Administrasjonskonsulent – Bo og Aktivitet Psykisk helse: Administrasjon (7), Stavanger kommune
Kontor og økonomi Kontor forvaltning og saksbehandling(3 dager siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 02-01-2025
Deadline: 19-01-2025
Administrasjonskonsulent
Hos oss handler jobben om mer enn administrasjon – det handler om å skape flyt, bygge relasjoner og legge til rette for utvikling. Vi er en stor virksomhet som jobber med mennesker innen psykisk helse og rus i bofellesskap, og vi vet hvor viktig det er at lederne våre kan fokusere på de store oppgavene. Derfor trenger vi deg – en administrasjonskonsulent som er strukturert, initiativrik og klar for å gjøre en forskjell for våre ledere og ansatte. Du vil ha en sentral rolle i vårt fokus på å viderutvikle en attraktiv arbeidsplass.
Vi leter etter deg som er engasjert, strukturert og serviceinnstilt. Du liker å både jobbe med administrative oppgaver og å være i kontakt med mange mennesker. Stillingen bistår virksomhetens ledergruppe, og du må trives både med varierte, allsidige og rutinepregede oppgaver.
Hos oss får du ikke en ferdig oppskrift – du får ansvaret. For hos oss handler ledelse om å støtte, ikke styre. Derfor søker vi deg som liker å ta egne beslutninger og har en naturlig driv til å få ting gjort. Vi trenger en person som ikke bare tåler frihet, men som virkelig blomstrer i det.
Arbeidsoppgaver
Rollen din er både operativ og strategisk, og du får en variert hverdag der ingen dag er helt lik.
Lederstøtte: Sørge for at administrasjonens dager flyter – opplæring og veiledning, bistå med merkantile oppgaver, innkjøp m.m.
Effektivisering: Identifisere smartere måter å jobbe på, både for ledelsen og organisasjonen som helhet.
Organisering: Organisere alt fra små møter til større samlinger og kurs, og sørge for at alt går på skinner.
Prosjektarbeid: Ansvar for koordinering av ulike prosjekter i virksomheten, herunder: Student og lærlingeløpet «studentreisen» – Ledertalentprogrammet «trening for ledelse» – «Den digitale kompetanseplattformen» m.m.
Utvikling: Være en aktiv bidragsyter i arbeid med bærekraft, prosessforbedringer og langsiktige initiativer som gjør oss bedre. Du vil være sentral i videreutviklingen av vårt onboardingsprogram. Kontaktperson og bidragsyter i diverse HR-prosesser og ved pilotering av nye digitale verktøy
Administrative oppgaver: Håndtere referatførsel, rapportering, og diverse små (men viktige!) oppgaver som holder hverdagen i gang.
Kvalifikasjoner
Du har en bachelor innen administrasjon eller annet relevant fagfelt. Kandidater med lang og relevant erfaring innen nevnte arbeidsoppgaver kan vurderes.
Du behersker norsk skriftlig og muntlig godt, språkkrav C1 – kravet gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål.
Fordel med førerkort klasse B, da stillingen kan innebære noe oppfølging ute i våre bofellesskap.
Gjerne erfaring med digitale systemer som brukes i Stavanger kommune som f.eks Visma, arkiv, Teams m.m.
Personlige egenskaper
Vi leter etter en person som kan balansere struktur med fleksibilitet, og som trives i en rolle der du støtter andre.
Du kommer langt med:
Erfaring med eller interesse for administrasjon, koordinering og prosessarbeid.
Teknologisk nysgjerrig og komfortabel med alt fra Microsoft Office til nye digitale verktøy.
En ryddig, strukturert arbeidsstil – du har full kontroll på detaljer, men mister aldri oversikten.
Et oppriktig ønske om å bidra til både god daglig drift, langsiktig utvikling og en arbeidsplass preget av humor, fellesskap og trivsel.
En holdning til livet som en kontinuerlig læringsreise.
Hvis du er usikker på om du er perfekt for stillingen – søk uansett! Perfeksjon er overvurdert, men engasjement og glimt i øyet er ubetalelig.
Vi tilbyr
Dette er mer enn en jobb – det er en mulighet til å være en del av en organisasjon som jobber for noe større enn seg selv. Vi er en engasjert, sammensveiset gjeng som jobber hardt, men ler høyt. Humor er vår superkraft – vi tror at en god latter faktisk forlenger livet.
Vi tilbyr deg:
En sentral rolle i et engasjert og inkluderende miljø, der vi heier på hverandre.
Mulighet til å påvirke og utvikle, både i rollen din og for organisasjonen.
En hverdag fylt med både frihet, ansvar og humor – fordi vi tror det er nøkkelen til et godt arbeidsmiljø.
Flotte kontorlokaler med nærhet til både kaféer, treningssenter og badeplass.
Vi har en god innendørs sykkelparkering.
Hjem-jobb-hjem tilbud.
Gode pensjons- og forsikringsordninger.
Stillingskode:
753100 – Saksbehandler med høyskole: Lønn 507400,- til 601400,-
655901 – Konsulent 1: Lønn 437300,- til 513100,-
Kontaktinformasjon
Bjarne Andreas Johansen
Arbeidssted
Kvitsøygata 19
4041 Stavanger
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Stavanger kommune
Referansenr.: 4900469377
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.01.2025
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Bo og Aktivitet Psykisk helse: Administrasjon (7), Stavanger kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere. Vi mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi jobber for heltidskultur med mål om å ansette i hele stillinger. Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion. Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpne og nyskapende Offentlig søkerliste: Politiattest: Vedlegg: |
| Webside | http://www.stavanger.kommune.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | HAFRSFJORD (Adresse: Kvitsøygata 19 Postnr: 4041) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 19-01-2025 |
