Administrasjonsmedarbeider Dokumentsenteret – Tvedestrand kommune
Kontor og økonomi Kontor forvaltning og saksbehandling(1 dag siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 28-11-2024
Deadline: 16-12-2024
Administrasjonsmedarbeider Dokumentsenteret
Dokumentsenteret er en sentral funksjon i kommunen som yter viktig støtte til resten av organisasjonen. Vi benytter Public 360 som sakarkivsystem og bistår til dokumentasjonsforvaltning på tvers i hele kommunen.
Dokumentsenteret er en hektisk arbeidsplass med varierte drift- og utviklingsoppgaver, vi har ansvar for kommunens postmottak og håndterer bl.a. oppgaver som journalføring, innsynsforespørsler i historiske papirarkiv og elektroniske arkiv, brukerstøtte, veiledning/opplæring m.m.
Vi søker nå etter ny, strukturert og serviceinnstilt lagspiller som skal delta i daglige driftsoppgaver.
Arbeidsoppgaver
- Sortering, åpning og arkivvurdering av post (papir/elektronisk)
- Journalføring av elektronisk og digital post, fysisk post og annen saksdokumentasjon i to systemer; Public 360 og Plan & Build
- Kvalitetssikring
- Daglig kontroll og utlegging av offentlig journal på eInnsyn.no
- Brukerstøtte innenfor fagområdet generelt og veiledning i sak- og arkivsystemet Public360
- Betjene interne og eksterne henvendelser pr telefon, på teams og i person
- Andre oppgaver innenfor dokumentsenterets ansvarsområde kan forekomme/bli aktuelt
Kvalifikasjoner
- Minimum videregående opplæring, fagbrev eller studiekompetanse innen arkiv/kontor- og administrasjonsfag, dokumentasjons- eller informasjonsforvaltning, evt. juridiske fag. Relevant praksis og gode personlige egenskaper kan kompensere for deler av utdanningskrav.
- Arkivfaglig erfaring fra offentlig sektor er et krav.
- Kommunen bruker Public360 som sak-/arkivsystem, det er en fordel om du har kjennskap til dette programmet.
- God digital kompetanse
- Gode norsk kunnskaper, muntlig og skriftlig.
- Personlige egenskaper vektlegges
Personlige egenskaper
- Bør trives med varierende arbeidsoppgaver i et travelt miljø og ha en positiv holdning til digitalisering. Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt.
- Positiv bidragsyter til godt arbeidsmiljø med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Lagspiller, interesse for å arbeide i gruppe/team med selvstendig ansvar
- Pålitelig, nøyaktig og effektiv
- Løsningsorientert, med vilje og evne til å samarbeide for å oppnå felles mål
- Lære og endringsvillig
- God arbeidskapasitet
Vi tilbyr
- Varierte arbeidsoppgaver
- Trivelig, men hektisk arbeidsmiljø i stadig utvikling
- Lønn etter gjeldende tariffavtale, stillingen tilhører kapittel 4 i HTA.
- Fleksibel arbeidstid
- Gode pensjons og forsikringsordninger gjennom KLP
- Tilgang til treningsfasiliteter
Dokumentasjon:
Vi ber om at vitnemål og attester legges ved søknaden for best og raskest mulig saksbehandling.
Vitnemål og attester danner også grunnlag for fastsetting av rett lønn.
Kontaktinformasjon
Jannicke Norheim, Arkivansvarlig, 91134649, jannicke.norheim@tvedestrand.kommune.no
Arbeidssted
Tjennaveien 30
4900 Tvedestrand
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Tvedestrand kommune
Referansenr.: 4890440121
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 16.12.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Tvedestrand kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Trives du med utfordringer og fornyelse, og har du lyst til å jobbe med varierte og meningsfylte oppgaver? I Tvedestrand kommune vil du møte dyktige kolleger, en løsningsorientert kultur, et trivelig arbeidsmiljø og muligheter for faglig og personlig utvikling. Vi ser etter engasjerte, energiske og kreative medarbeidere som hjelper oss med å utvikle og forbedre både tjenestetilbudet til våre innbyggere og vår egen organisasjon. Har du lyst til å være vår nye kollega? Søk på våre ledige stillinger. Den kommunale arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Personer med innvandrerbakgrunn oppfordres til å søke stillingene. Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkeren varsles dersom ønske om reservasjon ikke tas til følge.
|
| Webside | www.tvedestrand.kommune.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | TVEDESTRAND (Adresse: Tjennaveien 30 Postnr: 4900) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 16-12-2024 |
