Anskaffelsesrådgiver/-jurist

Om stillingen

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, digitale tjenester, og fasilitetstjenester for regjeringen og departementene. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet, har 700 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.

Våre kunder er DSS, departementene inkludert utenrikstjenesten og Statsministerens kontor. Seksjon for anskaffelser (ANS) gir råd, veiledning og bistand i arbeidet med anskaffelser intern i DSS og til departementene, og etablerer også fellesavtaler for departementsfellesskapet og DSS. DSS har i løpet av få år bygd opp et stort anskaffelsesmiljø med 22 årsverk.  

Vi søker nå etter deg som er en engasjert anskaffelsesrådgiver/anskaffelsesjurist og som ønsker å være med på å videreutvikle anskaffelsestjenesten for departementene og utenrikstjenesten.

Arbeidsoppgavene er varierte og spenner fra å lede og gjennomføre anskaffelser, rådgivning tilknyttet anskaffelsesregelverket, offentleglova og forvaltningsloven, opplæring innenfor anskaffelsesområdet og utviklingsoppgaver. Vi gjennomfører anskaffelser innen mange ulike områder, herunder blant annet særpregede anskaffelser for Utenriksdepartementet som ligger tett opp til politiske prosesser og internasjonale initiativer, IKT-anskaffelser, sikkerhetsanskaffelser, konsulenttjenester og utredninger. Nå ser vi etter en ny kollega som kan bidra med kunnskap og engasjement inn i dette arbeidet.

Du vil bli del av en gjeng som er faglig dyktige, imøtekommende og bidrar til vårt kontinuerlige forbedringsarbeid. Blant annet jobber vi nå aktivt for å kunne benytte KI i anskaffelsesprosessen.Teamet kjennetegnes også av et meget godt og inkluderende arbeidsmiljø som er opptatt av å kunne tilby en profesjonell og kunnskapsrik tjeneste hvor vi benytter handlingsrommet i anskaffelsesregelverket. 

Som anskaffelsesrådgiver vil du følge anskaffelsesprosessen tett og bidra i arbeidet med å lede anskaffelsesprosesser, utarbeide konkurransegrunnlag samt rådgivning og opplæring innen anskaffelsesområdet.

Hva får du jobbe med hos oss?

• Lede og gjennomføre offentlige anskaffelser på et strategisk og operativt nivå
  • Lede anskaffelsesprosesser
  • Koordinere aktiviteter i konkurransefasen 
  • Utarbeide konkurransedokumenter
  • Bistå med evaluering av tilbud
  • Utarbeide kontraktsdokumenter
• Rådgivning og kvalitetssikring
• Merkantil bistand
• Opplæring innenfor anskaffelsesområdet
• Delta i det kontinuerlige utviklingsarbeidet innenfor anskaffelsesområdet når det gjelder prosess, rutiner og verktøy

Vi søker deg som har

• relevant høyere utdanning (Master i rettsvitenskap, økonomi, innkjøp eller andre relevante områder).
• Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning. 
• erfaring fra arbeid med offentlige anskaffelsesprosesser enten fra privat eller offentlig sektor 
• god kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser
• meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er ønskelig at du i tillegg har kunnskap om/eller erfaring med:

• Personvern i anskaffelser
• Kjennskap til statens standardavtaler (SSA)
• Kjennskap til Mercell CTM eller andre konkurransegjennomføringsverktøy
• Generell kontraktsrett
• Kjennskap til offentleglova og/eller forvaltningsloven
• God kjennskap til bruk av MS Excel
• God skriftlig fremstillingsevne på engelsk

Personlige egenskaper 

Vi søker deg med stor interesse for offentlige anskaffelser, som er engasjert, løsningsorientert og som ønsker å bli med på å videreutvikle anskaffelsesområdet i DSS. Du må være selvgående, strukturert og like å ta initiativ og styring. Personen vi leter etter må være en pådriver samtidig som arbeidsoppgavene som er tillagt stillingen krever at du er nøyaktig. Videre må du være omgjengelig og ha gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. 

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfoldserklæring

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Vi er en IA-bedrift, og i dette ligger det blant annet at vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Kr 575 400 – 708 000 (tilsvarer ltr.59-71) i stilling som rådgiver (kode 1434 ) eller kr. 615 700 – 821 000 i stilling som seniorrådgiver (tilsvarer ltr. 63 -78) i stilling som seniorrådgiver (kode 1364). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes. 

Les dette før du søker

Når du trykker på «Søk stillingen» kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) 

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte fungerende kontorsjef Fride Alvilde S. Wegner, e-post: Fride-Alvilde-Stensrud.Wegner@dss.dep.no, mobil: 938 89 835

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: rekrutteringsrådgiver Guri Løbø, e-post: guri.lobo@dss.dep.no

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/e11cef5a-ca2c-4430-b25a-fe3ba5e85f43
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/265156