100% vikariat saksbehandler/konsulent ved seksjon informasjonsforvaltning – Avdeling for organisasjon og digitalisering, Rogaland fylkeskommune
Uoppgitt/ ikke identifiserbare Ikke identifiserbare(1 dag siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 19-12-2024
Deadline: 05-01-2025
100% vikariat saksbehandler/konsulent ved seksjon informasjonsforvaltning
Seksjon informasjonsforvaltning jobber for å sikre fylkeskommunens dokumentasjon etter prinsippene om å bevare dokumentenes autentisitet, integritet, pålitelighet og anvendelighet, samtidig som andre hensyn som personvern og informasjonssikkerhet også skal ivaretas.
Seksjonen er i dag en sentral aktør innen digitaliseringsarbeidet som foregår i fylkeskommunen. Informasjon- og dokumentasjonsforvaltning henger stadig tettere sammen med arbeidsprosesser, teknologiske løsninger og bruken av løsningene, og dette stiller krav til seksjonen som tjenesteleverandør.
Parallelt med utviklingsarbeid har seksjonen en daglig drift å ivareta. Vi jobber i og administrerer fylkeskommunens sentrale sak- og arkivløsning (Elements), og ivaretar webskjema og integrasjoner knyttet til løsningen. Vi utarbeider rutiner og må også ha kjennskap til fylkeskommunens historiske arkiver og bistå interne saksbehandlere og innbyggere i å navigere i disse.
Det er ledig vikariat 100 % som saksbehandler/konsulent ved seksjon informasjonsforvaltning fra 6. februar til 22. oktober, med mulighet for forlengelse. Stillingen vil ha fokus på daglig drift ved seksjon informasjonsforvaltning. Deltagelse i utviklingsarbeid ved faggruppen vil også forekomme
Arbeidsoppgaver
- registrere, skanne og journalføre post
- registrere og journalføre elektronisk post mottatt via e-post, Svarinn og Altinn
- kvalitetssikre saksbehandling i vårt sak-/arkivsystem
- betjene henvendelser fra saksbehandlere og innbyggere
- oppfølging av avdelinger/seksjoner
- arbeide med utviklingsprosjekt knyttet til seksjonen
- utarbeide rutiner og arbeidsprosesser
- Stillingen kan bli tillagt andre oppgaver ved behov
Kvalifikasjoner
- Relevant fagbrev eller solid erfaring fra tidligere arbeid for konsulentstilling. For saksbehandler kreves relevant høgskole/universitetsutdanning, minimum 3 år. Aktuelle fagområder vil være: arkivfag, historie, samfunnsvitenskapelige fag, jus, IT/digitalisering e.l. Lang erfaring kan kompensere for utdanningskrav
- Solide digitale ferdigheter
- Dersom du har annet morsmål enn norsk må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende C2. Gjelder ikke søkere med skandinavisk morsmål.
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Det er en fordel om du har kjennskap til/erfaring med:
- Digital dokumenthåndtering og arkivarbeid
- Dokumentasjons-/ informasjonsforvaltning.
- Kartlegging/optimalisering av arbeidsprosesser.
- Har kjennskap til Rogaland fylkeskommune som organisasjon
- Har tidligere arbeidet med NOARK godkjent sak-/arkivsystem, fortrinnsvis Elements
Personlige egenskaper
Du må
- like å jobbe digitalt
- kunne arbeide både selvstendig og i team, og være strukturert og nøyaktig
- være positiv og engasjert
- løsningsorientert og serviceinnstilt
- ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- bidra til et godt arbeidsmiljø og delta i faglige diskusjoner og utviklingsarbeid sammen med resten av faggruppen
- kunne sette deg raskt inn i ny informasjon og evner å innta ulike perspektiver.
- jobbe effektivt på tvers av fagfelter
Vi tilbyr
- Utfordrende og spennende oppgaver i et utviklende fellesskap
- Høyt utdannede og trivelige kollegaer i et tverrfaglig arbeidsmiljø
- Gode faglige utviklingsmuligheter
- Kontor sentralt plassert i Stavanger sentrum
- Fleksitid
- HjemJobbHjem
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom ønsket reservasjon ikke blir tatt hensyn til, vil søkeren bli varslet om dette før offentlig søkerliste blir laget.
Kontaktinformasjon
Ingrid Louise Norås, Seksjonssjef, 97165850, Ingrid.louise.noras@rogfk.no
Arbeidssted
Haakon VIIs gate 9
4005 Stavanger
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Rogaland fylkeskommune
Referansenr.: 4897660966
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 06.02.2025
Sluttdato: 22.10.2025
Søknadsfrist: 05.01.2025
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Avdeling for organisasjon og digitalisering, Rogaland fylkeskommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver | Rogaland fylkeskommune er en av fylkets største arbeidsgivere med rundt 4300 ansatte. Vi jobber sammen for et grønt og attraktivt Rogaland. Vil du være med å bygge et bedre Rogaland sammen med flinke og engasjerte kollegaer? |
| Webside | http://www.rogfk.no/ |
| Bransje | Uoppgitt/ ikke identifiserbare |
| Yrke | Ikke identifiserbare |
| Sted | STAVANGER (Adresse: Haakon VIIs gate 9 Postnr: 4005) |
| Stillingstype | Vikariat Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | 06-02-2025 |
| Søknadsfrist | 05-01-2025 |
