Ansvarlig for Lønn, Ytelser & Administrative tjenester – Norden

Spennende mulighet i HR hos Avincis – Europas ledende og største luftfartsvirksomhet innen beredskap 

Er du en dyktig og strukturert HR-administrator med solid erfaring innen lønn og HR-prosesser? Trives du med å jobbe både analytisk og operativt i et miljø med et viktig samfunnsoppdrag? Vi søker en dedikert medarbeider til en nøkkelrolle som administrativt knutepunkt hos oss. Du kan velge kontorsted enten i Tromsø eller på Arlanda.

Avincis leverer luftambulansetjenester, brannslukking fra luften, og søk- og redningstjenester internasjonalt gjennom kontrakter med lokale og nasjonale myndigheter.
Selskapet leverer kritiske luftfartstjenester til sivil sektor for å bidra til å redde liv og beskytte lokalsamfunn og miljø. Avincis har mer enn 2400 kompetente fagfolk ansatt, inkludert svært erfarne piloter og teknikere som flyr og vedlikeholder en flåte på mer enn 220 luftfartøy fordelt på over 160 baser fordelt hjemmeområder i Spania, Italia, Norge, Sverige, Portugal og Finland, samt virksomhet i Chile og Mosambik. 

I Norden har Avincis virksomhet i Norge, Sverige og Finland, med cirka 360 ansatte fordelt på 18 baser. Administrasjon holder til i Tromsø og på Arlanda.  

I denne rollen vil du ha ansvaret for lønn, rapportering, dataanalyse og prosessutvikling innen HR-administrasjon. Gjennom kritisk vurdering av informasjon fra våre systemer vil du bidra til å videreutvikle våre administrative prosesser og sikre at de oppfyller våre høye krav til kvalitet og etterlevelse. Rollen rapporterer direkte til HR-direktøren, og du vil jobbe tett med ledelsen for å støtte Avincis i å levere beredskapstjenester i verdensklasse.

Vi ser frem til å høre fra deg som ønsker å bidra til Avincis’ samfunnsnyttige arbeid!

Arbeidsoppgaver

• Planlegging og gjennomføring av lønnsprosessen for vår nordiske organisasjon, inkludert løpende oppdateringer av lønnsdata, pensjon og fordeler.
• Sikre oppdaterte og tilgjengelige HR-administrative prosesser og rutiner, i tråd med gjeldende lover og tariffavtaler.
• Være kontaktpunkt for lønns-, pensjons- og forsikringsrelaterte spørsmål for både interne og eksterne parter.
• Bistå HR-teamet og ledere med rådgivning og støtte i administrative prosesser.
• Sammenstille og analysere HR-data for rapportering til ledelsen og andre relevante interessenter.
• Delta i utvikling og vedlikehold av data- og personalstyringssystemer.
• Følge opp og sikre kvalitet i prosesser, samt videreutvikle rutiner for optimal administrativ støtte.

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad innen lønn, økonomi, samt HR eller administrasjon.
• Minst 5 års erfaring fra lignende oppgaver, med ansvar for lønnsadministrasjon og HR-prosesser.
• Solid erfaring med digitale verktøy innen lønn og HR.
• God kjennskap til HR-lovgivning, tariffavtaler og overenskomster.
• Erfaring med sammenstilling og analyse av data for beslutningsstøtte.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner og trives med å jobbe som lagspiller på tvers av organisasjonsnivåer.
• Løsningsorientert, engasjert og initiativrik, med fokus på å bidra til effektive løsninger og støtte til organisasjonen.
• Analytisk og detaljorientert, med evne til å identifisere forbedringsområder og drive innsiktsbasert arbeid.
• Sterk gjennomføringsevne, strukturert og kvalitetsbevisst med høy etisk standard.
• Kommuniserer tydelig og godt, tilpasser seg ulike situasjoner og bygger relasjoner internt og eksternt.
• Trygg innen fagfeltet med en naturlig autoritet;
• Flytende i norsk / svensk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

Vi tilbyr

• En nøkkelrolle i en dynamisk organisasjon hvor du kan bidra til organisasjonsutvikling og forbedringsprosesser.
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsbetingelser, inkludert gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Et arbeidsmiljø som verdsetter integritet, profesjonalitet og høy etisk standard.
• Muligheten til å jobbe tett med ledelsen og være en sentral del av organisasjonens HR-funksjon.

Kontaktinformasjon

Kristin Paulgaard, HR Director Nordics , 41531716, kristin.paulgaard@avincis.com
Tina Skøyen-Fossan, HR Business Partner, +47 93043074

Arbeidssted

Sjøgata 8
9008 TROMSØ

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Avincis Aviation Norway AS

Referansenr.: 4878844040
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 17.11.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/1c1abb56-b353-4d07-b09a-f0a9fa385ed7
IMPORTAPI