Teamleder

Har du ledererfaring og ønsker å være med å utvikle et av Norges største og beste fagmiljøer innen lønn, fravær og refusjon? 

Vi ser etter deg som har erfaring innen ledelse og som kan vise til oppnådde resultater.  

I Oslo kommune ivaretas lønns- og fraværsområdet i en felles lønnstjeneste for alle virksomheter. Vi har store ambisjoner for et sterkt fagmiljø og en effektiv lønnsproduksjon, slik at over 50 000 ansatte og ca 20 000 oppdragstakere får riktig lønn til riktig tid. 

Lønnstjenesten i UKE er organisert i tre seksjoner med til sammen ca 140 medarbeidere fordelt på 10 team i avdeling Lønns og Regnskapstjenester. Den ene ledige stillingen vil ha ansvaret for å utbetale lønnen til kommunens bydeler. Den andre stillingen vil ha ansvar for fravær og refusjon. 

Du vil ha personalansvar for et team som består av 12-15 medarbeidere i et levende og mangfoldig miljø. Som teamleder vil du være en del av en ledergruppe bestående av 10 teamledere som jobber for å skape en bedre hverdag for alle våre medarbeidere. Du vil rapportere til seksjonsleder. 

Vi ser etter deg som har evne til å bygge gode relasjoner, har et helhetlig perspektiv og et ønske om å videreutvikle dagens prosesser. Som teamleder er det spesielt viktig at du leder ressursene på en effektiv måte, sikrer god kundedialog og sørger for gode leveranser. 

Vil du høre hvordan det er å jobbe hos oss?

Arbeidsoppgaver

• Personalansvar og budsjettansvar
• Sørge for utvikling og riktig bruk av medarbeidernes kompetanse  
• Ansvar for at teamet leverer i henhold til avtalt kvalitet og frister (SLA)
• Sørge for at teamet er oppdaterte på gjeldende prosesser og rutiner  
• Ansvar for gjennomføring av kundemøter og kundedialog mot kommunens bydeler og etater 
• Bidra til kontinuerlig forbedring av tjenesten
• Være en aktiv bidragsyter i ledergruppen
• Bidra til godt samarbeid i avdelingen

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innenfor HR, regnskap, ledelse eller økonomi, eventuelt annet relevant fagområde. Bred og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
• Det er en fordel om du har minimum 2 års ledererfaring og kan vise til gode resultater
• Det er en fordel om du har inngående kunnskap innenfor fravær, refusjon eller lønn
• God rolleforståelse i forholdet mellom tjenesteyter og tjenestemottaker 
• God kjennskap til bruk av tjenestenivåavtaler (SLA) i forbindelse med oppfølging og utvikling av tjenesteleveranser 
• God kjennskap til lønns- og personalsystemer, som for eksempel HR-systemet Unit4 Business World/Agresso
• Erfaring med bruk av digitale verktøy
• Meget gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter 

Personlige egenskaper

Oppsummert er du:

• en tydelig leder som motiverer andre til å levere 
• en god relasjonsbygger med gode samarbeidsevner 
• nøyaktig, kvalitetsbevisst og strukturert  
• en som ser løsninger fremfor problemer
• en som tar raskt tak i ting og beholder roen i stressende situasjoner 
• opptatt av å fullføre arbeidsoppgaver, slik at det blir resultater av arbeidet du gjør 

Vi tilbyr

• Fleksitidsordning
• Muligheter for delvis hjemmekontor 
• Moderne og nyoppussede lokaler sentralt på Helsfyr, et par minutters gange fra Helsfyr kollektivknutepunkt.
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring 
• Mulighet til å være med på å påvirke og videreutvikle lønnstjenesten hos en av Norges største og komplekse organisasjoner
• Stillingen lønnes i lønnstrinn 48 – 58 (pr. år kr. 753 700 – kr 915 600) i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av erfaring og kvalifikasjoner

Kontaktinformasjon

Karianne Kvarud Karterud, +47 93490102

Arbeidssted

Grensesvingen 6
0663 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4874625884
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.11.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/16b4f079-3364-4bbd-bc17-d98ae74d90a0
IMPORTAPI