Administrasjonskonsulent skole/SFO – Selnes skole, Tromsø kommune
Education Barnehage og skolefritidsassistenter(5 dager siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 31-10-2024
Deadline: 24-11-2024
Administrasjonskonsulent skole/SFO
Ønsker du en variert og fleksibel jobb i et trivelig og hektisk miljø?
Vi ser etter deg som trives sammen med mennesker og som kan holde mange baller i luften samtidig. Du er vårt ansikt utad, og vil ha en sentral rolle i administrasjon og drift av skolen inn mot elever og ansatte. Du kan både føre fakturaer på rett konto og sette plaster på såre fingre. Du kan jobbe med planlagte oppgaver og løse utfordringer som oppstår underveis. Du vil jobbe tett sammen med rektor.
Arbeidsoppgaver
- Budsjett- og regnskap.
- Saksbehandling og forvaltningsoppgaver.
- Rekrutteringsarbeid.
- Sykefraværsoppfølging.
- Resepsjon og sentralbord.
- Etablering og vedlikehold av lokale administrative systemer.
- Ajourhold av og saksbehandling i skoleeiers administrative systemer som IST administrasjon, Visma, Agresso, PAS, Webcruiter og Transponder.
- Lønn og fakturabehandling.
- Post og arkiv.
- Innkjøp og varemottak.
- Referatføring og rapportering.
- Administrering av vikarer.
- HMS-arbeid.
- Innholdsproduksjon og informasjonsarbeid.
- Diverse praktiske oppgaver og vertsoppgaver.
- Delta på personalmøter, samarbeidsmøter og kunne ta del i ulike samarbeidsorganer.
- Det må påregnes at deler av stillingen i perioder kan være elevrettet, med arbeidsoppgaver knyttet til tilrettelegging av og tilsyn med elevaktivitet, både inne og ute.
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning på minimum bachelornivå.
- Fagbrev innen kontor og administrasjon kan vurderes.
- Relevant praksis kan eventuelt kompensere for manglende formell utdanning.
- God norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne.
- Gode muntlige ferdigheter i engelsk.
- God IT-kompetanse.
- God økonomiforståelse og erfaring fra arbeid med budsjettoppfølging og regnskap.
- Kunnskap om og erfaring med HR/personalarbeid.
- Det er en fordel, men ikke et krav at du har erfaring med arbeidsoppgavene som er beskrevet i utlysningen.
Personlige egenskaper
- Kan jobbe selvstendig og nøyaktig.
- Kan ta raske beslutninger.
- Behandler barn, foresatte og kolleger med respekt.
- Er positiv og løsningsorientert.
- Er fleksibel og omstillingsdyktig.
- Er åpen for å tilegne deg ny kunnskap.
- Overholder frister.
- Er tålmodig og glad i mennesker.
- Er god til å samarbeide og motivert for å oppnå resultater i fellesskap.
- Er serviceinnstilt og kan veilede andre.
- Er en tydelig voksen som gir omsorg og trygghet til elevene.
- Personlig egnethet vil vektlegges ved ansettelse.
Vi tilbyr
- Selvstendige arbeidsoppgaver med gode, faglige utviklingsmuligheter.
- Et godt arbeidsmiljø hvor vi er opptatt av å ta vare på hverandre.
- Tilhørighet i et tverrfaglig og lærerikt miljø.
- Et kreativt og aktivt miljø med trivelige kollegaer.
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
- Bedriftshelsetjeneste.
- En variert arbeidshverdag i naturskjønn beliggenhet.
Annet
- Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
- Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
- Ved tilsetting må gyldig politiattest iht. § 10-9 i Opplæringsloven fremlegges.
- Ved tilsetting kreves tuberkuloseundersøkelse for søkere som i løpet av de siste tre årene har oppholdt seg sammenhengende mer enn tre måneder i land med høy forekomst av tuberkulose iht. tuberkuloseforskriftens § 3.1 og 3.2.
- Attester og vitnemål legges ved søknad før intervju.
- Referanser registreres på forespørsel etter intervju.
- Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.
Kontaktinformasjon
Ann-Jorunn Kristiansen, Rektor, +47 41 21 20 82
Arbeidssted
Nisevegen 52
9100 Kvaløysletta
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Tromsø kommune
Referansenr.: 4879508863
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 24.11.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Selnes skole, Tromsø kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Tromsø kommune er Nord-Norges største kommune med omtrent 78 000 Vi er en stor samfunnsaktør som skal sikre et best mulig tjenestetilbud og service til lokalsamfunnet og kommunens innbyggere. Vi bidrar til utvikling av lokal infrastruktur, næring og kultur. Vi ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn, fagkombinasjoner, kompetanse, livserfaring og perspektiver. Det gir oss et mangfoldig arbeidsmiljø som setter oss bedre i stand til å løse oppgavene. Les mer her om jobb i Tromsø kommune. Det er viktig for oss å ha en arbeidsstyrke som representerer befolkningen, og vi tilrettelegger arbeidsplassen ved behov. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsgrad eller etnisk- og kulturell bakgrunn. Selnes skole ligger i et naturskjønt område på Kvaløysletta, med nærhet til både fjell og fjære. Vi benytter oss mye av uteområdet rundt skolen til undervisning, og har fysisk aktiv læring ute, som et av våre satsingsområder. Skolen har 285 elever fra 1.-7.trinn, og rundt 150 av disse benytter seg av skolefritidsordningen. Skolen er organisert i småtrinn og mellomtrinn. Hvert trinn følges opp av egen fagleder, og lærerne jobber i team på klassetrinnene. SFO er organisert i tre baser, med baseledere og SFO-leder. Vi samarbeider tett med forebyggende helsetjeneste og har egen dedikert helsesykepleier tilknyttet enheten. På Selnes har vi flere praksislærere som tar imot studenter i løpet av skoleåret. I tillegg til uteskole ønsker vi framover å utvikle vårt profesjonsfellesskap. Trygt og godt skolemiljø og skole-hjem samarbeid er viktig i dette. Vi deltar i kompetansenettverk med øvrige skoler på Kvaløya, og står i samarbeid med disse skolene og eksterne samarbeidspartnere i partnerskapet «Æ bryr mæ – Kvaløya». |
| Webside | http://www.tromso.kommune.no |
| Bransje | Utdanning |
| Yrke | Barnehage- og skolefritidsassistenter |
| Sted | KVALØYSLETTA (Adresse: Nisevegen 52 Postnr: 9100) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 24-11-2024 |
