Studiekonsulent

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Institutt for bygg- og miljøteknikk (IBM) er et stort institutt med et internasjonalt miljø. Instituttet
har ca. 230 ansatte fordelt på faste og midlertidige stillinger. Instituttet driver forskning og
utdanning innenfor områdene byggeprosess, bygningsteknologi, geoteknikk, geomatikk og marin
byggteknikk, samt vann og avløpsteknikk, vassdragsteknikk, og veg, jernbane og transport.

Vi søker en serviceinnstilt og nøyaktig medarbeider med sterk motivasjon for arbeid med
studieadministrasjon. Stillingen inngår i studieteamet, som er en del av administrasjonen på totalt
ca. 20 ansatte. Studieteamet består i dag av fire personer. Arbeidshverdagen inneholder mange
operative oppgaver som må forvaltes, og oppgavene varierer med årshjulet for studieåret.

Studieteamets ansatte har hver sine hovedområder og -oppgaver for å opprettholde driften av
studietilbudet ved IBM, men samarbeid i teamet er også meget viktig for å løse oppgavene.

Din nærmeste leder er kontorsjef.

Arbeidsoppgaver

• Studieadministrativ saksbehandling
• Besvare henvendelser knyttet til studieområdet, hovedsakelig fra vitenskapelig ansatte og
  studenter
• Eksamensavvikling
  • Planlegge og gjennomføre eksamen
  • Klage og begrunnelse
  • Koordinering av sensorer og sensur
  • Brukerstøtte for faglærere i studieadministrative verktøy
• Bestilling av kontrakter til eksterne sensorer og studentassistenter
• Koordinering av studentassistenter og studentarbeidsplasser
• Emne- og timeplanlegging
• Aktiv deltakelse i fakultetets tverrfaglige nettverk og andre aktuelle forum og utvalg ved NTNU

De administrative arbeidsoppgavene, systemene og kompetansekravene ved NTNU er i stadig
endring, og innholdet i stillingen vil kunne utvikles i takt med organisasjonen. Andre oppgaver vil
kunne tillegges stillingen avhengig av kompetanse, yrkeserfaring og instituttets behov.

Kvalifikasjonskrav for stillingen

• Relevant utdanning tilsvarende bachelornivå eller relevant fagbrev. Realkompetanse med
  relevans for de aktuelle arbeidsoppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• Stor motivasjon for å arbeide med studieadministrasjon
• Praktisk erfaring med relevans for stillingens arbeidsoppgaver
• God digital kompetanse og evne til å lære seg å bruke nye IT-verktøy
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Det er en fordel om du også har

• Relevant erfaring fra administrative arbeidsoppgaver og saksbehandling
• Kjennskap til relevant lov- og regelverk i offentlig sektor
• Kjennskap til verktøy som FS, TP, Inspera, Fagpersonweb, Teams, DFØ og ePhorte

Personlige egenskaper 

• Serviceinnstilt, og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Effektiv og nøyaktig, med evne til å ta ansvar og finne løsninger
• God gjennomføringsevne og evne til å prioritere i travle perioder

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hos oss får du

• Varierte oppgaver med mulighet for å jobbe både selvstendig og i team
• Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gunstige vilkår for pensjon og boliglån
• Ansattegoder og fordeler, som fleksibel arbeidstid og trening i arbeidstiden

Lønn og vilkår 

I stillingen som Førstekonsulent kode 1408 vil du normalt lønnes fra brutto kr 520 000 – 590 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over. Navn og kontaktinformasjon til relevante referanser vil bli etterspurt i forbindelse med intervju.

Søknaden må inneholde:

• Utdypende beskrivelse av din motivasjon for stillingen
• CV, vitnemål og ev. attester 
• Navn og kontaktinformasjon til to relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Unni Marie Stenholt Berget, tlf. 97732695, e-post unni.m.s.berget@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Amalie Nyeng, e-post: amalie.nyeng@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

Søknadsfrist: 13.11.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/ddfc7d62-de3f-4699-bdd1-a46f5bf22cea
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/270093