Vi søker en rådgiver til vikariat ved portefølje- og ressursstyring

Ved Felles enhet for ID-avklaring (FID), seksjon for saksinntak, avsnitt for portefølje- og ressursstyring er det ledig et vikariat rådgiver med oppgaver innen porteføljestyring av asylsaksporteføljen til Politiets utlendingsenhet (PU). Vikariatet har varighet til 15.09.25, med mulighet for forlengelse.

Seksjon for saksinntak skal som helhet bidra til bedre utnyttelse av PUs ressurser gjennom å bedre kontrollen i PUs asylsakportefølje, samt OFF-portefølje. Seksjon for saksinntak består i tillegg av avsnittene ID-undersøkelse og ID-OFF (overføringsflyktninger).

Avsnitt for portefølje- og ressursstyring har ansvar for saksutsetting og porteføljeforvaltning av asylsakene i PU. Porteføljestyring sikrer god vurdering og differensiering av asylsakene, samt bidrar til kontroll på Pus asylsaksportefølje. Avsnittet har et bredt oppgavespenn innen porteføljestyring, ID- og returinformasjon, assistert retur med International Organization for Migration (IOM), oppgaver innen avdelingens virksomhetsstyring, samt felles opplæringsansvar på avdelingen. Avsnittet utfører også bistandsoppdrag
for avdelingen innenfor saksbehandling/forvaltning.

Avsnitt for portefølje- og ressursstyring har 11 medarbeidere. Porteføljestyring på avsnittet har tett samarbeid på eget avsnitt, med egen seksjon, samt øvrige seksjoner/avsnitt på FID og i PU. I tillegg til interne samarbeidspartnere krever porteføljestyringen hyppig kontakt med utlendingen/utlendingens representant, politidistrikt og særorgan, UDI/UNE, samt kontakt med andre lands myndigheter. 

Arbeidsoppgaver

Oppgavene innenfor porteføljestyring vil i all hovedsak være løpende driftsoppgaver. Arbeidet utføres etter etablerte rutiner, med høye kvalitetskrav som krever god struktur.

Oppgavene innebærer hovedsakelig:

• vurdering av sak og saksutsetting til aktuelle avsnitt i henhold til vedtatt saksflyt og
  gjeldende avtaler
• forvaltningsmessig oppfølging av asylsaker, herunder svare ut henvendelser til avsnittets
  postmottak og jourtelefon, samt føring i systemer
• bidra i utvikling av rutiner for enhetlig porteføljestyring og oppgaveløsning av
  forvaltningsoppgaver
• bistå med gjennomgang av asylsaksporteføljer ved behov
• skriftlig og muntlig kontakt med interne og eksterne samarbeidspartnere

Stillingen kan bli tillagt andre arbeidsoppgaver etter behov.

Kvalifikasjoner

 Det kreves:

• høyere utdanning fra universitet/høyskole, på minimum bachelor-/cand.mag. nivå innenfor samfunnsvitenskapelige, juridiske fag, eller annen relevant utdanning
• fortrinnsvis minst tre års erfaring fra utlendingsfeltet og/eller offentlig forvaltning
• kjennskap til utlendingsloven og forvaltningsloven
• svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• gode IT-ferdigheter
• interesse for migrasjons/asyl- og utlendingsfeltet

Det er en fordel med:

• erfaring med/kjennskap til politiets systemer, herunder DUF og UTSYS
• kunnskap om eller erfaring med PU sine ansvarsområder, herunder uttak av overføringsflyktninger/asylregistrering/ID-avklaringsoppgaver
• erfaring med høringer, styringsdokumenter og/eller rapporteringsarbeid innen virksomhetsstyring

Det er ønskelig med:

• språk- eller områdestudier fra relevante land opp mot søkerporteføljen
• ferdigheter og erfaring med bruk av Excel
• erfaring med
  ID-undersøkelser i utlendingssaker, herunder metodebruk

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Ved å søke på stilling i politiet samtykker du til at det foretas en skikkethetsvurdering i forkant av et eventuelt intervju.

Personlige egenskaper

• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, herunder evne til å formidle
• strukturert, kvalitetsbevisst og med øye for detaljer
• evne til å ta initiativ, helhetstenkende og med gode analytiske evner
• god rolleforståelse, selvstendig og motivert
• fleksibel og omstillingsdyktig

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her:  https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434), fra kr 540.500-635.400 brutto per år 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Gode arbeidsbetingelser (f.eks. fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden o.l.)

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Er dette en stilling for deg?
Du må laste opp vitnemål/karakterutskrifter (som kan hentes direkte fra Vitnemålsportalen) og relevante attester. Utenlandske vitnemål må være NOKUT godkjent. Bekreftelsen må vedlegges. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.   

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Elisabeth Arnesen, Avsnittsleder, 96015702

Arbeidssted

Økernveien 11
0653 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Politiets utlendingsenhet

Referansenr.: 4870325063
Stillingsprosent: 100%
Midlertidig
Sluttdato: 15.09.2025
Søknadsfrist: 30.10.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/caf7b4c8-c9e0-4980-b6d6-ba4e749d780b
IMPORTAPI