Vil du være med å digitalisere og effektivisere Lønnsavdelingen? – Saksbehandler Lønn, Sandnes kommune
Uoppgitt/ ikke identifiserbare Ikke identifiserbare(3 days ago)
Job Description
Published 15-12-2024
Deadline: 07-01-2025
Vil du være med å digitalisere og effektivisere Lønnsavdelingen?
Vi er et sentralt lønningskontor som fører lønn for Sandnes kommune og flere andre kommunale og interkommunale foretak. I dag er vi 14 medarbeidere med et høyt faglig miljø. Vårt ansvar er å utbetale rett lønn til rett tid, kreve inn refusjoner og foreta lovpålagt rapportering av arbeids og lønnsdata til offentlige instanser og pensjonskasser.
Vi har systemansvar for lønns- og HR systemet Visma Enterprise HRM, og reiseregningssystemet Expense, som innebærer drift og vedlikehold av systemet, integrasjoner og datautveksling mot andre systemer internt og eksternt. Ansvaret for GDPR, datakvalitet, bakgrunns- og grunndata ligger også hos oss.
Vi jobber nå med å utvide og oppgradere vårt lønnssystem til en digital plattform.
Arbeidsoppgaver
Vi ser etter deg som har god IT- og systemforståelse, og som trives i skjæringspunktet mellom IT og lønn, og som evner å omsette lover og avtaler i praktisk, systematisk og effektiv drift i IT systemer.
Du vil delta i alle oppgaver vi har på lønningskontoret og du vil få ansvar for egne enheter/avdelinger, samtidig kan du få ansvaret for noen spesialfelt i lønnsarbeidet, avhengig av interesser og kompetanse.
Oppgavene kan innbefatte, men er ikke begrenset til:
- Lønnsarbeid: importere og kontrollere, utbetale, etterbetale og rette opp lønn og persondata
- Kontrollarbeid datakvalitet
- Rapportere, kontrollere og avstemme mot regnskap, årsoppgjør
- Selvstendig ansvar for egne fagområder, utvikle systemer og rutiner
- Saksbehandle lønnssaker med utstrakt service til våre ledere
- Prosjekter
- Rapporteringer
- IT support for våre IT systemer
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning fra høyskole/universitet på bachelornivå. Lengre relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning på bachelornivå.
- Må ha gode datakunnskaper og systemforståelse.
- Ønskelig med erfaring med Visma HRM og Expense.
- Ønskelig med relevant arbeidserfaring.
- Arbeidsspråket er norsk: Krav om norskferdigheter på minimum nivå C1.
Personlige egenskaper
- Analytisk
- Initiativrik og selvgående
- Fleksibel og endringsvillig
- Nøyaktig og strukturert
- Interesse for IT og teknologi
Vi tilbyr
- Hjem-jobb-hjem avtale
- Gratis svømming for alle ansatte i kommunens svømmehaller
- Bedriftsidrettslag og bedriftskunstforening
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
Kontaktinformasjon
Liv Lysgaard, Virksomhetsleder, +47 46822925
Arbeidssted
Rådhusgata 1
4306 Sandnes
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sandnes kommune
Referansenr.: 4897238122
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.01.2025
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Saksbehandler Lønn, Sandnes kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Sandnes kommune er kåret til Norges mest attraktive by i 2022. Visjonen vår er: “Sandnes – i sentrum for framtiden” og verdiene våre er “modig, romslig og sunn”. Verdiene våre skal vise igjen hos den enkelte medarbeider og måten vi jobber på. Sandnes ligger sentralt på Nord-Jæren, og er blant Norges mest folkerike kommuner. Den består av etablerte storby- og tettstedsområder, og er en av fylkets største landbrukskommuner. Vi har idrettsmiljø i norgestoppen, et yrende kulturliv og vakre friluftsområder på rekke og rad. Kommunen kjennetegnes dessuten av et aktivt næringsliv og en sterk kulturhistorie. Sandnes er alt dette og mye mer!
Vi ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte til å søke – uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet eller hull i CV-en. |
| Webside | https://www.sandnes.kommune.no |
| Bransje | Uoppgitt/ ikke identifiserbare |
| Yrke | Ikke identifiserbare |
| Sted | SANDNES (Adresse: Rådhusgata 1 Postnr: 4306) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 07-01-2025 |
