Vi søker nye medarbeidere til avtaleforvaltning

Vi trenger flere dyktige medarbeidere og søker derfor deg som kan og vil jobbe med avtaleforvaltning!

Sykehusinnkjøp HF inngår og følger opp kontrakter på varer og tjenester for spesialisthelsetjenesten, og vi skal levere den beste avtalen for helseforetakene – hver gang!

Vi er en av de største innkjøpsorganisasjonene i Norge, har et sterkt fagmiljø, og er pådrivere for etisk handel, bærekraft og klimavennlige løsninger i våre anskaffelser. 

Hva skal du jobbe med? 

Når du jobber med avtaleforvaltning er du et bindeledd mellom sykehusene og leverandørene. Du skal følge opp avtaler som er inngått mellom sykehusene og leverandør, samt sikre at informasjon om avtalene blir delt med de som trenger den. Du oppdaterer logistikk- og innkjøpssystemene eksempelvis ved produktendringer, og du svarer ut henvendelser både fra leverandører og helseforetakene. 

Hvem leter vi etter? 

Vi ser etter deg som har interesse for avtaleforvaltning. Det er viktig at du har evne til å jobbe selvstendig og i samarbeid med kolleger. Du må være strukturert og nøyaktig, og ha et ønske om å opparbeide deg markedskunnskap, kunne bygge relasjoner og kommunisere godt med andre i ulike profesjoner. Samtidig er det viktig for oss at du har øyne for kompetansedeling og har gode samarbeidsevner. Har du erfaring fra forhandlinger vil det være en fordel. 

Stillingsnivået blir satt ut fra din totale kompetanse og erfaring. Vi ønsker gjerne deg med mer erfaring, men dersom du er nyutdannet er du også velkommen til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsoppgavene og opplæringen til den vi ansetter. Det åpnes for at flere stillinger kan vurderes i samme prosess. 

Hva kan vi tilby deg? 
Hos oss vil du få en viktig jobb i et helseforetak med et viktig samfunnsoppdrag. De oppgavene du og dine kolleger skal løse er av stor betydning for at spesialisthelsetjenesten løser sitt oppdrag. Du får stor grad av ansvar, gode utviklingsmuligheter og et godt arbeidsmiljø. Vi har høy grad av fleksibilitet i vår hverdag med mulighet for et godt miljø på kontoret, vi legger til rette for en fornuftig balanse mellom jobb og fritid, og vi har trening i arbeidstiden. Vi har en aktiv sosialkomité og inviterer jevnlig til sosiale arrangementer.  

Sykehusinnkjøp HF har over 300 kolleger fordelt over hele landet. Du får kontorsted ved hovedkontoret i Vadsø. Her sitter mer enn 70 medarbeidere som jobber med anskaffelser, avtaleforvaltning og støttefunksjoner.

Når du bor og jobber i Vadsø får du nedskrevet studielånet ditt med inntil 30 000 i året, og du får lavere personskatt. Har du barn i barnehagealder, får du gratis barnehageplass.  Hvordan det å jobbe i er å bo og leve i Vadsø kan du lese mer om på www.vds.no eller www.vadsoby.com. 

Du kan lese mer om hvordan det er å jobbe i Sykehusinnkjøp HF på “Jobb i Sykehusinnkjøp” på våre nettsider.

Arbeidsoppgaver

• Forvaltning og implementering av avtaler innen ulike kategoriområder iht. vedtatte prosesser 
• Overvåkning av eksisterende avtaleportefølje, samt identifisere behov for nye avtaler 
• Bidra til å realisere gevinster 
• Bidra med forvaltningskompetanse i anskaffelsesprosessene 
• Utstrakt kontakt med interne og eksterne interessenter og samarbeidspartnere 
• Andre arbeidsoppgaver etter behov 

I jobben vil du også ha litt reising 

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet på bachelor- eller masternivå innen økonomi, administrasjon, juridiske fag eller andre relevante fagretninger. Relevant erfaring kan kompenseres for utdanningskravet. 
• Relevant arbeidserfaring kreves for å bli vurdert til stillingsnivå avtaleforvalter
• Kjennskap til offentlige anskaffelsesprosesser og tilhørende regelverk er en fordel 
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk 
• Gode ferdigheter innen MS Office-verktøy 

Personlige egenskaper

• Analytisk og strukturert med fokus på mål og resultater 
• Gode samarbeidsevner 
• Evne til å håndtere ulike datasystemer 
• Gode relasjonelle ferdigheter 
• Evne til å kommunisere klart og presist 

Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.  

Kontaktinformasjon

Ole-Magne Kleven, Avdelingsleder, 909 83 239, Ole-Magne.Kleven@sykehusinnkjop.no
Trond Skorstad, Avdelingsleder, 95215199, trond.skorstad@sykehusinnkjop.no
Hanna Udnæs Hoel, Avdelingsleder, +47 99745961, hanna.udnaes.hoel@sykehusinnkjop.no

Arbeidssted

Tollbugata 7
9800 VADSØ

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehusinnkjøp HF

Referansenr.: 4880129195
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.11.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/7f22a476-e312-4773-ac5c-6be4eb61ffdd
IMPORTAPI