Vil du bidra i økonomistyringen av vår prosjektpregede virksomhet? – Stiftelsen Norsk Institutt for Kulturminneforskning Stab og økonomi
Kontor og økonomi Economy, Statistics and accounting(17 hours ago)
Job Description
Published 21-12-2024
Deadline: 13-01-2025
Vil du bidra i økonomistyringen av vår prosjektpregede virksomhet?
Norsk institutt for kulturminneforskning (NIKU) søker økonomikonsulent/controller til vårt hovedkontor i Oslo.
Stillingen er sentral i økonomistyringen av vår prosjektpregede virksomhet. Prosjektene varierer fra arbeidsintensive, timebaserte oppdrag over dager og uker til forskning og omfattende arkeologiske utgravninger over flere år.
Du vil bli den ene av to økonomikonsulenter som rapporterer til stabs- og økonomidirektør. Stillingen innebærer utstrakt kontakt med prosjekt- og linjeledere i en organisasjon preget av høy aktivitet og faglig entusiasme.
Stillingen er svært viktig både for prosjektledelse og økonomisk rapportering og fyller en nøkkelrolle i vår virksomhet. Noe relevant erfaring er en stor fordel, men nyutdannede vil bli vurdert som interessante søkere, i den grad personlig egnethet, læringsvilje og motivasjon kan kompensere.
Arbeidsoppgaver:
- Kvalitetssikre budsjetter
- Opprettelse av prosjekter og innleggelse av budsjetter i økonomisystemet
- Kontroll/oppfølging av leverandørfakturaer, utgiftsedler og reiseregninger
- Rapportering av prosjektregnskap underveis i prosjekter og ved ferdigstillelse
- Forberede fakturagrunnlag til prosjektlederne på løpende, kontraktbaserte leveranser hovedsakelig basert på timelister.
- Bistå prosjektledere med oppfølging av budsjetter, opplæring og veiledning
- Bistå kontorledere og avdelingsledere med den økonomiske oppfølgingen
- Utarbeidelse og oppdatering av rutiner og brukerveiledninger
- Controlling av nedskrivningsrisiko knyttet til store og små prosjekter.
Kvalifikasjoner:
- Relevant erfaring fra fakturering, økonomistyring og/eller controlling.
- Ønskelig med erfaring fra prosjektpreget virksomhet, budsjettoppfølging, gjerne timebasert konsulentvirksomhet.
- Gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig, hovedsakelig på norsk, men alminnelig gode engelskkunnskaper er også nødvendig.
- Erfaring med prosjektstyringsverktøy som Maconomy eller liknende er en fordel.
- Personlig egnethet: systematisk, gode samarbeidsevner, selvgående.
Utdanningsnivå:
-
Høyskole/Universitet, Bachelor-/Mastergrad
Vi tilbyr:
- Faglig interessant mulighet til å fylle en nøkkelrolle i det kontinuerlige forbedringsarbeidet av prosjektstyringen, som er et prioritert strategisk delmål.
- Muligheter for kompetanseutvikling.
- Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår, herunder medlemskap i Statens pensjonskasse.
- Entusiastisk fagmiljø, med ledende ekspertise på flere spennende felt relatert til arkeologi, kunst- og bygningskonservering, middelalderhistorie og både nyere og eldre kulturarv.
- Attraktive lokaler midt i Oslo, kort gangavstand til Oslo S.
- Fleksibilitet – vi vil at du skal like deg på jobb!
Har du spørsmål til stillingen?
Da kan du kontakte Morten Dahl, Stabs- og økonomidirektør, morten.dahl@niku.no, tlf. 905 51 154 eller
Mohammad Naser Ali, Regnskapsleder, naser.ali@niku.no, tlf. 942 95 091.
Vi ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold, og at våre ansatte skal gjenspeile befolkningen for øvrig. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, eller etnisk tilhørighet. Vi legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Link til søknadsskjema: Søk her
DIVERSE INFO
