Virksomhetscontroller til stort fakultet med solid fagmiljø

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Fakultet for ingeniørvitenskap søker virksomhetscontroller til fast 100 % stilling, med arbeidssted i Fakultetsadministrasjonen. Du vil være en del av økonomiseksjonen ved fakultetet og ta del i et bredt spekter av oppgaver innen økonomi- og virksomhetsstyring. Stillingen er innplassert i stillingskode 1434 rådgiver. For særlig kvalifiserte søkere kan innplassering i stillingskode 1364 seniorrådgiver vurderes.

IV-fakultetet har et stort og utviklingsorientert nettverk av controllere og prosjektøkonomer. Høy faglig kompetanse og nærhet til kjernevirksomheten og ledelsen gjør at vi gjennom et kontinuerlig forbedringsfokus er med på å utvikle og påvirke økonomi- og virksomhetsstyringen på NTNU. Vi verdsetter arbeidsformer som kjennetegnes av samarbeid, læring og deling, med formål om å spille hverandre gode i våre roller til fakultetets beste.

Vi søker en controller med evne til å identifisere og analysere ulike utfordringer og muligheter, som samtidig ser det store bildet fra et strategisk virksomhetsperspektiv. Du vil ha varierte arbeidsoppgaver knyttet til koordinering og gjennomføring av plan-, budsjett- og oppfølgingsprosessen. Hovedfokus i stillingen er å fremlegge god styringsinformasjon for økonomi- og virksomhetsstyring. Du vil jobbe tett på ledelsen, som strategisk sparringspartner og beslutningsstøtte. Vi ser etter deg som er prosess- og utviklingsorientert, og som vil bidra til forbedring av våre økonomiprosesser. Til stillingen ligger også rollen som leder for vårt nettverk av controllere. 

Samfunnet er i endring og utvikling, og fakultetets kjernekompetanse innenfor bærekraft, energi, hav, produksjon, mineralressurser og bygget miljø gjør vår utdanning og forskning spesielt relevant for NTNUs samfunnsoppdrag. Fakultetet har god økonomi og en årlig omsetning på over 1.6 milliard. Vi har en sammensatt portefølje av aktiviteter og prosjekter innenfor utdanning, forskning og innovasjon. Dette forutsetter en økonomistab som har god kontroll, er tett på kjernevirksomheten og som evner å være en strategisk partner for beslutningstakere innen økonomi- og virksomhetsstyring ved fakultetet.

Stillingen rapporterer til økonomisjef.  

Arbeidsoppgaver

• Økonomi- og virksomhetsstyring gjennom budsjettprosesser, prognose og analysearbeid
• Oppfølging av fakultetets økonomi, med spesielt fokus på kvalitet og bærekraftig økonomisk drift
• Lederstøtte gjennom analyse og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag til institutt- og fakultetsledelse
• Lede fagnettverk for økonomer på fakultet og være fakultetets prosessrådgiver innenfor plan, budsjett og oppfølging.
• Utvikle prosesser, systembruk og verktøy for økonomi- og virksomhetsstyring
• I samarbeid med instituttene sikre god opplæring og etterlevelse av statens økonomireglement og interne rutiner
• Samhandle med ulike nivå i organisasjonen og aktiv deltagelse i NTNUs øvrige fora for økonomer

Kvalifikasjonskrav

• Høyere økonomisk utdanning på masternivå, siviløkonom, samfunnsøkonom eller tilsvarende. Relevant erfaring kan erstatte deler av utdanningskravet
• Dokumenterte resultater fra økonomistyring, herunder budsjett, økonomisk analyse, prognose og økonomioppfølging 
• Erfaring med arbeidsformer som fremmer samhandling og læring for å sikre kvalitet i leveransene 
• God IT-kompetanse innenfor ERP-systemer og Excel, samt ulike digitale samhandlingsprogrammer i Office 365
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring med endringsarbeid, koordinering og forbedring av arbeidsprosesser
• Erfaring med bruk av Power BI eller lignende verktøy
• God virksomhetsforståelse, med evne til å bruke kunnskap om virksomhetens strategier og prioriteringer til å oppnå felles mål 

Personlige egenskaper 

• Selvstendig, proaktiv og resultatorientert
• Analytisk og utviklingsorientert, med god gjennomføringsevne
• God evne til å identifisere utfordringer og finne effektive løsninger
• God evne til å prioritere og organisere 
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• medlemskap i Statens pensjonskasse, med gunstige forsikrings-, pensjons- og lånevilkår
• ansattgoder og fordeler, som f.eks. fleksibel arbeidstid og trening i arbeidstiden

Lønn og vilkår 

Stillingen er plassert i statens lønnsregulativ kode 1434 rådgiver/1364 seniorrådgiver, og lønnes etter kvalifikasjoner og ansiennitet.  Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

(medlemskap i Statens pensjonskasse krever minimum 20% stilling.) 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde (ta stilling til hva som må være med – fjern det som ikke passer):

• CV, attester og vitnemål
• beskrivelse av din motivasjon for stillingen
• navn og kontaktinformasjon til min. to relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Økonomisjef, Stig Erik Holiløkk, tlf: 934 21 273. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen, kan du ta kontakt med HR-rådgiver Wenke Eriksen, tlf: 936 14 156.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no. Dersom du inviteres til intervju, må du ta med ID og bekreftede kopier av attester og vitnemål. 

 Søknadsfrist: 15.12.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/f7a0e937-0a91-45d2-a2cb-fc9a7767c2d4
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/271473