 

• Fleksibel arbeidstid med kjernetid, samt sommertid, trening i arbeidstiden og gode ordninger for avspasering. Dette støtter en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.
• Konkurransedyktige betingelser med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse, hvor arbeidsgiver betaler det meste av pensjonspremien – her trekkes kun 2 % fra lønnen din.

Stillingen er plassert i stillingskode 1434 – rådgiver og tilhører området Tilgjengeliggjøring.

Om prosessen

Det er spennende å søke jobb – Vi forstår rekruttering som en stor og viktig investering for oss alle. Derfor planlegger vi rekrutteringsarbeidet slik at vi kan leve opp til dine forventningene og samtidig ivaretar forutsigbarhet, planbarhet og kvalitet.

Vi starter med intervjuer i uke 3 og ser for oss å ta imot en ny kollega innen våren 2025. 

Bli med på å forme fremtidens arkiv – Vi høres snart!

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=qaSbk7fzGK0&t=3s

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/f763bfa7-8388-4095-8d82-27cd6bdb593f
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/271781