Administrasjonssjef med fremtidsvisjoner for helsehus

Vil du være med på å lede en dynamisk og avgjørende stabsavdeling på Ullern helsehus? Vi står overfor spennende tider med betydelige endringer i form av tilførte ressurser og ny velferdsteknologi med mål om å utvikle våre tjenester for våre eldre innbyggere i Oslo. Dette er ikke bare en jobb – det er en mulighet til å være med på å påvirke fremtidens helsetjenester.

Vi søker nå en handlekraftig og strukturert administrasjonssjef. Det har skjedd mye på helsehusene i 23/24, der vi har fått tilført ressurser i pleie og administrasjon, og endret organisering som gir oss et større handlingsrom for å nå vårt samfunnsoppdrag. Ullern helsehus har fått nytt pasientvarslingssystem og vil våren 2025 ta i bruk digitalt tilsyn. Vi jobber med ELISE og andre prosjekter for å bidra til effektivt ressursbruk og sømløse pasientoverganger fra sykehus og til bydel. 

Du vil være en del av en engasjert ledergruppe og ha en sentral stab- og støttefunksjon. Arbeidsoppgaver vil omfatte strategisk og operativ arbeid innen personal, økonomi og virksomhetsstyring, i samarbeid med institusjonssjef. Stillingen har personalansvar for serviceavdelingen.

Ullern helsehus er et nytt og moderne helsehus med 96 korttids- og rehabiliteringsplasser fordelt på fire sengeposter. Pasientgruppen er eldre med sammensatte helseutfordringer, og overføres hovedsakelig fra sykehus for videre behandling og pleie. Pasientene skal oppleve et målrettet opphold fra de ankommer helsehuset, hvor målet er å kunne komme hjem igjen, med visjonen «hver time teller».

Er dette noe som høres spennende ut for deg, ønsker vi at du søker denne jobben hos oss. Ta gjerne kontakt for en uforpliktende prat.

Arbeidsoppgaver

• Lede og utvikle daglig drift av administrasjon, og sikre at denne er i samsvar med lover, forskrifter og interne krav.
• Ansvar for å sikre at digitale verktøy innen administrasjonen benyttes.
• Pådriver til institusjonens plan- og strategiarbeid.
• Medansvar for institusjonens budsjettarbeid og økonomioppfølging, bistå ledergruppen med støtte til effektiv og god styring av økonomi.
• Bistå ledergruppen med støtte til effektiv bruk av personalressurser, herunder blant annet virksomhetsstyrings-, budsjett- og regnskapsoppgaver.
• Være en pådriver for å fremme og gjennomføre kontinuerlig forbedring av interne prosesser og rutiner innen fagområdet administrasjon.
• Medansvar for bygningsmessige forhold inkludert infrastruktur.
• Administrasjonssjef har personalansvar for serviceavdelingen; merkantile, besøksverter, driftskoordinator, vaktmester, digitaliseringskonsulent og kantine/kjøkken.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen administrasjon og økonomi (fortrinnsvis mastergrad). Gjerne innen økonomi, HR og eller juridiske fag.
• Solid erfaring og dokumenterbare resultater fra administrasjon og drift i tilsvarende stilling. 
• Inneha digital kompetanse og erfaring fra utvikling og digitalisering av drifts- og administrasjonsoppgaver.
• God økonomi- og regnskapsforståelse.
• Dokumenterbare resultater som leder med gjennomføringsevne.
• Må ha meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne, norsk skriftlig og muntlig nivå C1, gjennom hele ansettelsen.

Personlige egenskaper

• Du er strukturert og tydelig, kan delegere og prioritere.
• Du er en lagspiller som er god på samhandling og kommunikasjon, og vet hvordan du kan bygge tillit på alle nivåer internt og eksternt.
• Du er utviklingsorientert, og har både prosess- og helhetsperspektivet slik at du kan drive frem forbedringer.
• Du har et smittende engasjement gjennom gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Varierte dager med bredt spekter av spennende og utfordrende arbeidsoppgaver.
• Et godt arbeidsmiljø med faglig dyktig kollegaer.
• Fleksibel arbeidstidsordning.
• Gode lønns-, forsikrings-, og pensjonsforhold.

Kontaktinformasjon

Jeanett Vasskog, Institusjonssjef, 990 37 401

Arbeidssted

Ullernchaussen 111
0877 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4878676266
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.11.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/e9112f90-82bd-4f92-b0e6-e40e06679ac5
IMPORTAPI