Arkivar / konsulent – Seksjon saksarkivet
Kultur og kreative yrker Museum bibliotek arkiv(1 dag siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 20-10-2024
Deadline: 30-10-2024
Arkivar / konsulent
Saksarkivet i Sykehuset Østfold søker etter arkivar/konsulent i 100 % fast stilling til varierte og utfordrende arbeidsoppgaver.
Vi benytter saksbehandlings- og arkivsystemet Public 360 og søker etter en motivert og faglig dyktig medarbeider som kan bidra i utviklingen av god arbeidsflyt i saksbehandlingen og økt kvalitet i arkivdanningen.
Arbeidsoppgaver
- Post- og dokumenthåndtering, journalføring og arkivering
- Brukerstøtte og veiledning av saksbehandlere i faglige spørsmål knyttet til arkivering og bruk av saksbehandlingssystemet
- Bistå i opplæring i bruk av Public 360
Kvalifikasjoner
- Utdanning innen arkiv- og dokumentbehandling på høyskole- eller universitetsnivå
- Erfaring fra lignende arbeid kan kompensere for manglende utdannelse
- Annen utdanning innen jus, bibliotek- og informasjonsfag, historie eller offentlig forvaltning vil vurderes
- Gode IKT-kunnskaper
- Ønskelig med erfaring fra saksbehandling og/eller arkivfaglig arbeid
Personlige egenskaper
- Du er imøtekommende og har evne og ønske om å bidra til god kvalitet og service
- Du har evne til å arbeide selvstendig, systematisk og nøyaktig for at seksjonen skal oppnå sine mål
- Du kommuniserer godt både internt og eksternt, og samarbeider godt med dine kollegaer
Vi tilbyr
- Trivelig arbeidsmiljø
- Muligheter for faglig og personlig utvikling
- God beliggenhet på Grålum utenfor Sarpsborg, nær E6 med godt kollektivtilbud
- Gode forsikringsordninger
- Pensjonsordning gjennom KLP
_____________________________________________
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.
Kontaktinformasjon
Mona Irene Holte, Seksjonsleder, +47 928 51 816
Arbeidssted
Bjørnstadveien 2
1712 Grålum
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Referansenr.: 4871716366
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.10.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Seksjon saksarkivet orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Sykehuset Østfold er ett av Europas mest høyteknologiske sykehus og tilbyr spesialisthelsetjenester innenfor somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til mer enn 300 000 innbyggere i Vestby og Østfold fylke. Våre hovedoppgaver er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Over 7000 medarbeidere skaper sterke og engasjerte fagmiljøer. Fra ulike roller og ståsted i organisasjonen har vi felles mål om å gi pasienten en helhetlig, fremragende og omsorgsfull helsetjeneste. Sykehuset Østfold er lokalisert i et topp moderne sykehus på Kalnes og i et oppgradert sykehus i Moss. I tillegg finnes prehospitale tjenester og en rekke tilbud innen psykisk helsevern nært der pasientene bor. Fra våre lokasjoner er det aldri lang vei til kyst, villmark eller trivelige byer. Les mer om oss på vår nettside ved å trykke her. |
| Webside | sykehuset-ostfold.no |
| Bransje | Kultur og kreative yrker |
| Yrke | Museum, bibliotek, arkiv |
| Sted | GRÅLUM (Adresse: Bjørnstadveien 2 Postnr: 1712) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 30-10-2024 |
