Administrativ koordinator – Barnevern – Administrativt team, Oslo kommune, Bydel Grorud
Kontor og økonomi Ledelse administrasjon og radgivning(2 dager siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 15-10-2024
Deadline: 29-10-2024
Administrativ koordinator
Grorud barneverntjeneste er organisert under seksjon for hjelpetjenester for barn og unge. Dette innebærer at vi er organisert sammen med Forebyggende- og helsefremmende tjenester. Dette i tråd med oppvekstreformen med økt fokus på tidlig innsats, forbyggende arbeid og samhandling mellom tjenestestedene.
Vi er en tjeneste som har fokus på utviklingsarbeid og kontinuerlig forbedring. Tjenesten har over lengre tid
hatt fokus på digitalisering og arbeidsmetoder som kan være besparende for
miljøet. Herunder arbeider vi med Lean-metodikk, samt at vi i tråd med
Oslo kommunes føringer bruker Microsoft 365 som et av våre arbeidsverktøy. I
tillegg benyttes fagsystemet Modulus Barn.
I vårt arbeid er befolkningens stemme viktig. Barneverntjenesten har fokus på hva befolkningen i bydelen er
opptatt av, slik at vi bedre kan yte helhetlige tjenester med barnet i fokus. Som et ledd i dette har tjenesten egne familieveiledere, familierådskoordinatorer, voldskoordinator og flere andre spesial stillinger i hjelpe- og støttefunksjoner for resten av tjenesten. Vi har medarbeidere som er engasjerte, kompetente og utviklingsorienterte.
Tjenesten er delt inn i 7 ulike team: Stab, Administrativt-team, Mottaksteam, Barn- undersøkelse, Barn- tiltak, Ungdomsteam og Omsorgsteam.
Barneverntjenesten vil i 2025 flytte inn i nytt og moderne bydelshus på Rødtvet.
Vi har nå en 100% ledig stilling ved Administrativt team. Administrativt team består av 6 stillinger; 1 avdelingsleder, 2 spesialkonsulenter og 3 konsulenter. Stillingen som administrativ koordinator er en av spesialkonsulent-stillingene ved teamet.
Administrativ koordinator er en spennende stilling som krever endringsarbeid og nytenkning kontinuerlig. Stillingen vil ha et tett samarbeid med alle ledd i seksjonen og krever derfor gode samarbeidsevner.
Vi søker en engasjert, utviklingsorientert og positiv medarbeider, som trives med administrativt arbeid og liker og yte god service både utad og innad i bedriften.
Arbeidsoppgaver
- Anskaffelser av barnevernstiltak etter anskaffelsesreglementet
- Kontrakts skriving
- Rekruttering til oppdragstager-banken
- Skriftlig og muntlig kontakt med leverandører og oppdragstagere
- Post, tlf.
- Arkivering
- Oppgaver knyttet til områdene økonomi/regnskap
- Superbruker i M365 og Modulus Barn og evt. bistå i utvikling av tjenestens digitaliseringsarbeid
- Sirkulere på teamet ved behov
Kvalifikasjoner
- Fortrinnsvis utdanning innen økonomi, administrasjon, HR eller tilsvarende fra høyskole eller universitet
- Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
- Det er ønskelig med erfaring fra barneverntjenesten
- Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt.
- Erfaring med Lean metodikken er fordelaktig.
- Ønskelig med førerkort klasse B.
- Kjennskap til fagsystemet Modulus Barn og Microsoft – 365 er en stor fordel.
- Generell god IKT-kompetanse
Personlige egenskaper
- Gode relasjonskompetanser hvor verdier som ydmykhet og medbestemmelse er viktige.
- Gode samarbeidsevner, lojal og forståelse for linjestruktur.
- Nøyaktig, utviklingsorientert, fleksibel, nytenkende og initiativtagende.
- Engasjert, strukturert og tydelig.
- Opptatt av å bidra til å skape et godt arbeidsmiljø.
- Trives med å jobbe i et høyt arbeidstempo, samt evne til å omstille seg uten at det går utover arbeidets kvalitet.
- Stor grad av selvstendighet og ansvarsbevissthet kreves.
- God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne.
Vi tilbyr
- Et faglig og ivaretagende arbeidsmiljø som er resultat- og utviklingsorientert.
- Intern veiledning.
- Strukturert kompetanseheving.
- Gode forsikrings-, pensjons- og låneordninger.
- Stillingen er direkte plassert i lønnstrinn 41(kr 661 600 pr år) etter Oslo kommunes lønnsregulativ
- Flexitid-ordning.
Kontaktinformasjon
Torun Hoftvedt, Avdelingsleder , 90 70 37 01, torun.hoftvedt@bgr.oslo.kommune.no
Arbeidssted
Ammerudveien 22
0958 OSLO
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 4871731839
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 28.10.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Barnevern – Administrativt team, Oslo kommune, Bydel Grorud orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Vil du være med oss å jobbe for gode levekår og livskvalitet for hele befolkningen gjennom helse, deltagelse og mestring? Da er Grorud bydelen for deg. Bydel Grorud ligger i Groruddalen nordøst i Oslo. Bydelen har rundt 27.000 innbyggere med over 150 ulike nasjonaliteter. I 2016 fikk vi Oslo Folkehelsepris for våre folkehelseprosjekter i barnehager, skoler, fritidsklubber og i boliger for mennesker med utviklingshemming. Sammen med nabobydelene er Bydel Grorud en del av Groruddalssatsingen, som er forlenget med ti nye år fra 2017. Les mer om bydelen her: www.bydel-grorud.oslo.kommune.no og www.facebook.com/bydelgrorud Hvis du ønsker at søknaden skal unntas offentlighet, må du begrunne dette. Du vil bli varslet dersom begrunnelsen ikke tas til følge. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom det er behov for det. |
| Webside | http://www.oslo.kommune.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Ledelse, administrasjon og rådgivning |
| Sted | OSLO (Adresse: Ammerudveien 22 Postnr: 0958) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 29-10-2024 |
