Studiekonsulent ved Den internasjonale sommerskole

Om stillingen

Vi har en ledig fast stilling (100 %) som studiekonsulent (førstekonsulent, eller seniorkonsulent ved særlig kvalifiserte søkere) ved Den internasjonale sommerskole (ISS).

Stillingen inngår i ISS’ studieadministrasjon, med hovedansvar knyttet til drift av enhetens norskundervisning for akademikere (betalingskurs).

Den internasjonale sommerskole (ISS) har i en periode på seks uker hver sommer et bredt kurstilbud innen hovedsakelig humanistiske og samfunnsvitenskapelige fag for ca. 600 studenter fra nærmere 100 land. I tillegg til den faglige virksomheten tilbys et omfangsrikt kultur- og ekskursjonsprogram. ISS har også omfattende undervisningsvirksomhet i høst- og vårsemestrene innenfor norsk språk. ISS har en fast stab på ca 20 vitenskapelige og administrative medarbeidere, inkludert 2 med base ved avdelingskontoret i Minnesota, USA. I høysesongen hver sommer utvides staben med et stort antall sesongstillinger.  Virksomheten er dermed preget av stor omstilling hvert år mellom høysesongen om sommeren og ordinær semesterdrift i vinterhalvåret. Sommerskolen har de siste årene også styrket sitt digitale undervisningstilbud, noe som vil videreutvikles i årene fremover.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være 

Stillingen består av studieadministrative oppgaver som planlegging og praktisk tilrettelegging av undervisning og eksamen, rombestillinger i TP, tilrettelegging av rom i Canvas, oppdatering av semester- og emnesider, eksamensplanlegging, klagebehanding og oppfølging av førstelinjetjenester knyttet til studieveiledning; herunder å håndtere personlige henvendelser fra studenter og lærere. 

Det vil også være behov for bistand i forbindelse med ISS’ øvrige løpende studieadministrasjon, særlig studentopptak og eksamensavvikling.

Vår virksomhet har undervisning året rundt gjennom tre semestre. Grunnet ISS' årssyklus vil stillingen være knyttet til arbeidsstedet i opptaks-/studiestart-/eksamensperiodene i vår- og høstsemestrene, i tillegg til periodene mai/juni og august.

Kvalifikasjonskrav

Du må ha:

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende Bachelornivå. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Relevant administrativ arbeidserfaring fra universitets- og høyskolesektoren
• Meget god digital kompetanse  
• Meget gode kommunikasjonsevner i både norsk og engelsk, muntlig og skriftlig

Det er en fordel om du har 

Kjennskap til søknadsbehandling for høyere utdanning og erfaring med studieadministrative systemer som Canvas, FS (felles studentsystem), Ephorte/Elements (saksbehandling), Inspera, RT (Request Tracker) og TP (timeplanlegging) er en fordel.

Vi ser etter deg som 

• Har høy arbeidskapasitet og evne til å arbeide både selvstendig og i team
• Er effektiv og nøyaktig, og du evner å håndtere mange oppgaver parallelt
• Er serviceinnstilt, løsningsorientert og tålmodig i møte med studenter og ansatte
• Liker å jobbe med de små detaljene samtidig som du evner å se det store bildet
• Liker å kommunisere både skriftlig og muntlig
• Har interesse for internasjonalt arbeid og kulturutveksling 

Vi tilbyr / Vi kan tilby deg / Hvorfor skal du velge oss?

• Fast stilling som førstekonsulent SKO 1408 i spennet mellom kr 515 000 – 580 000, eventuelt seniorkonsulent SKO 1363 i spennet mellom kr 540 000 – 620 000. Stillingskode og lønn fastsettes nærmere avhengig av bakgrunn/kompetanse.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/0e30aa4d-dced-433f-9985-c8c9228903f6
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/272914