Vi søker oss en ny arkivar/dokumentforvalter med på laget

Vi har behov for å styrke arkivteamet med en stilling og søker deg som trives i et lite, men veldig hyggelig, arkivteam – med deg blir vi 3 ansatte inkl. arkivleder.

Vi søker deg som er en “ståpå”-person, med god kompetanse innen arkivfaget og IKT. Du trives med tradisjonelt arbeid innenfor området arkiv og dokumentforvaltning i det offentlige, samt ønsker du å bidra til utvikling av dette i Sykehuspartner HF. Du er inkluderende og ansvarlig, og trives også med å jobbe i et lite fagteam hvor alle må kunne alt. I dag står vi ovenfor høy aktivitet og har stort behov for å få flere til å bidra til økt dokumentasjonsfangst. Du tar arbeidsoppgavene raskt og er fleksibel. Ingen oppgave er for stor, ingen for liten.

Du jobber godt både i team og selvstendig, og skal samarbeide tett med arkivleder. Du må like å utøve brukerstøtte, både ad-hoc og planlagt, samt å lære opp andre både via digitale plattformer og fysisk, i tillegg til daglige driftsoppgaver. Noe reisevirksomhet kan tilkomme ved avholdelse av kurs ved noen av våre lokasjoner.

Vi søker deg som engasjerer brukerne, som er strukturert og løsningsorientert, og som trives med å bidra til godt arbeidsmiljø både i og utenfor arkivteamet.
Stillingen er organisert i Administrasjon som er en del av Stab i Sykehuspartner HF. Vi benytter Public 360, on-prem. v. 5.18, som sak-/arkivsystem, og er del av Helse Sør-Øst sin regionale løsning.

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver som journalføring av post
• Kvalitetskontroll av journalopplysninger
• Kontroll og publisering av offentlig journal
• Gjennomføre opplæring, digitalt og fysisk
• 1. linje brukerstøtte
• Deltakelse i både lokale og regionale prosjekter
• Teamarbeid

Kvalifikasjoner

• Utdanning tilsvarende Bachelor innen arkivfaget er ønskelig, men lang og bred relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
• God arkivfaglig erfaring, herunder daglige driftsoppgaver. Det er ønskelig med minst 5 års erfaring fra offentlig virksomhet
• Erfaring fra bruk av Public 360 – ønskelig med versjon 5.18 eller nyere
• Erfaring fra å utøve brukerstøtte, holde kurs/opplæring både fysisk og digitalt
• Kjennskap til relevant lovverk på arkivområdet
• Kjennskap til Noark-standard og erfaring med bruk av sak-/arkivsystemer, fortrinnsvis Public 360
• Meget god skriftlig og muntlig norsk fremstillingsevne da vårt arbeidsspråk er norsk og  i tillegg må du ha gid fremstillingsevne på engelsk både skriftlig og muntlig
• God IKT-kompetanse og –forståelse

Det er en forutsetning for tiltredelse at den som ansettes kan sikkerhetsklareres til nivå K

Karakterer og vitnemål må legges ved søknaden via Vitnemålsportalen. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent og dokumentert av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Personlige egenskaper

• Kjenne deg igjen i våre kjerneverdier: Lagspiller, Endringsvillig, Ansvarlig og Nytenkende
• Serviceinnstilt og kundeorientert
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Liker å jobbe selvstendig, men samarbeider også godt i team
• Stor arbeidskapasitet
• Resultat- og løsningsorientert
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Du kan identifisere deg med våre kjerneverdier: Lagspiller, Endringsvillig, Ansvarlig og Nytenkende

Vi tilbyr

Et stort fagmiljø med dyktige og motiverte kollegaer, der tverrfaglig kunnskapsdeling er sentralt. Gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Fleksibel arbeidstidsordning med mulighet for delvis bruk av hjemmekontor etter avtale. Gode forsikrings- og pensjonsordninger, lønn etter avtale, telefon- og bredbåndordninger. Bedriftsidrett, kulturfond, bidrag til og rabatt på medlemskap hos utvalgte treningssentre. Nyetablert treningsrom i Hoffsveien og flott kantine.

Søkerlisten til stillingen kan bli offentliggjort i henhold til offentleglova § 25. Hvis du ønsker å unngå å bli oppført på denne listen, må du krysse av for dette i søknaden din og begrunne hvorfor. Skulle vi ikke kunne imøtekomme ditt ønske, vil vi kontakte deg før søkerlisten blir offentliggjort. Du vil da få muligheten til å trekke din søknad dersom du ønsker det.

Kontaktinformasjon

Ingjerd Faret, Administrasjonsjef, +4793046662

Arbeidssted

Hoffsveien 1D
0275 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuspartner HF

Referansenr.: 4903953580
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.01.2025

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/e8df2f04-68d9-47ed-b72b-2f7d0990fe63
IMPORTAPI