Administrasjonsleder – Oslo Voksenopplæring Skullerud Adm og drift, Oslo kommune, Utdanningsetaten
Kontor og økonomi Ledelse administrasjon og radgivning(15 timer siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 04-11-2024
Deadline: 20-11-2024
Administrasjonsleder
Administrasjonsleder- vikariat i ett år fra 01.01.2025-31.12.2025
Vår dyktige administrasjonsleder skal ha ett års permisjon, og vi lyser ut et årsvikariat som administrasjonsleder ved Oslo VO Skullerud.
Oslo VO Skullerud har et bredt tilbud innenfor kommunal og fylkeskommunal voksenopplæring og gir tilbud til ca. 1700 deltakere. Senteret er organisert med ti fagavdelinger og har ca. 150 engasjerte og dyktige ansatte. Vi ønsker en administrasjonsleder som er genuint opptatt av å skape kvalitet og god samhandling mellom skolens stab og støttefunksjoner og de pedagogiske avdelingene.
Som administrasjonsleder vil du være en del av skolens ledergruppe. Du vil ha personalansvar for 20 dyktige medarbeidere innen økonomi, HR, deltakerforvaltning, vaktmestertjeneste, resepsjon, bibliotek og kantine. Oslo voksenopplæring er inne i en spennende utviklingsfase med Fullføringsreformen og ny opplæringslov. Som administrasjonsleder vil du ha en viktig rolle i å bidra til at Oslo VO Skullerud klarer å håndtere nye utfordringer til beste for deltakerne.
Skolen ligger naturskjønt til ved inngangen til Østmarka, med umiddelbar nærhet til buss og T-bane. Skolen har egen kantine, tilgang til treningsrom og gratis parkering.
https://skullerud.oslovo.no/
Arbeidsoppgaver
Personaleder for administrasjon og støttefunksjoner
Ansvar for daglig drift av senterets fellestjenester
Ansvar for drift ,og samarbeid med gårdeier og skoleeier om bygningsrelaterte saker
Ansvar for virksomhetens arbeid med HMS, beredskap og brannforebygging, samt diverse rapportering til Utdanningsetaten
Ansvar for praktisk gjennomføring av eksamen på ulike nivåer og norskprøvene for voksne innvandrere
Delta i senterets ledergruppe og delta i arbeidsmiljøutvalget(AMU)
Arbeidsoppgavene kan variere ut fra endrede bestillinger og behov
Kvalifikasjoner
Relevant utdanning på min. bachelornivå, gjerne innen økonomi, administrasjon og ledelse
Ledererfaring, gjerne fra voksenopplæringsfeltet
God kjennskap til offentlig forvaltning og lovverket som regulerer kommunal og fylkeskommunal voksenopplæring
Erfaring fra arbeid i eller med våre sentrale samarbeidspartnere som NAV, UDI/IMDi eller bydel, vektlegges positivt
Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne
Personlige egenskaper
Du er en inkluderende leder som skaper entusiasme og et positivt samarbeidsklima
Du er strukturert, nøyaktig og opptatt av kvalitet i arbeidsutførelsen
Du ser viktigheten av fellestjenestene, og er en god samarbeidspartner i ledelsen av Oslo VO Skullerud
Du har høy arbeidskapasitet, og trives i en travel hverdag med mange baller i lufta
Personlige egenskaper vil bli vektlagt
Vi tilbyr
Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en spennende virksomhet
Løsningsorienterte, kompetente og hyggelige medarbeidere
Gode utviklingsmuligheter
Kommunal tilsetting med fleksitidsordning
Lønn og tilsettingsvilkår i henhold til tariff og avtaleverk i Oslo kommune
Politiattest er påkrevet
Kontaktinformasjon
Gunvor Foldøy, 21802180
Arbeidssted
Olaf Helsets vei 5
0694 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 4881452705
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 20.11.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Oslo Voksenopplæring Skullerud Adm og drift, Oslo kommune, Utdanningsetaten orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om. Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11. Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/ |
| Webside | http://www.oslo.kommune.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Ledelse, administrasjon og rådgivning |
| Sted | OSLO (Adresse: Olaf Helsets vei 5 Postnr: 0694) |
| Stillingstype | Vikariat Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 20-11-2024 |
