Systemforvalter

Ønsker du å jobbe i en av Norges største og mest komplekse organisasjoner og være med på laget som bidrar til bedre helseløsninger for Oslos innbyggere og ansatte? Liker du har du å jobbe i tverrfaglige team, med stort ansvar for å styre egen arbeidsdag? Da er kanskje Helseetaten arbeidsplassen for deg!
Oslo kommune satser på digitalisering av tjenester for innbyggere og ansatte og har fokus på velferdsteknologi, informasjonssikkerhet, helhetlige løsninger, informasjonsflyt og deling av informasjon mellom aktører på helseområdet.

Vi søker etter en allsidig systemforvalter til teamet som forvalter CGM Journal som benyttes av helsestasjons – og skolehelsetjenesten i Oslo herunder også Jordmortjenesten, Helsestasjon for Ungdom, Smittevern og Reisevaksinering.

Stillingen er knyttet til seksjon Helse i Fagsystemavdelingen, der vi forvalter en rekke systemer og løsninger knyttet til helseområdet (journalsystemer, pasientlogistikksystemer og samhandlingsløsninger). I Helseetaten tilstreber vi å dele kunnskap og kompetanse på tvers av fagområder, og ansatte vil dermed også få muligheten til å prøve seg på nye oppgaver og områder ut fra egen kompetanse og interesse. 

Kjenner du lysten til å bidra i dette viktige arbeidet og til å få en utfordrende og spennende arbeidshverdag? Da håper vi du søker! Vi trenger at du spesifiserer i søknaden hvordan du oppfyller kvalifikasjonskravene i utlysningen og skriver om hvorfor du ønsker deg denne jobben. 

Arbeidsoppgaver

– Brukerstøtte og tett samarbeid med tjenesten
– Oppfølging av elektroniske meldinger
– Utarbeidelse av og vedlikehold av enhetlig dokumentasjon, rutiner og kodeverk samt bidra til kontinuerlig forbedring av disse
– Utarbeide og publisere informasjonsmateriell og gjennomføre opplæring og kurs
– Lede arbeidsgrupper
– Ansvar for gjennomføring av test av nye versjoner og ny funksjonalitet 
– Ansvar for å koordinere aktiviteter som påvirker driften av helsestasjonssystemet
– Lede og koordinere implementeringsarbeidet for nye tjenesteområder, nye løsninger og ny funksjonalitet
– Delta i risikovurderinger og personvernkonsekvensvurderinger
– Delta i tverrfaglig samarbeid i lokale, regionale og nasjonale fora
– Delta i prosjekter for utvikling av nye teknologiske løsninger og tjenester.
– Leverandør – og avtaleoppfølging, blant annet oppfølging av systemendringer og leveranser fra systemleverandør
– Rapportering

Kvalifikasjoner

– Bachelor i helse- og/eller IKT fag 
– Tilleggsutdanning innen IKT eller dokumentert realkompetanse innen avdelingens ansvarsområder
– God forståelse og interesse for IKT og digitalisering i offentlig sektor
– Meget gode kommunikasjons – og formidlingsevner på norsk, både skriftlig og muntlig
– Erfaring fra bruk og/eller forvaltning og systemutvikling av helseløsninger i offentlig sektor 

Det er en fordel og ønskelig med erfaring fra:
– Risikoanalyse og personvernkonsekvensvurderinger
– Test, implementering og forvaltning av fagsystemer i offentlig sektor
– Informasjons-, opplærings- og dokumentasjonsarbeid 
– Koordinering av aktører i saker og hendelser som påvirker driften av løsninger 
– God kjennskap til lovverk og retningslinjer innen fagområdet helsestasjons – og skolehelsetjenesten og kjennskap til Norm for informasjonssikkerhet
– Prosjektarbeid

Tidligere resultater må kunne dokumenteres

Personlige egenskaper

Personlig egnethet vektlegges, og du må ha
– Gode kommunikasjon – og samarbeidsevner
– Evne til å håndtere flere ulike oppgaver samtidig og jobbe selvstendig
– Evne til å håndtere høyt tempo
– Evne til å skape tillit og fremme gode relasjoner
– Du er samarbeidsorientert og resultatorientert, og får ting gjort.

Du må også
– Raskt kunne sette deg inn i nye problemstillinger
– Være ansvarsbevisst
– Ha gode samarbeidsegenskaper
– Trives med å skape resultater i samarbeid med andre

Vi tilbyr

– En meningsfull, utfordrende og innholdsrik jobb med gode lærings – og utviklingsmuligheter

– Fleksibel arbeidstid, 37,5 timer pr uke inkludert lunsj. Noe kveldsarbeid må påregnes i forbindelse med oppgraderinger

– Trivelige lokaler sentralt i Oslo sentrum med sykkelparkering, et godt kollektivtilbud, kantine og møtelokaler

– Mulighet for å avtale hjemmekontor deler av arbeidstiden

– Bedriftsidrettslag og et godt sosialt miljø med aktiviteter som trening, turer og sosiale treff 

– Gode forsikrings, – pensjons – og låneordninger. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2% av din brutto lønn til pensjonsinnskudd. 

– Lønnstrinn 45-55 etter erfaring og kompetanse

Kontaktinformasjon

Iris Beate Idland, 952 66 696, iris.idland@hel.oslo.kommune.no

Arbeidssted

Storgata 51
0182 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4879210620
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.11.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/558a7772-8d8e-4f21-bec1-f908b07e0087
IMPORTAPI