Administrativ støtte  

I Sør-Øst politidistrikt har vi ledig ett vikariat til 30.6.25 med mulighet for forlengelse som rådgiver (sko. 1434) i funksjon som administrativ støtte, med snarlig tiltredelse. Stillingen er for tiden stedsplassert ved Felles enhet for operativ tjeneste (FOT) stedsplassert ved politidistriktets hovedsete i Tønsberg.

Felles enhet for operativ tjeneste er en funksjonell enhet med rundt 160 dyktige fagpersoner og ledere med høye ambisjoner for det operative faget i et av Norges største politidistrikt. FOT består i dag av følgende seksjoner: Seksjon for innsatsledelse og operativ trening, Seksjon for plan, øving og beredskap, Seksjon for operasjonssentral og Seksjon for operative fag og koordinering. 

Ledergruppen i FOT er stedsplassert i Tønsberg, og vi har ansatte lokalisert i Tønsberg, Drammen, Hønefoss, Skien og Bø.
 
FOT er en sentral driftsenhet i politidistriktet, og har bl.a. det overordnede ansvaret for det politioperative faget. Vi har kontinuerlig fokus på kvalitet i politioperativ oppdragsløsning, og utvikling i tråd med samfunnsutviklingen. Vi er opptatt av å være en arbeidsplass preget av trivsel og godt medarbeiderskap.
 
Hovedansvarsområdet for stillingen er å være en administrativ støtte for ledere og medarbeidere i FOT med særskilt ansvar innen økonomi- og personalforvaltning.

Vi søker etter en offensiv og energisk person inn i en viktig rolle i enheten, hvor du vil jobbe tett opp mot driftsenhetsleder. Du blir en del av en engasjert og faglig dyktig enhet med positive og  engasjerte ansatte. 

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide og følge opp driftsenhetens budsjett, prognoser og økonomiske statusrapporter i samråd med driftsenhetsleder 
• Ivareta delegerte oppgaver innen økonomiforvaltning, herunder fakturabehandling og bestillinger 
• Gi faglig støtte og rådgivning til enhetens ledere innen økonomi og personalforvaltning 
• Bidra i arbeidet med utarbeidelse av driftsenhetenes virksomhetsplan (VP), samt oppfølging og rapportering på denne. 
• Oppfølging og saksbehandling innen HR- og HMS-feltet, herunder utarbeide arbeidskontrakter, oppdatere personelloversikt mm. 
• Referent i diverse møter og ansettelsesprosesser, møtereferater osv. 
• Bistå ledere med det praktiske knyttet til uttak til etter- og videreutdanning ved Politihøgskolen (PHS) 
• Bistå i forbindelse med arrangering av fagdager mm. 
• Bidra i arbeidet med å utvikle godt medarbeiderskap, ønsket kultur og god medarbeidertilfredshet 
• Bistå med andre oppgaver etter føringer fra driftsenhetsleder 

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra høgskolenivå på minimum bachelornivå
• Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Gode IKT-kunnskaper og evne til å lære seg nye systemer

Ønskelig:

• Relevant erfaring fra økonomi og administrasjon 
• God innsikt i politiets oppgaver og organisasjon
• God kunnskap og erfaring med relevante saksbehandlingsverktøy 

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, fleksibel og initiativrik
• Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og med god gjennomføringsevne
• Evne til å skape resultater med kvalitet i samhandling med andre

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform

her:  https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Stillingen lønnes som rådgiver (sko. 1434), fra kr 575 400,-  brutto per år (ltr. 59)
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Gode arbeidsbetingelser (f.eks. fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden o.l.)

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.   

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Kenneth Berg, Driftsenhetsleder, 975 52 422

Arbeidssted

 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sør-Øst politidistrikt

Referansenr.: 4857276951
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.10.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/3385775f-cb0d-4b20-a74e-aedaa4385aad
IMPORTAPI