Administrativ støtte søkes til klimaforhandlingene (COP 30) i Brasil

Om stillingen:

Vi søker en fleksibel og engasjert medarbeider for å styrke det administrative arbeidet i forbindelse med neste års klimaforhandlinger (COP 30) i Brasil. Du vil være med å sikre effektiv administrativ tilrettelegging og koordinering i forbindelse med klimaforhandlingene.

Dette er en ettårig midlertidig stilling, og ønsket tiltredelse er snarlig.

Hva gjør vi i avdelingssekretariatet?

Vi har ansvar for Klimaavdelingens arbeid med statsbudsjettet, økonomistyring, tilskuddsforvaltning, rapportering, regnskap, personalforvaltning og virksomhetsplanlegging. Sekretariatet bidrar til etatsstyringen av Miljødirektoratet og Meteorologisk Institutt. I tillegg gir avdelingssekretariatet lederstøtte og koordinerer mange administrative saker på vegne av hele avdelingen.

Dine arbeidsoppgaver vil være: 

Klima- og miljødepartementet har ansvar for de internasjonale klimaforhandlingene. I et tett samarbeid med nærmeste leder, forhandlingsleder og kollega vil du bidra inn i arbeidet med å:

• koordinere fly- og hotellbestillinger, og utarbeide og følge opp budsjett.
• akkrediteringer for deltakere til klimaforhandlingene og håndtere visumsøknader. 
• etablere og drifte delegasjonskontoret (møterom) under forhandlingene, inkludert praktisk støtte til forhandlingsdelegasjonen.
• arrangere seminarer og tilrettelegge for orienteringsmøter med NGOer, Stortinget/Sametinget og andre aktører.
• ha kontakt med vertskapslandet, sekretariatet for Klimakonvensjonen i Bonn, ambassader og andre departementer.
• følge opp sikkerhetsaspekter og lage notater til forhandlingsleder.

Arbeidsoppgaver vil fordeles nærmere avhengig av kompetanse og erfaring. Du må regne med 1-2 ukers tjenestereiser både til Bonn i juni og til Brasil i november 2025. I stillingen vil du ha et bredt samarbeid på tvers i Klimaavdelingen, med andre avdelinger i departementet, samt ut mot andre departementer, underliggende etater og andre aktører. 

Vi søker deg som har følgende bakgrunn: 

For å kvalifisere deg for stillingen må du ha:

• relevant utdanning på nivå med bachelorgrad, fortrinnsvis innen økonomi og administrasjon med gode karakterer. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Minst 2 års relevant erfaring innen administrasjon og prosjektarbeid.
• Svært gode skriftlige og muntlige formidlingsevner på norsk og engelsk.
• Gode digitale ferdigheter.

Det er ønskelig at du har: 

• kjennskap til offentlig forvaltning og/eller erfaring med internasjonalt arbeid.
• portugisisk språkkunnskaper.

Stillingen krever at du kan bli autorisert etter sikkerhetsloven på nivå BEGRENSET. Vil du vite mer kan du også gå inn på nsm.no og lese mer der.

For å lykkes har du disse egenskapene:

• Selvstendig, pådriver og har utpreget serviceinnstilling.
• Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsegenskaper er svært viktig siden du vil være i dialog med mange ulike aktører.
• Fleksibel, rask til å sette deg inn i nye oppgaver og evner å håndtere flere oppgaver parallelt.
• Trives med å arbeide under tidspress i et hektisk miljø og liker å reise.
• Nøyaktig, strukturert og gjennomfører oppgavene dine på en god måte.

Hvorfor skal du jobbe hos oss?

• Et ungt og inkluderende arbeidsmiljø med høy kompetanse.
• Reisevirksomhet i forbindelse med klimaforhandlingene.
• Vi har et arbeidsfellesskap med dyktige og engasjerte kolleger som er stolte av jobben sin.

Vi er opptatt av at alle skal ha et godt arbeidsmiljø, og kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter, inkludert 1½ time trening i arbeidstiden i uka. Vi har blant annet et eget kor, en egen revygruppe, et eget bedriftsidrettslag og egne instruktører for yoga, sirkeltrening og pilates. Våre moderne lokaler ligger sentralt i Oslo med egen sykkelparkering, og det er kort vei til offentlig transport. Vi heier på fellesskap og samarbeid på tvers.

Les mer om å jobbe i KLD

Vi er opptatt av mangfold og inkludering:

Vi vil rekruttere den best kvalifiserte kandidaten til stillingen og trenger derfor et bredt rekrutteringsgrunnlag. I Klima- og miljødepartementet har vi et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Det betyr at vi ønsker velkommen søkere med ulik arbeids- og livserfaring som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.
 

Vi er en IA-bedrift og har gode tilretteleggingsmuligheter. Kvalifiserte kandidater oppfordres til å søke.

Lønn:

Årslønn rom rådgiver: fra kr. 600 000-720 000 

Fra lønnen trekkes 2 % innskudd i Statens pensjonskasse. Som ansatt hos oss blir du medlem av Statens pensjonskasse (SPK), noe som gir deg en rekke fordeler. Medlemskap i SPK sikrer deg en pensjonsordning og gunstig opptjening som gir økonomisk trygghet både under og etter arbeidslivet. SPK tilbyr også gode forsikringsordninger som sikrer deg og dine nærmeste. Som medlem har du tilgang til gunstige låneordninger.

Er dette stillingen for deg? Les følgende:

• Vi ber om at du laster opp vitnemål/karakterutskrifter (som kan hentes direkte fra Vitnemålsportalen) og relevante attester.
• Utenlandske vitnemål må være godkjent, se mer på hkdir.no
• Dine personopplysninger vil bli oppbevart i henhold til GDPR.
• Det gjøres oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.
• Kvalifiserte kandidater med ulik arbeids- og livserfaring oppfordres til å søke.

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/462df90d-da61-425a-8ab8-01bb85989fe8
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/272240