Administrasjonskonsulent – Administrasjonen, Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Kontor og økonomi Kontor forvaltning og saksbehandling(20 timer siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 19-09-2024
Deadline: 30-09-2024
Administrasjonskonsulent
Universitetssykehuset Nord-Norge HF, Direktørens stab, søker administrasjonskonsulent.
Arbeidsoppgaver
- bistå administrasjonssjefen i daglig drift og være en del av teamet rundt direktørfunksjonene
- saksbehandling, ajourhold av avtaler, ekspedisjons- og telefontjenester, samt brev og notatskriving for administrerende og viseadministrerende direktør
- servicetjenester herunder tilrettelegge for besøk, møter, seminarer, ledersamlinger med videre gjennom booking og avtaleinngåelser, vedlikehold m.m.
- møtekoordinering
- sekretariatsfunksjoner for møter, herunder koordinere praktisk gjennomføring av møter, skrive referat og andre administrative oppgaver
- klargjøring og fasilitering av møterom, kommunikasjonsutstyr, oppdatering av teknisk infrastruktur rundt direktørfunksjonen m.m.
- fakturabehandling
- reisebestillinger/administrasjon
Andre arbeidsoppgaver kan påregnes ut ifra organisasjonens behov.
Kvalifikasjoner
- relevant arbeidserfaring, med vekt på administrative oppgaver, sekretariatsoppgaver og lederstøtte
- erfaring med administrativt arbeid for ledelse/ ledergrupper
- relevant utdanning
- kjennskap til UNN som organisasjon og spesialisthelsetjenestens kjerneoppgaver er en fordel
- generelt gode ikt-kunnskaper, erfaring med å arbeide på digitale plattformer og fordel med god kompetanse i UNNs administrative system GAT, Personalportalen, elements m.m.
- meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Personlige egenskaper
- serviceinnstilt med et sterkt kundefokus
- systematisk og nøyaktig
- allsidig, fleksibel og selvstendig samt liker å jobbe i team
- utadvendt og tillitvekkende i kommunikasjon både internt og eksternt
- trives i vertsrollen og fremstå som en god ambassadør for helseforetaket
Personlig egnethet vektlegges særskilt.
Vi tilbyr
- godt arbeidsmiljø
- gunstige pensjons- og forsikringsordninger
- lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
- fleksitid
Vi er Nord-Norges største arbeidssted med et dynamisk og kunnskapsintensivt miljø. Som administrasjonskonsulent i Direktørens stab vil du få svært varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, samt innblikk i mange spennende helsefaglige og samfunnsaktuelle problemstillinger. Gjennom servicefunksjonen vil du møte mange ulike mennesker og få en stor kontaktflate.
Kontaktinformasjon
Ingrid Lernes Mathiassen, Administrasjonssjef, +4799796434
Arbeidssted
Hansine Hansens veg 67
9019 Tromsø
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Referansenr.: 4862867755
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Sluttdato: 31.05.2026
Søknadsfrist: 30.09.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Administrasjonen, Universitetssykehuset Nord-Norge HF orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene. De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no. UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur. UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en. |
| Webside | www.unn.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | TROMSØ (Adresse: Hansine Hansens veg 67 Postnr: 9019) |
| Stillingstype | Vikariat Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 30-09-2024 |
