Job Description
Published 26-03-2025
Deadline: 23-04-2025
Vil du bidra til å dokumentere Forsvarets virksomhet?
I seksjon for dokumentasjonsforvaltning og arkiv er det ledig en fast stilling som førstekonsulent – arkivar. Seksjonen er Forsvarets sentrale postmottak og dokumentasjonsforvaltning og ivaretar den operative post- og arkivtjenesten til Forsvarets avdelinger og brukere i inn- og utland. Seksjonen er den del av Forsvarets enhet for regelverk- og dokumentasjonsforvaltning i Forsvarets fellestjenester og består av 26 ansatte og holder til på Jørstadmoen i Lillehammer kommune.
Som vår nye arkivar – førstekonsulent blir du en del av Dokumentsenteret der fokus er å legge til rette for en effektiv hverdag for saksbehandlere og sikre forsvarlig dokumentasjonsforvaltning i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag. Kontorsted er Jørstadmoen leir, Lillehammer.
Det er store endringer og utvikling innen fagområdene dokumentasjonsforvaltning og arkiv i hele samfunnet, Forsvaret inkludert. Forsvaret skal i løpet av høsten 2025 innføre nytt sak- og arkivsystem (Public 360˚), og vi ønsker derfor at du har erfaring og kjennskap til moderne arkiv- og dokumentasjonssystemer for å møte fremtidens krav og forventninger. Du kommer til en arbeidsplass med interessante og meningsfylte oppgaver, flotte kolleger og et godt arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse med fokus på utvikling.
Du kan også finne nærmere informasjon om avdelingen under Forsvarets fellestjenester på Forsvaret.no
Dersom du har spørsmål angående stillingen kan teamleder kontaktes.
Arbeidsoppgaver
- Ta del i Dokumentsenterets daglige drift som består av postmottak, skanning, journalføring og arkivering
- Kvalitetssikre elektronisk arkiv i tråd med gjeldende rutiner og kvalitetskrav
- Sikre dokumentfangst i henhold til lovverk, rutiner og retningslinjer innen fagområdet
- Gi opplæring, brukerstøtte og arkivfaglig rådgivning
- Ved behov støtte seksjonens øvrige team, historisk og forvaltning- og innovasjon
- Andre oppgaver må påregnes
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning på bachelornivå innenfor relevante fagområder, fortrinnsvis innen dokumentasjonsforvaltning og arkiv eller lignende
- Relevant erfaring fra tilsvarende arbeid kan etter vurdering kompensere for manglende utdanningsnivå
- IKT kompetanse
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET før tiltredelse. For mer informasjon om sikkerhetsklarering se www.nsm.no
I tillegg er det ønskelig at du har:
- Erfaring fra arbeid med full elektronisk arkiv og digital saksbehandling
- Erfaring med bruk av Public 360°
- God kunnskap om informasjonssikkerhet og gjeldende lovverk knyttet til dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor
- Kjennskap til Forsvarets virksomhet
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
- Samarbeider godt med andre og bidrar positivt i arbeidsmiljøet
- Tilegner seg ny kunnskap raskt og er fleksibel og endringsvillig
- Har faglig integritet, høy arbeidskapasitet og evne til å arbeide selvstendig
- Er nøyaktig og kvalitetsbevisst
- Er løsningsorientert og evner å prioritere oppgaver
- Har god kommunikasjonsevne, er imøtekommende og serviceinnstilt
Vi oppfordrer deg til å skrive en utfyllende CV og søknad hvor du beskriver hvilke utdanning og erfaring du har, samt informere om annet du tenker er relevant for stillingen. Dette gjør at vi får et godt bilde av deg og dine kvalifikasjoner.
Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Avsluttet høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenning utført av NOKUT aksepteres også og godkjenning må dokumenteres.
Vi tilbyr
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
- Spennende oppgaver og utfordringer i forbindelse med at Forsvaret skal innføre nytt sak- og arkivsystem
- Fleksibel arbeidstid og mulighet for trening i arbeidstiden
- Stort fokus på et godt arbeidsmiljø og en arbeidsplass med et inkluderende arbeidsliv
- Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger
Du vil få stilling som førstekonsulent kode 1408 med lønn kr 580 000 – 640 000 brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
Kontaktinformasjon
Finsveen, Åse Kristin Gundersby, Seksjonssjef, +47 611 03 684
Storvik, Nina Elisabeth Nerbø, Teamleder, +47 611 03 630
Arbeidssted
Jørstadmovegen 600
2625 Fåberg Lillehammer
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Forsvaret
Referansenr.: 4936893500
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.04.2025
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Forsvarets fellestjenester orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
En Forsvarets fellestjenester består av avdelinger som utfører oppgaver innen en rekke fagfelt. Som en del av Forsvarets fellestjenester bidrar du til å styrke landets forsvar på mange måter og nivåer. I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet. I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger. Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres. Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres. Les mer om jobb i Forsvaret. |
| Webside | www.forsvaret.no |
| Bransje | Kultur og kreative yrker |
| Yrke | Museum, bibliotek, arkiv |
| Sted | (Adresse: Postnr: ) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 23-04-2025 |
