Vi ønsker oss ny dokumentforvalter med på laget – Statens pensjonskasse
Kultur og kreative yrker Museum, bibliotek, arkiv(24 hours ago)
Job Description
Published 30-10-2024
Deadline: 14-11-2024
Vi ønsker oss ny dokumentforvalter med på laget
Er du en person som ønsker å påvirke og liker å ha ansvar, og samtidig er initiativrik? Har du kompetanse innen dokumentforvaltning, og er opptatt av å dele? Da er dette jobben for deg!
Vi er en seksjon med syv medarbeidere, som jobber tverrfaglig i organisasjonen.
Dokumentasjonsforvaltning er et fagfelt i stadig utvikling, og vi jobber med å videreutvikle dokumentasjonstjenesten i Statens pensjonskasse (SPK). Vi er inne i en viktig periode hvor vi skal identifisere forbedringspotensial og muligheter for ytterligere digitalisering.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.
Arbeidsoppgaver
- Legge til rette for arbeidsprosesser, systemstøtte og lederstøtte, som sikrer kvalitet og effektivitet i arkivering, dokumentasjon og innsyn
- Forvaltning av saks- og arkivsystemet, herunder systemadministrasjon, kvalitetssikring og internkontroll
- Videreutvikling og vedlikehold av planverk for arkivfunksjonen
- Rådgivning, opplæring, brukerstøtte og arkivfaglig veiledning
- Innsynsbehandling og offentlig journal
- Daglig drift
Kvalifikasjoner
- Bachelorgrad innen dokumentasjonsforvaltning
- Erfaring med elektroniske arkiv- og saksbehandlersystemer, fortrinnsvis P360
- Erfaring med relevante lovverk med tilhørende forskrifter
- Erfaring fra offentlig forvaltning
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Personlige egenskaper
- Du er selvgående, initiativrik og tar ansvar
- Du er strukturert, og evner å prioritere og jobbe effektivt i det daglige
- Du har gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Du samarbeider godt med andre og trives med å dele kunnskap
- Du motiveres av å lære og anvende ny kunnskap
Vi tilbyr
- Sterkt faglig og sosialt miljø med store utviklingsmuligheter
- En trygg og forutsigbar arbeidsplass med lite byråkrati
- Mulighet til å løse vårt samfunnsoppdrag der vi sørger for forutsigbarhet, trygghet og sikkerhet for våre medlemmer
- En av Norges beste pensjonsordninger, gode forsikringsordninger og mulighet for gunstig boliglån.
- Gode og fleksible løsninger for hjemmekontor (hybrid)
- Sentral plassering i nye lokaler på Skøyen med kort vei til buss, trikk og tog
- Kontorløsning med universell utforming og heis i bygget
- Eget idrettslag, tilbud om gruppetrening og rabatt på treningssenter
- Sommertid
Som ansatt hos oss vil du bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Du kan ha rett til økonomisk støtte hvis du blir syk eller ufør, familien din kan ha rett til økonomisk støtte når du dør, du blir forsikret mot yrkesskade eller yrkessykdom, og du får gode betingelser på boliglån. Du kan lese mer om ansattgodene dine på spk.no/medlemskap-i-spk.
Kontaktinformasjon
Guro B. Sigurdsen, Seksjonsleder, 906 97 887
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Statens pensjonskasse
Referansenr.: 4879805978
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.11.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Statens pensjonskasse orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
I Statens pensjonskasse er vi sammen om et viktig samfunnsoppdrag – å sikre økonomisk trygghet og forutsigbarhet for medlemmene våre og deres nærmeste. Over én million nordmenn har tjenestepensjon hos oss, mange har også lån og forsikring. Vi er ca. 450 medarbeidere som jobber sammen hver dag med løsninger og produkter som har stor betydning for enkeltmennesker, så vel som for samfunnet. Vi har sterke fagmiljøer med bred kompetanse og mangfold, både faglig og menneskelig. Vi er store nok til at du får utfordringer, og små nok til at du kan påvirke. Hos oss får du tillit og kollegaer som vil at du lykkes. Arbeidshverdagen er fleksibel slik at du har god balanse mellom jobb og fritid. Vi bryr oss om oppdraget, om hverandre og om brukerne våre. Vi er til å stole på – som pensjonsleverandør og som arbeidsgiver. Du kan lese mer om hvordan det er å jobbe hos oss på spk.no/om-oss/jobb-hos-oss/. |
| Webside | http://www.spk.no |
| Bransje | Kultur og kreative yrker |
| Yrke | Museum, bibliotek, arkiv |
| Sted | OSLO (Adresse: Verkstedveien 1 Postnr: 0277) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 14-11-2024 |
