Administrasjons medarbeider – Olavs Trafikkskole
Kontor og økonomi Okonomi statistikk og regnskap(2 uker siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 07-11-2024
Deadline: Unknown
Administrasjons medarbeider
Er du en strukturert, pålitelig og handlekraftig person som tar eierskap til alt du gjør? Da kan du være akkurat den vi leter etter!
Vi søker en administrasjonsmedarbeider som blir trafikkskolens «lim» – bindeleddet mellom elever, foreldre, kjørelærere og myndigheter. Hos oss får du en sentral rolle som holder hjulene i gang, og som sikrer at alle oppgaver blir håndtert profesjonelt og effektivt.
Dette er et vikariat med en varighet på 6 måneder, men dersom forutsetningene endres, kan stillingen bli fast.
Noen av arbeidsoppgaven blir:
- Besvare telefoner og håndtere henvendelser på en profesjonell og imøtekommende måte
- Være bindeleddet mellom elever, kjørelærere og foreldre
- Administrere systemene vi bruker for booking og oppfølging
- Oppfølging av elever
- Ansvar for å sette opp kurs, sende ut informasjon, og sørge for at alt er klart før kursstart
- Være kontaktperson mot Statens vegvesen
- Ta eierskap til lokalene, slik at de alltid er velstelte og presentable
- Forefallende
Arbeidstiden vil være:
Mandag-Onsdag 08:00- 16:00
Torsdag 09:00- 17:00
Fredag 08:00- 15:00
Hvem er du?
Vi ser etter en som er:
- Serviceinnstilt og tålmodig, som takler både hektiske dager og utfordrende samtaler
- Selvstendig og pålitelig – du tar ansvar og eierskap til oppgavene dine
- Ryddig og strukturert
- Fleksibel og rask til å omstille deg, med evne til å ha mange baller i luften
- Behersker engelsk og norsk godt, både skriftlig og muntlig
Hva kan vi tilby?
- En variert og meningsfylt arbeidshverdag der du blir trafikkskolens klippe og støtte for alle som trenger det
- Et miljø hvor vi verdsetter initiativ og hvor du kan vokse sammen med oss
Rekrutterings & Bemanningsxperten bistår oss i ansettelsesprosessen, har du spørsmål så ikke nøl med å kontakte daglig leder/partner Else-Marie Johansen- mail em@bemanningsxperten.no.
Vi ser frem til å motta din søknad og CV.
DIVERSE INFO
