Arkivar – Hovedarkiv, Lillehammer kommune
Kultur og kreative yrker Museum bibliotek arkiv(1 dag siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 16-12-2024
Deadline: 20-01-2025
Arkivar
Vi søker en engasjert og dyktig medarbeider som har interesse for arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
Hovedarkivet er en moderne og faglig dyktig arkivtjeneste. Vi har store ambisjoner om å forenkle og effektivisere saksbehandling og arbeidsprosesser i Lillehammer kommune. Kommunen har nettopp tatt i bruk Elements som nytt sakarkivsystem.
Hovedarkivet har 6 faste medarbeidere. Du vil inngå i et team som jobber tett sammen. I tillegg til de daglige arkivaroppgavene ønsker vi at denne stillingen skal ha et ekstra fokus på rutiner, arbeidsbeskrivelser og oppdatering av arkivplan.
Motiveres du av å spille på lag med andre, og av å lage system har du store forutsetninger for å trives hos oss!
Arbeidsoppgaver
- Daglige arbeidsoppgaver med journalføring, posthåndtering og kvalitetssikring i Elements
- Veiledning og opplæring av brukere av Elements
- Veiledning i offentlig regelverk og rutiner innen arkivfaget
- Utarbeidelse og vedlikehold av rutiner, systembeskrivelser og arkivplan
Kvalifikasjoner
- Utdanning innen arkiv- og dokumentbehandling på høyskole- eller universitetsnivå. Erfaring fra arkivfaglig arbeid kan i noen grad kompensere for manglende utdannelse.
- Erfaring fra saksbehandling og/eller arkivfaglig arbeid, helst innen kommunal, fylkeskommunal eller statlig sektor
- Gode IKT-kunnskaper
- God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
- Erfaring med sak- og arkivsystemet Elements Cloud er en fordel.
- Kjennskap til regelverk som offentlighetsloven, forvaltningsloven, arkivloven og personopplysningsloven (GDPR
Personlige egenskaper
- Du er imøtekommende og har evne og ønske om å bidra til god kvalitet og service
- Du har evne til å arbeide selvstendig, systematisk og nøyaktig for at arkivtjenesten skal oppnå sine mål
- Du kommuniserer godt både internt og eksternt, og samarbeider godt med dine kollegaer
- Du motiveres av å lage system for deg og andre, og av å holde orden
Vi tilbyr
- Trivelig arbeidsmiljø
- Muligheter for faglig og personlig utvikling
- God beliggenhet i Norges triveligste gågate
- Gode forsikringsordninger
Kontaktinformasjon
Eva Marie Meling Mathisen, Leder Hovedarkivet, +47 95201958
Arbeidssted
Storgata 51
2609 Lillehammer
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Lillehammer kommune
Referansenr.: 4897563059
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.01.2025
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Hovedarkiv, Lillehammer kommune orgnr: 974582163 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Våre verdier er tillit, respekt og profesjonalitet. Lillehammer kommune skal i størst mulig grad avspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, kulturell og etnisk bakgrunn. Ansettelsen skjer for øvrig på de vilkår og med de plikter som følger av lov, tariffavtaler og reglement. Ifølge Offentlighetsloven § 25 kan søkers navn bli offentliggjort, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkeren vil i så fall bli forespurt om dette. Attesterte kopier av vitnemål/lenke til vitnemålsportalen og attester fra tidligere arbeidsforhold lastes opp i Webcruiter. Eventuelt tas med i papirkopi til intervju. Vil du vite mer om hvordan det er å bo og arbeide i Lillehammer-regionen, og se andre jobbmuligheter, trykk her |
| Webside | http://www.lillehammer.kommune.no |
| Bransje | Kultur og kreative yrker |
| Yrke | Museum, bibliotek, arkiv |
| Sted | LILLEHAMMER (Adresse: Storgata 51 Postnr: 2609) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 20-01-2025 |
