Vil du jobbe med dokumentasjonsforvaltning i et av landets største eiendomsforetak?

Oslobygg KF er et av landets største eiendomsforetak med en variert eiendomsportefølje. Oslobygg KF skal bidra til å gjøre Oslo til et bedre sted å leve. Det er innbyggerne som står i fokus for vårt arbeid. Vi skal tilrettelegge for effektiv tjenesteproduksjon og utvikle byområder slik at innbyggerne er fornøyde og får gode nabolag. Vi gjennomfører mange spennende og komplekse byggeprosjekter, og behovet for effektiv dokumentasjonsforvaltning blir stadig viktigere. 

Vi søker nå etter en dokumentasjonsrådgiver som har god arkivfaglig kompetanse, samt forståelse av god og sikker dokumentasjonshåndtering. Den aktuelle stillingen inngår i divisjon økonomi- og virksomhetsstyring og er videre plassert i avdeling styring og oppfølging, seksjon dokumentasjon. Som dokumentasjonsrådgiver i seksjon dokumentasjon vil du jobbe sammen med 10 hyggelige kollegaer.

Arbeidsoppgaver

• Delta i seksjonens daglige driftsoppgaver, og ha ansvar for å bidra til driften i overensstemmelse med Oslobygg KF sine mål, strategier og prosedyrer.
• Opplæring og brukerstøtte i sak- og arkivsystemet WebSak+
• Rådgivning innen arkivfaglige spørsmål og innsynsbehandling.
• Arbeide med systemadministrasjon, oppfølging av Acos Mottak og drift av WebSak.
• Delta i prosjekt- og utviklingsarbeidAndre dokumentforvaltningsoppgaver må kunne regnes med ved behov.

Kvalifikasjoner

• Utdanning tilsvarende Bachelor innen arkivfaget er ønskelig, men lang og bred relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet.
• God kjennskap til gjeldende lovverk, forskrifter og standarder.
• Erfaring innen brukerstøtte, opplæring og kursing innen sak og arkivsystemet WebSak+ eller lignende.
• Erfaring med kvalitetssikring av offentlig journal og veiledning innen innsynsbehandling.
• Erfaring med systemadministrasjon i WebSak eller lignende.
• God IKT-kompetanse og interesse for digitale løsninger.
• God kjennskap til NOARK-baserte systemer (gjerne ACOS WebSak).
• Gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig. 

Personlige egenskaper

• Du er fleksibel, har positiv fremtoning og er løsningsorientert.
• Du er veldig serviceinnstilt.
• Du klarer å se sammenhengen mellom arkiv og andre prosesser i organisasjonen.
• Du har evne til å arbeide både selvstendig og i team, er strukturert og effektiv, også under tidspress.
• Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg.
• Du har god evne til å formidle informasjon.
• Du har et øye for dine kollegaer og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• Personlig egenhet vil vektlegges.

Vi tilbyr

Du blir en viktig del av et av landets største og mest spennende bygg- og eiendomsforetak som har som visjon å gjøre Oslo til en bedre by og leve i – vårt viktige samfunnsoppdrag. Du får selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i en stor organisasjon hvor personlig og faglig utvikling står i fokus.

 Vi holder til i moderne lokaler sentralt på Helsfyr. Vi flyttet nylig inn i et helt nytt bygg «Helsfyret», et par minutters gange fra Helsfyr kollektivknutepunkt. Et signalbygg der miljø- og bærekraftsprofilen er tydelig, noe som gjenspeiler våre ambisjoner. Les mer om bygget her: www-helsfyret.no

Vi har et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dedikerte kollegaer, som også er opptatt av å være sosiale gjennom ulike aktiviteter. Aktivitetene arrangeres av våre interne grupper Oslohygg og Oslobygg idrett. De legger til rette for aktiviteter som er for alle. Er du av den sporty typen har vi eget treningsrom, og du får trene en time i uken i arbeidstiden – om du velger marka, treningssenteret eller egen gym er opp til deg.

Vi har subsidiert kantine og spisepauser er inkludert i den normale arbeidstiden. Som kommunalt foretak tilbyr vi selvsagt gode ordninger på pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo pensjonsforsikring.

Kontaktinformasjon

Trond-Eirik Hansen, Seksjonsleder, trond-eirik.hansen@obf.oslo.kommune.no
Tharani Thavapalan, HR rådgiver, tharani.thavapalan@obf.oslo.kommune.no

Arbeidssted

Grenseveien 82
0663 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4864963018
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 21.10.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/96edf118-75ad-42f7-b6f6-275404fded83
IMPORTAPI